Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Chương 2 - Lương Trần Hy Hiến

Chương 2 trình bày về các giai đoạn quản lý dự án công nghệ thông tin. Các giai đoạn này gồm có: Giai đoạn xác định yêu cầu, giai đoạn phân tích, giai đoạn thiết kế, giai đoạn thực hiện, giai đoạn kiểm thử hệ thống, giai đoạn kiểm thử chấp nhận,, giai đoạn vận hành và khai thác hệ thống. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Chương 2 - Lương Trần Hy HiếnCHƯƠNG 2. CÁC GIAI ĐOẠN QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTTI. GIAI ĐOẠN XÁC ĐỊNH YÊU CẦU1. Mục đích Mục đích của giai đoạn này là có được một sự hiểu biết đầy đủ về các vấn đề, các yêu cầu của người dùng có thể hình dung được đầy đủ về các vấn đề của dự án, ước lượng được giá thành và thời gian thực hiện.2. Các hoạt động chính – Tìm hiểu thấu đáo về các vấn đề của người dùng và những gì cần thiết để giải quyết vấn đề đó. – Cần phải quyết định có thực hiện hay không thực hiện dự án. Ta cần phải biết chắc rằng dự án là khả thi và có nhiều cơ hội để thành công. 1• Nếu dự án có thể thực hiện được, cần phân tích đánh giá các rủi ro có thể xảy ra và chi tiết hoá tất cả các kết quả cần đạt được, khi nào và với giá thành bao nhiêu.• Cũng từ giai đoạn này, ta phải bắt đầu ngay các hoạt động về quản lý dự án, xem xét, báo cáo và tư liệu hoá; và tiếp tục tiến hành các hoạt động đó cho đến khi kết thúc dự án. 23. Các tài liệu cần phải viết• Đề cương dự án: khởi đầu của một dự án, để đề đạt lên cấp trên xem xét và ủng hộ cho thực hiện;• Nghiên cứu khả thi: để chứng minh rằng dự án có thể thực hiện được về mặt kỹ thuật với chi phí có thể chấp nhận được so với lợi ích kinh tế mà nó sẽ đem lại; tài liệu phải được nhà đầu tư thông qua;• Tài liệu yêu cầu: giúp cho nhóm dự án hiểu rõ về những yêu cầu của người dùng và trên cơ sở đó mới có thể đề ra giải pháp cụ thể thích hợp và ước tính giá thành của nó; (trong trường hợp cụ thể, đây chính là tài liệu gọi thầu). Tài liệu này phải được người dùng thông qua; 3• Danh sách rủi ro: dự đoán trước những trở ngại để chuẩn bị phương án đối phó;• Kế hoạch ban đầu: vạch ra các bước chính, làm cơ sở đầu tiên để ước lượng và lập lịch cho dự án. Kế hoạch đưa ra phải được cả nhóm dự án thống nhất;• Đề xuất: giải pháp cho người dùng: ước lượng ban đầu về giá thành và thời hạn cho dự án. Đối với các dự án bên ngoài, đây là tài liệu chính thức trình bày những ý định của nhóm dự án nhằm cung cấp các dịch vụ mà ngươì dùng yêu cầu (tài liệu dự thầu). Điểm mốc cần thiết là tài liệu này được chủ dự án chấp thuận hoặc chủ đầu tư quyết định trúng thầu. 44. Kết luậnCác mốc chính của giai đoạn xác định là: - Quyết định đầu tư hay không đầu tư cho dự án. - Hoàn thành tài liệu yêu cầu được người dùng thông qua. - Lên kế hoạch ban đầu với sự nhất trí của các thành viên trong nhóm dự án. - Tài liệu đề xuất giải pháp được chủ dự án thông qua để thực hiện. 5II. GIAI ĐOẠN PHÂN TÍCH1. Mục tiêu – Nhằm xác định chính xác hệ thống thông tin dự định xây dựng sẽ “làm gì cho người sử dụng, và nó sẽ hoà nhập vào môi trường của người sử dụng như thế nào, nói cách khác, trong giai đoạn này phải xác định mọi yêu cầu, mọi vấn đề đặt ra mà hệ thống thông tin phải đáp ứng. – Mặc dù theo lý thuyết thì trong giai đoạn phân tích chỉ cần xác định được xem hệ thống sẽ phải làm những gì. Tuy nhiên trên thực tế, kết thúc giai đoạn này người quản lý dự án phải hình dung ra được hệ thống sẽ thực hiện các chức năng chính đó như thế nào? 62. Các công việc phải thực hiện 2.1. Công việc chính là viết tài liệu xác định mọi chức năng, mọi hành vi của hệ thống. Tài liệu này được gọi là tài liệu Đặc tả chức năng (Functional Specifications - FS). 2.2. Sau khi viết xong Đặc tả chức năng, chúng ta đã có hiểu biết đầy đủ hơn về hệ thống thông tin cần phải xây dựng so với giai đoạn xác định, do đó cần xem xét lại kế hoạch dự án ban đầu. Trên cơ sở xem lại viết Kế hoạch dự án cuối cùng (Final Project Plan FPP). 72.3. Trong trường hợp dự án được thực hiện theophương pháp hai bước thì kết thúc giai đoạn phântích chính là kết thúc bước 1, ta cần đề xuất vàđánh giá thực hiện bước hai. Đề xuất này được thểhiện qua việc viết Tài liệu đề xuất phát triển(Development Proposal - DP).2.4. Trong giai đoạn phân tích, ta cũng thực hiệnmột phần công việc của giai đoạn thiết kế. Đó làThiết kế tổng thể (thiết kế mức tổng quát - Top leveldesign - TLD). Như vậy ở giai đoạn này chúng ta cóthể hình dung hệ thống sẽ thực hiện các chức năngchính như thế nào. 83. Viết tài liệu đặc tả chức năng”• Đặc tả chức năng là tài liệu mô tả toàn bộ hoạt động của hệ thống, các giao diện người sử dụng. Trong tài liệu này cần: – Mô tả chi tiết nhất có thể các thông tin vào, thông tin ra, các yêu cầu về thực h ...