Bài giảng Quản lý dự án kỹ sư: Chương 3

Bài giảng "Quản lý dự án kỹ sư" Chương 3 được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Cấu trúc tổ chức; Xây dựng và quản lý nhóm; Quản lý mâu thuẫn. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án kỹ sư: Chương 3 QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ – IM2011 Bài 3TỔ CHỨC DỰ ÁN 2 NỘI DUNGCấu trúc tổ chứcXây dựng và quản lý nhómQuản lý mâu thuẫn CBGD: Huỳnh Thị Phương Lan 3 Cấu trúc tổ chức là một TỔ CHỨC kiểu mẫu được đặt ra để phối hợp hoạt động giữa cácnhóm người được người trong tổ chức.sắp xếp theo một trậttự nhất định để có thể Cấu trúccùng phối hợp hoạtđộng với nhau để đạtđến mục tiêu Mục tiêu Nhiều B người A CBGD: Huỳnh Thị Phương Lan 4 Vì sao cần phải phân chia cấu trúc tổ chức? Mục tiêu Phân chia bộ phận Cấu trúc tổ chứcNâng cao hiệu quả vàphân quyền: • Chức năng • Dạng chức năng• Quyền hạn • Sản phẩm • Dạng dự án(Authority) • Khách hàng • Dạng ma trận•Nhiệm vụ (responsibility) • Lãnh thổ•Trách nhiệm • Quá trình(accountability) CBGD: Huỳnh Thị Phương Lan (Nguồn: https://blog.4pbusinessdevelopment.co.uk/authority-responsibility-and-accountability) 5  Các phần của DA được phân công tới các bộ phận chức năng/các nhóm trong bộ phận chức năng thích hợp.  Nhà quản lý chức năng cấp cao tổng hợp DACẤU TRÚC TỔ Chủ tịch / Giám đốcCHỨC DẠNGCHỨC NĂNG Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Tài Marketin Sản Kỹ chính g xuất thuật Khuyến Sản Kỹ thuật mãi xuất điện Bán Kiểm tra Kỹ thuật hàng chất cơ … Nghiên lượng lý Quản … … Thiết kế cứu thị tồn kho trường CBGD: Huỳnh Thị Phương Lan 6 THUẬN LỢI + Không yêu cầu sự thay đổi trong thiết kế và hoạt động của tổ chức mẹ. + Tính linh hoạt. + Sử dụng hiệu quả các kinh nghiệm và phương tiện chung.CẤU TRÚC TỔ + Ổn định nghề nghiệp & sự phát triển lâu dài của nhân viênCHỨC DẠNG KHÓ KHĂNCHỨC NĂNG - Không có quyền lực dự án tập trung. - Hợp tác kém. - Tiến triển dự án chậm - Thiếu sự tự chủ (ownership) CBGD: Huỳnh Thị Phương Lan 7  Một nhà quản lý phải chịu trách nhiệm quản lý một nhóm/ tổ gồm những thành viên nòng cốt được chọn từ những bộ phận chức năng khác nhau trên cơ sở làm việc toàn phần (full-time).CẤU TRÚC TỔ  Các nhà quản lý chức năng không có sự tham gia chính thứcCHỨC DẠNG ...