Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin: Bài 5 - Thạc Bình Cường

Bài 5 - Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án. Nội dung chính trong chương này gồm có: Thu thập và đánh giá hiện trạng, họp, quản lý cấu hình, kiểm soát thay đổi, quản lý chất lượng, quản lý rủi ro, lập lại kế hoạch. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin: Bài 5 - Thạc Bình CườngQuản lý Dự án CNTT ThạcBìnhCườngNội dung Khoá học  Bài1.Giớithiệuchung  Bài2.Xácđịnhdựán  Bài3.Lậpkếhoạchthựchiệndựán  Bài4.Cáccôngcụphụcvụquảnlýdự án  Bài5.Quảnlý,kiểmsoátviệcthực hiệndựán  Bài6.Kếtthúcdựán 2Quảnlýkiểmsoátviệcthựchiệndựán 12/10/18Bài 5. Quản lý, kiểm soát việcthực hiện dự án 1.Thuthậpvàđánhgiáhiệntrạng 2.Họp 3.Quảnlýcấuhình 4.Kiểmsoátthayđổi 5.Quảnlýchấtlượng 6.Quảnlýrủiro 7.Lậplạikếhoạch 3Quảnlýkiểmsoátviệcthựchiệndựán 12/10/18Cácmụctiêucủaphầnnày Saukhikếtthúcphầnnày,bạnsẽhiểu:  Kiểmsoátlàgì?vàtạisaosựthànhcông củadựánphụthuộcvàonó  Nhữngviệcthiếtlậpvàcácnhiệmvụkế tiếpnàocầnđượcthựchiệnđểtriển khaikiểmsoátđượchiệuquả 4Quảnlýkiểmsoátviệcthựchiệndựán 12/10/181. Thu thập và đánh giá hiệntrạng  Thuthậphiệntrạnglà:Dùngmọi phươngsáchđểxácđịnhxemcáccông việc(nóiriêng)vàtoànbộdựán(nói chung)hiệnnayđangtiếntriểnthếnào. 5Quảnlýkiểmsoátviệcthựchiệndựán 12/10/18Các bước  Thuthậpcácdữliệuvềhiệntrạngtheo địnhkỳ(1hoặchaituần).Côngbốcho cánbộtổdựánbiếtVídụ  Thuthậpdữliệuhiệntrạngtừmọithành viêncủatổdựán.Vídụ  Tránhđưarađánhgiá(vộivã)khithu thậpdữliệu.(Cầnphântíchkỹlưỡng)  Làmtàiliệutổnghợp(tốtnhấtlàtổng hợptừcáctàiliệu,báocáođiệntử) 6Quảnlýkiểmsoátviệcthựchiệndựán 12/10/18Mục đích của đánh giá  LàmrõsựkhácbiệtDựkiếnvàThựctế  Khácbiệtcóthểlàxấuhoặctốt.  Khácbiệtkhôngnhấtthiếtlàtốthayxấu (tuỳtừngtrườnghợpcụthể) – Saibiệtlịchbiểu=Ngàybắtđầuvàkếtthúc theokếhoạch – Ngàybắtđầuvàkếtthúcthựctại – Saibiệtngânsách – Saibiệtchiphí=ChiphíngânsáchChiphí thựctế 7Quảnlýkiểmsoátviệcthựchiệndựán 12/10/18 Ví dụ: Hiện trạng dự án Gửitới: trë ng nhãm Từ: Co py: tuÇnkÕtthó c : kÕho ¹c hdù¸n:S ốhiệu Môtảcáccôngviệcđượcphâncôngtrongtuần Ngàybắtđầu/kếtthúcthựctế S ốgiờthựctê S ốgiờcònlạicôngviệc TổngS ốhiệu S ốgiờdựtínhchotuần Môtảcáccôngviệcđượcphâncôngtrongtuần Ngàybắtđầu/kếtthúcthựctếcôngviệc Ghic hó 8 Quảnlýkiểmsoátviệcthựchiệndựán 12/10/18 Ví dụ: Phân công nhiệm vụ tªndù¸n: ng µy: Tªn/s è nhiÖmvô: tªnkÕtqu¶bµng iao: m«t¶kÕtqu¶bµng iao: Ng ười®îc g iaonhiÖmvôký (To b e s ig ne d o ffb y le ad te am m e m b e rup o nc o m p le tio n) tªn ng µy g hic hó Ng ườisửdụngký (To b e s ig ne d o ffb y d e s ig nate d us e rre p re s e ntativ e ) tªn ng µy g hic hó Qu ảnlýchấtlượngký (To b e s ig ne d o ffb y p e rs o n(s )ap p o inte d fo rq uality re v ie w ) tªn ng µy g hic hó Trưởngnhómký (To b e s ig ne d o ffb y the te am le ad e ro nly w he nd e liv e rab le has b e e n s atis fac to rily c o m p le te d and q uality is ac c e p tab le ) tªn ng µy g h ...