Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin: Bài 6 - Thạc Bình Cường
Số trang: 21
Loại file: ppt
Dung lượng: 544.00 KB
Lượt xem: 16
Lượt tải: 0
Xem trước 3 trang đầu tiên của tài liệu này:
Thông tin tài liệu:
Bài 6 - Kết thúc dự án. Chương này trang bị cho người học những kiến thức cơ bản như: Nhập đề, thống kê lại dữ liệu và rà soát, hạ cánh (winding down ). Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên dừng làm tài liệu học tập và nghiên cứu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin: Bài 6 - Thạc Bình Cường Quản lý Dự án CNTT Thạc Bình Cường Nội dung Khoá học Bài 1. Giới thiệu chung Bài 2. Xác định dự án Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án Bài 6. Kết thúc dự án 2 Kết thúc dự án Giới thiệu Bài 6. Kết thúc dự án 1. Nhập đề 2. Thống kê lại dữ liệu và Rà soát 3. Hạ cánh (WINDING DOWN ) 3 Kết thúc dự án Giới thiệu Muc tiªu bµi häc HiÓu ®îc các nh©n tè c¨n b¶n vµ ph¬ng ph¸p thực hiện ®èi víi giai ®o¹n hoµn thiÖn dù ¸n HiÓu ®îc tÇm quan träng cña ViÖc rµ xÐt Sau thùc hiÖn 4 Kết thúc dự án 1. Nhập đề Một dự án phải kết thúc, sớm hay muộn. Các lí do kết thúc dự án Đã hoàn thành các yêu cầu Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng ...... – Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm – Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm – Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt 5 – Những lý do đặc biệt khác Kết thúc dự án Hoµn thiÖn dù ¸n Hoµn tÊt dù ¸n lµ viÖc gi¶i thÓ tæ chøc vµ m«i trêng dù ¸n theo ph¬ng thøc ®· ®îc Ên ®Þnh sau khi ®· ®¹t ®îc c¸c môc tiªu cña dù ¸n vµ tÊt c¶ c¸c nhiÖm vô trong kÕ ho¹ch lµm viÖc chi tiÕt ®îc hoµn thµnh. 6 Kết thúc dự án Quy tr×nh hoµn thiÖn dù ¸n Rµ xÐt vµ cËp nhËt kÕ ho¹ch qu¶n lý X©y dùng kÕ ho¹ch chi tiÕt hoµn tÊt dù ¸n TiÕn hµnh rµ xÐt c¸c ho¹t ®éng KÕt thóc hîp ®ång víi c¸c nhµ thÇu phô ChuÈn bÞ c¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng LËp v¨n b¶n vµ gi÷c¸c kÕt qu¶ bµn giao §ãng v¨n phßng dù ¸n Gi¶i thÓ tæ chøc dù ¸n TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù ¸n TiÕn hµnh rµ xÐt sau thùc hiÖn ThiÕt lËp l¹i viÖc ph©n bæ nh©n sù 7 Kết thúc dự án 2. Thống kê lại và Rà soát Cần thống kê lại các số liệu lịch sử về chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm. So sánh giữa kế hoạch và thực tế Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi sự là hoàn hảo) 8 Kết thúc dự án Nguyªn t¾c Quy tr×nh ®èi víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn ®îc lËp kÕ ho¹ch víi sù chó ý vµo tõng chi tiÕt gièng nh c¸c giai ®o¹n vai trß vµ tr¸ch nhiÖm con ngêi tr¶i qua sù thay ®æi lín vµo thêi ®iÓm cuèi cïng cña dù ¸n C¸c kÕ ho¹ch ®èi víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn lªn lÞch c¸c ho¹t ®éng yªu cÇu cña Rµ xÐt sau thùc hiÖn 9 Kết thúc dự án Đề cương BC kinh nghiệm I. Giới thiệu chung về dự án A. Mục đích B. Phạm vi II. Tình hình/hiện trạng trước khi thực hiện dự án III. Tóm tắt nội dung công việc của dự án IV. Những điểm đã đạt được/thành công A. Các thành công B. Thảo luận về từng thành công V. