Bài giảng : Quản lý dự án part 3

Các bên liên quan liên quan của dự án Là những cá nhân hoặc tổ chức • Có quan tâm sâu sắc tới sự thành công (hay thất bại) của dự án • Có ảnh hưởng quan trọng tới kết quả của dự án (và các hoạt động của dự án)Những bên liên quan của một dự án Ban lãnh đạo và/hoặc chủ dự án Ban quản lý dự án Các nhà tài trợ các nhà thầu/ nhà thầu phụ/ nhà cung cấp Những người sử dụng thành quả của dự án Các nhóm quan tâm...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng : Quản lý dự án part 3 1 - 33 Các bên liên quan liên quan của dự án Là những cá nhân hoặc tổ chức• Có quan tâm sâu sắc tới sự thành công (hay thất bại) của dự án• Có ảnh hưởng quan trọng tới kết quả của dự án (và các hoạt động của dự án) Quản lý dự án2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL 1 - 34 Những bên liên quan của một dự án Ban lãnh đạo và/hoặc chủ dự án Ban quản lý dự án Các nhà tài trợ các nhà thầu/ nhà thầu phụ/ nhà cung cấp Những người sử dụng thành quả của dự án Các nhóm quan tâm khác Tư vấn và cố vấn Quản lý dự án2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL 1 - 35 ĐiÒukiÖnthµnhc«ngquanträngcña dù¸n mục tiêu dự án quản lý dự án ủng hộ của cấp lãnh đạo các thành viên trong nhóm dự án phân phối đầy đủ nguồn lực các kênh thông tin thích hợp cơ chế kiểm soát thích ứng với khách hàng Quản lý dự án2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL 1 - 36 Nguyên nhân thất bại thường gặp của dự án Chỉ có các thành viên của nhóm thực hiện dự án quan tâm đến thành công của dự án Thiếu phân công trách nhiệm Kế hoạch dự án không hợp lý và không chi tiết Dự án bị thiếu vốn Các nguồn lực không được phân bố đầy đủ Thiếu hệ thống giám sát và kiểm soát hữu hiệu Không có sự trao đổi thông tin Dự án đi chệch mục tiêu đề ra ban đầu Quản lý dự án2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL 1 - 37 Các quy luật quản lý dự án (1)1. Không có dự án lớn nào được thực hiện đúng thời hạn, trong giới hạn về ngân sách, hoặc với cùng một đội ngũ nhân viên lúc nó bắt đầu cả. Dự án của bạn không phải là dự án đầu tiên như vậy.2. Các dự án tiến hành rất nhanh cho đến khi đạt được 90% công việc và rồi sẽ mãi dừng lại ở con số 90% đó3. Lợi thế của các mục tiêu không rõ ràng là giúp cho bạn khỏi cảm thấy bối rối khi phải ước tính những chi phí tương ứng.4. Khi mọi việc diễn ra tốt đẹp thì chắc chắn có một cái gì đó đang trục trặc. Khi mọi việc tưởng như đã là tồi tệ nhất, thì nó còn có thể tồi tệ hơn nữa. Khi mọi việc có vẻ có chiều hướng tốt lên, thì có thể bạn đã bỏ qua một cái gì đó. Quản lý dự án 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL 1 - 38 Các quy luật quản lý dự án (2)1. Nếu nội dung của dự án được cho phép thay đổi tự do, thì tốc độ thay đổi đó sẽ vượt quá tốc độ tiến triển của dự án2. Không có hệ thống nào hoàn toàn không có lỗi. Việc cố gắng gỡ lỗi cho một hệ thống chắc chắn sẽ đưa vào những lỗi mới khó tìm thấy hơn.3. Dự án được lập kế hoạch không cẩn thận sẽ kéo dài thời gian hoàn thành gấp 3 lần so với dự kiến. Dự án được lập kế hoạch cẩn thận sẽ chỉ kéo dài thời gian gấp 2 lần thôi.4. Những người làm dự án ghét cay ghét đắng việc báo cáo tiến độ bởi điều đó sẽ làm lộ ra việc dự án của họ thiếu sự tiến triển. Quản lý dự án2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL 1 - 39 Câu hỏi kiểm tra Phân biệt một dự án và một phòng chức năng ? Quản lý dự án2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL 1 - 40 So sánh phòng chức năng và dự án Dự án Phòng ban chức năngCó chu kỳ hoạt động rõ ràng Tồn tại lâu dài, từ năm này sang năm khácThời điểm bắt đầu và kết thúc theo ngày Không có đặc điểm cụ thể liên quan đếnlịch ngày lịch (ngoại trừ ngân sách tài chính hàng năm)Dự án có thể kết thúc đột ngột khi không Tồn tại liên tụcđạt mục tiêuDo tính độc đáo của dự án, công việc không Thực hiện các công việc và chức năng đãb ị l ặp l ại biếtNỗ lực tổng hợp được hoàn thành trong ràng Công việc tối đa được thực hiện với ngânbuộc về thời gian và nguồn lực sách sàn / trần hàng năm (ceiling budget)Việc dự báo thời gian hoàn thành và chi phí Tương đối đơn giảngặp khó khănLiên quan đến nhiều kỹ năng và kỷ luật Chỉ liên quan đến một vài kỹ năng và kỷ luậttrong nhiều tổ chức và thay đổi theo giai trong một tổ chứcđoạn dự ánTỷ lệ và loại chi phí thay đổi liên tục Tương đối ổn địnhBản chất năng động Bản chất ổn định ...