Bài giảng Quản lý dự án IT - Chương 5: Kiểm soát dự án

Nội dung Bài giảng Quản lý dự án IT - Chương 5: Kiểm soát dự án giúp các bạn hiểu rõ sự cần thiết của việc kiểm soát dự án, quy trình kiểm soát dự án, kiểm soát chi phí dự án theo phương pháp truyền thống và giá trị làm ra.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án IT - Chương 5: Kiểm soát dự ánKIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN 1NOÄI DUNG Söï caàn thieát cuûa vieäc kieåm soaùt döï aùn Quy trình kieåm soaùt döï aùn Kieåm soaùt chi phí döï aùn theo phöông phaùp truyeàn thoáng vaø giaù trò laøm ra 2THAÛO LUAÄN Anh/ Chò haõy chia seû nhöõng kinh nghieäm ñeå cho thaáy söï caàn thieát cuûa vieäc kieåm soaùt döï aùn? 3SÖÏ CAÀN THIEÁTCUÛA VIEÄC KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN Ñaûm baûo döï aùn ñaït ñöôïc muïc tieâu ñeà ra Thaáy sôùm nhöõng vaán ñeà naûy sinh ñeà coù theå coù nhöõng haønh ñoäng xöû lyù chuùng Trao ñoåi thoâng tin vôùi caùc neân lieân quan cuûa DA Khuyeán khích nhaân vieân, taùi khaúng ñònh cam keát vaøo muïc tieâu DA Ruùt ra baøi hoïc kinh nghieäm cho nhöõng döï aùn khaùc (hieän taïi vaø töông lai) 4SÖÏ CAÀN THIEÁTCUÛA VIEÄC KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN % hoaøn thaønh Khoâng ñuùng thôøi haïn Coâng vieäc ñöôïc 100% hoaïch ñònh 80% Tieán trieån 60% ñöôïc baùo caùo Tieán trieån ñaït ñöôïc 40% 20% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Thôøi gian 5QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT VAØÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙN Baét ñaàu Coâng boá keá hoaïch ñaàu tieân Thu thaäp thoâng tin veà döï aùn Coâng boá keá hoaïch hieäu chænh So saùnh tieán trieån vaø muïc tieâu Khoâng Thöïc hieän haønh Thoûa maõn? ñoäng hieäu chænh Coù Khoâng Döï aùn ñöôïc hoaøn thaønh? Coù Keát thuùc döï aùn Ñaùnh giaù döï aùn Keát luaän Keát thuùc 6CHUÙNG TA KIEÅM SOAÙT CHO AI? Chuùng ta kieåm soaùt cho ai?  Chính Ban QLDA  Cô quan thöïc hieän (chuû döï aùn)  UBND vaø caùc boä phaän chöùc naêng lieân quan  Boä chuû quaûn, Boä ñaàu tö, vaø caùc cô quan coù lieân quan trong Chính phuû  Caùc nhaø taøi trôï  Tö vaán - Nhaø thaàu - Nhaø cung caáp  Caùc cô quan truyeàn thoâng, toå chöùc xaõ hoäi, nhaân daân ñòa phöông,.. Hoï caàn bieát ñieàu gì? Vaø vì muïc ñích gì? Vaø thöôøng xuyeân nhö theá naøo? Chuùng ta cung caáp nhöõng thoâng tin ñöôïc giaùm saùt döôùi daïng naøo? 7THU THAÄP THOÂNG TIN Khoái löôïng coâng vieäc ñaõ hoaøn thaønh, chaát löôïng coâng trình Thôøi gian vaø nguoàn löïc ñaõ söû duïng Ruûi ro laøm döï aùn khoâng ñuùng theo keá hoaïch  Treã tieán ñoä  Vöôït chi phí  Nguoàn löïc thay ñoåi Nhöõng khoù khaên coù theå xaûy ra 8THU THAÄP THOÂNG TIN BAÛNG THÔØI GIAN Nhaân vieân: John Smith Ngaøy baùo caùo haøng tuaàn (cuoái tuaàn): 26/03/99 Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc ñöôïc phaân coâng theo keá hoaïch Döï aùn MS Moâ taû Soá % Ngaøy hoaøn Ngaøy hoaøn c.vieäc giôø/ hoaøn thaønh theo thaønh döï tuaàn thaønh keá hoaïch baùo P21 A243 Maõ hoùa module A3 12 30 24/4/99 24/4/99 P34 B771 Soaïn thaûo taøi lieäu 20 90 1/4/99 29/3/99 Toång soá giôø 32 Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc khoâng phaân coâng theo keá hoaïch MS coâng vieäc Moâ taû Soá giôø/ tuaàn Ñöôïc ñeà nghò bôûi Z99 Thieát keá module X 8 Giaùm ñoác döï aùn Toång soá giôø 8 9THU THAÄP THOÂNG TIN Bieåu maãu xaùc ñònh ruûi ro Soá hieäu döï aùn:______ Soá hieäu ruûi ro: ______ Ngaøy: _____________ Khaû naêng xaûy ra Thôøi gian Möùc aûnh hö ...