Bài giảng Quản lý dự án IT - Chương 7: Kiểm soát việc thực hiện dự án

Bài giảng Quản lý dự án IT - Chương 7: Kiểm soát việc thực hiện dự án trình bày các thay đổi thường xảy ra trong dự án, sự cần thiết phải kiểm soát dự án, Thu thập thông tin kiểm soát dự án, lý do trễ tiến độ dự án, dự án chi phí,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài giảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án IT - Chương 7: Kiểm soát việc thực hiện dự án• Chương 7: Kiểm soát việc thực hiện dự ánCác thay đổi thường diễn ra trong dự án– Sự thay đổi trong yêu cầu của khách hàng– Sự thay đổi các quy chế quản lý của doanh nghiệp hay quy chế quản lý của nhà nước– Sự xuất hiện của các công nghệ mới– Sự lạc hậu của công nghệ đang sử dụng– Sự sát nhập hay mua lại của các doanh nghiệp hay bộ phận của doanh nghiệp– Sự nghỉ việc, thay đổi vị trí công tác của các nhân viên tham gia dự án Sự cần thiết phải kiểm soát dự án– Ñaûm baûo döï aùn ñaït ñöôïc muïc tieâu ñeà ra– Thaáy sôùm nhöõng vaán ñeà naûy sinh ñeà coù theå coù nhöõng haønh ñoäng xöû lyù chuùng– Trao ñoåi thoâng tin vôùi caùc neân lieân quan cuûa DA– Khuyeán khích nhaân vieân, taùi khaúng ñònh cam keát vaøo muïc tieâu DA– Ruùt ra baøi hoïc kinh nghieäm cho nhöõng döï aùn khaùc (hieän taïi vaø töông lai) Sự cần thiết phải kiểm soát dự ánKhoái löôïng coâng vieäc ñaõ hoaøn thaønh, chaát löôïngcoâng trìnhThôøi gian vaø nguoàn löïc ñaõ söû duïngRuûi ro laøm döï aùn khoâng ñuùng theo keá hoaïch – Treã tieán ñoä – Vöôït chi phí – Nguoàn löïc thay ñoåiNhöõng khoù khaên coù theå xaûy raThu thập thông tin kiểm soát dự án BAÛNG THÔØI GIAN Nhaân vieân: John Smith Ngaøy baùo caùo haøng tuaàn (cuoái tuaàn): 26/03/99 Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc ñöôïc phaân coâng theo keá hoaïch Döï aùn MS Moâ taû Soá % Ngaøy hoaøn Ngaøy hoaøn c.vieäc giôø/ hoaøn thaønh theo thaønh döï tuaàn thaønh keá hoaïch baùo P21 A243 Maõ hoùa module A3 12 30 24/4/99 24/4/99 P34 B771 Soaïn thaûo taøi lieäu 20 90 1/4/99 29/3/99 Toång soá giôø 32 Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc khoâng phaân coâng theo keá hoaïch MS coâng vieäc Moâ taû Soá giôø/ tuaàn Ñöôïc ñeà nghò bôûi Z99 Thieát keá module X 8 Giaùm ñoác döï aùn Toång soá giôø 8Thu thập thông tin kiểm soát dự án B ieåu m a ãu x aùc ñ òn h ruûi ro S oá hieäu döï aùn :_____ _ S oá hieäu ruûi ro: ______ N ga øy : _________ ___ _ K haû naên g xaûy ra T hôøi gian M öùc aûn h höôûn g C où khaû naên g (p > 50% ) ¨ G a àn ¨ N ghieâm troïn g ¨ Ít coù khaû naên g (p < 50% ) ¨ Xa ¨ Ñ a ùn g keå ¨ K hoân g ñaùn g keå ¨ P haùt bieåu ruûi ro A Ûn h höôûn g tieàm a ån Ñ eà xuaát giaûi quyeát caùc ruûi ro Lý do trễ tiến độ dự ánTREÃTREà TIEÁ TIEÁNN ÑOÄ ÑOÄ § Thôøi tieát xaáu § Thieát bò hö hoûng § Thieáu voán § Khan hieám nguyeân vaät lieäu § Öôùc tính thôøi gian quaù ngaén § Caùc coâng vieäc bò cheånh maûng Lý do vượt chi phí dự án VÖÔÏ VÖÔÏTT CHI CHI PHÍ PHͧ Vöôït quaù thôøi gian§ Söû duïng nhieàu nhaân löïc hôn§ Söû duïng nhieàu thieát bò hôn§ Chi phí nhaân löïc cao hôn§ Chi phí nguyeân vaät lieäu cao hôn§ Caùc coâng vieäc bò cheånh maûng§ Öôùc löôïng sai khoái löôïng coâng vieäc§ Söï thay ñoåi thöù töï öu tieân§ Caùc yeâu caàu boå sung ñöôïc theâm vaøo döï aùnLý do không đúng kế hoạch dự án NGUOÀ NGUOÀNN LÖÏ LÖÏCC THAY THAY ÑOÅ ÑOÅII § Thieát bò hö hoûng § Nhaân vieân bò beänh § Nhaân vieân nghæ vieäc § Chi phí nhaân löïc cao hôn § Öôùc tính nguoàn löïc quaù thaápSo sánh kế hoạch và thực tiễn triển khai dự án Yeâu caàu kyõ thuaät: giöõa yeâu caàu kyõ thuaät ñöa ra vôùi thöïc teá ñaït ñöôïc Tieán ñoä döï aùn: giöõa thôøi gian döï kieán vôùi thôøi gian thöïc teá Chi phí thöïc hieän: giöõa chi phí, ngaân saùch theo döï truø vôùi chi tieâu thöïc teá – Kieåm soaùt chi phí döï aùn theo truyeàn thoáng – Kieåm soaùt chi phí döï aùn theo giaù trò laøm ra (keát hôïp thôøi gian vaø chi phí) Kiểm soát chi phí– Ngân sách được lập từ đầu dự án – Ngân sách kế hoạch– Chi phí được giám sát liên tục trong quá trình triển khai dự án.– Ngân sách kế hoạch được đối chiếu với chi phí thực tế để đánh giá sự khác biệt và ngân sách được điều chỉnh liên tục. Kiểm soát chi phíChi phí cuûa DA Thôøi gian Kiểm soát chi phíKiểm soát chi phí với Microsoft ProjectCác thay ...