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án A. Thảo luận về từng vấn đề B. Cách khắc phục vấn đề VI. Cơ hội cho công việc tương lai 10 Kết thúc dự án Rút bài học kinh nghiệm Các nguồn tài liệu tham khảo để viết tài liệu Yêu cầu kiểm soát thay đổi Bản ghi chi phí Phỏng vấn với các thành viên tổ, Ban lãnh đạo và khách hàng Biên bản các cuộc họp Lịch biểu thời gian Phác thảo dự án và những sửa đổi Tài liệu thống kê Vi ế Kết thúc dự ánt tài liệ u cu ố i/ngay sau khi k ết thúc 11 Rút bài học kinh nghiệm Tài liệu này là không có lợi khi nào? PM không đủ trình độ, không đủ thông tin => viết ra một tài liệu không chính xác. Mục đích chính trị của tài liệu: Tài liệu không phản ảnh sự thật, hoặc để công kích người khác Không phổ biến cho ai, hoặc không cho ai đọc. 12 Kết thúc dự án Rút bài học kinh nghiệm TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù ¸n LÞc h tr×nh Xe m xÐt c ¸c yªu c Çu dù ¸n Thùc tr¹ng cuèi cïng c ¸c mô c tiªu dù ¸n kÕ ho¹ch so víi thùc tÕ ph¹m vi dù ¸n ph©n tÝch sù kh¸c nhau vµ th¶o luËn C¸c kÕt qu¶ bµn g iao c hÝnh Xem xÐt c¸c kho¶n môc ph¬ng ph¸p tiÕp c Ën dù ¸n më lÞc h tr×nh ë mø c c ao danh môc næi bËt danh môc c¸c vÊn ®Ò thay ®æi Xe m xÐt c ¸c thµnh qu¶ dù ¸n kh¸i qu¸t c¸c bíc tiÕp nÒn t¶ng theo kÕt qu¶ bµn g iao hoµn tÊt lÞch tr×nh ®Æc tÝnh næ i bËt chuyÓn ®æi c¸c môc tiªu/ kÕ ho¹ch ®èi c ¸c lîi Ýc h lín ®∙ ®¹t ®îc víi rµ xÐt sau thùc hiÖn 13 Kết thúc dự án TiÕn hµnh rµ xÐt sau triển khai Quy tr×nh vµ viÖc hoµn tÊt dù ¸n Lîi Ých kinh doanh/ tÝnh hiÖu qu¶ ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án công nghệ thông tin: Bài 6 - Thạc Bình Cường Quản lý Dự án CNTT Thạc Bình Cường Nội dung Khoá học Bài 1. Giới thiệu chung Bài 2. Xác định dự án Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án Bài 6. Kết thúc dự án 2 Kết thúc dự án Giới thiệu Bài 6. Kết thúc dự án 1. Nhập đề 2. Thống kê lại dữ liệu và Rà soát 3. Hạ cánh (WINDING DOWN ) 3 Kết thúc dự án Giới thiệu Muc tiªu bµi häc HiÓu ®îc các nh©n tè c¨n b¶n vµ ph¬ng ph¸p thực hiện ®èi víi giai ®o¹n hoµn thiÖn dù ¸n HiÓu ®îc tÇm quan träng cña ViÖc rµ xÐt Sau thùc hiÖn 4 Kết thúc dự án 1. Nhập đề Một dự án phải kết thúc, sớm hay muộn. Các lí do kết thúc dự án Đã hoàn thành các yêu cầu Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng ...... – Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm – Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm – Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt 5 – Những lý do đặc biệt khác Kết thúc dự án Hoµn thiÖn dù ¸n Hoµn tÊt dù ¸n lµ viÖc gi¶i thÓ tæ chøc vµ m«i trêng dù ¸n theo ph¬ng thøc ®· ®îc Ên ®Þnh sau khi ®· ®¹t ®îc c¸c môc tiªu cña dù ¸n vµ tÊt c¶ c¸c nhiÖm vô trong kÕ ho¹ch lµm viÖc chi tiÕt ®îc hoµn thµnh. 6 Kết thúc dự án Quy tr×nh hoµn thiÖn dù ¸n Rµ xÐt vµ cËp nhËt kÕ ho¹ch qu¶n lý X©y dùng kÕ ho¹ch chi tiÕt hoµn tÊt dù ¸n TiÕn hµnh rµ xÐt c¸c ho¹t ®éng KÕt thóc hîp ®ång víi c¸c nhµ thÇu phô ChuÈn bÞ c¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng LËp v¨n b¶n vµ gi÷c¸c kÕt qu¶ bµn giao §ãng v¨n phßng dù ¸n Gi¶i thÓ tæ chøc dù ¸n TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù ¸n TiÕn hµnh rµ xÐt sau thùc hiÖn ThiÕt lËp l¹i viÖc ph©n bæ nh©n sù 7 Kết thúc dự án 2. Thống kê lại và Rà soát Cần thống kê lại các số liệu lịch sử về chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm. So sánh giữa kế hoạch và thực tế Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi sự là hoàn hảo) 8 Kết thúc dự án Nguyªn t¾c Quy tr×nh ®èi víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn ®îc lËp kÕ ho¹ch víi sù chó ý vµo tõng chi tiÕt gièng nh c¸c giai ®o¹n vai trß vµ tr¸ch nhiÖm con ngêi tr¶i qua sù thay ®æi lín vµo thêi ®iÓm cuèi cïng cña dù ¸n C¸c kÕ ho¹ch ®èi víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn lªn lÞch c¸c ho¹t ®éng yªu cÇu cña Rµ xÐt sau thùc hiÖn 9 Kết thúc dự án Đề cương BC kinh nghiệm I. Giới thiệu chung về dự án A. Mục đích B. Phạm vi II. Tình hình/hiện trạng trước khi thực hiện dự án III. Tóm tắt nội dung công việc của dự án IV. Những điểm đã đạt được/thành công A. Các thành công B. Thảo luận về từng thành công V. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án A. Thảo luận về từng vấn đề B. Cách khắc phục vấn đề VI. Cơ hội cho công việc tương lai 10 Kết thúc dự án Rút bài học kinh nghiệm Các nguồn tài liệu tham khảo để viết tài liệu Yêu cầu kiểm soát thay đổi Bản ghi chi phí Phỏng vấn với các thành viên tổ, Ban lãnh đạo và khách hàng Biên bản các cuộc họp Lịch biểu thời gian Phác thảo dự án và những sửa đổi Tài liệu thống kê Vi ế Kết thúc dự ánt tài liệ u cu ố i/ngay sau khi k ết thúc 11 Rút bài học kinh nghiệm Tài liệu này là không có lợi khi nào? PM không đủ trình độ, không đủ thông tin => viết ra một tài liệu không chính xác. Mục đích chính trị của tài liệu: Tài liệu không phản ảnh sự thật, hoặc để công kích người khác Không phổ biến cho ai, hoặc không cho ai đọc. 12 Kết thúc dự án Rút bài học kinh nghiệm TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù ¸n LÞc h tr×nh Xe m xÐt c ¸c yªu c Çu dù ¸n Thùc tr¹ng cuèi cïng c ¸c mô c tiªu dù ¸n kÕ ho¹ch so víi thùc tÕ ph¹m vi dù ¸n ph©n tÝch sù kh¸c nhau vµ th¶o luËn C¸c kÕt qu¶ bµn g iao c hÝnh Xem xÐt c¸c kho¶n môc ph¬ng ph¸p tiÕp c Ën dù ¸n më lÞc h tr×nh ë mø c c ao danh môc næi bËt danh môc c¸c vÊn ®Ò thay ®æi Xe m xÐt c ¸c thµnh qu¶ dù ¸n kh¸i qu¸t c¸c bíc tiÕp nÒn t¶ng theo kÕt qu¶ bµn g iao hoµn tÊt lÞch tr×nh ®Æc tÝnh næ i bËt chuyÓn ®æi c¸c môc tiªu/ kÕ ho¹ch ®èi c ¸c lîi Ýc h lín ®∙ ®¹t ®îc víi rµ xÐt sau thùc hiÖn 13 Kết thúc dự án TiÕn hµnh rµ xÐt sau triển khai Quy tr×nh vµ viÖc hoµn tÊt dù ¸n Lîi Ých kinh doanh/ tÝnh hiÖu qu¶ ...
Tìm kiếm theo từ khóa liên quan:
Quản lý dự án Dự án công nghệ thông tin Bài giảng Quản lý dự án Kết thúc dự án Thống kê lại dữ liệu Rà soát dự ánGợi ý tài liệu liên quan:
-
Giáo trình Quản lý dự án phần mềm: Phần 2 - Phạm Ngọc Hùng
216 trang 409 0 0 -
Thuyết minh dự án đầu tư: Sân Golf Phúc Tiến
66 trang 224 3 0 -
35 trang 221 0 0
-
136 trang 198 0 0
-
Giáo trình Quản lý dự án đầu tư - TS. Từ Quang Phương
303 trang 181 1 0 -
Cẩm nang Quản lý hiệu quả: Quản lý dự án
72 trang 181 0 0 -
Một số dạng bài tập Quản lý dự án
7 trang 157 0 0 -
Đề tài: Phân tích cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam
13 trang 155 0 0 -
Báo cáo bài tập lớn: Dự án phần mềm quản lý khách sạn
55 trang 152 0 0 -
Bài tập lớn môn Quản lý dự án Công nghệ thông tin: Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện
47 trang 145 1 0