Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 2 - ThS. Nguyễn Văn Báu

Chương 2 cung cấp cho người học các nội dung về văn bản và kỹ thuật soạn thảo văn bản trong công việc hành chính văn phòng. Chương này trình bày một số nội dung khái quát hệ thống văn bản, soạn thảo văn bản hành chính. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 2 - ThS. Nguyễn Văn Báu Chương2 VĂNBẢN VÀKỸTHUẬTSOẠNTHẢOVĂN BẢNI.Kháiquáthệthốngvănbản Kháiniệmvănbản Vănbảnlàsảnphẩmvàphươngtiệncủa hoạtđộnggiaotiếpđểghitinvàtruyềnđạt thôngtinbằngngônngữ(kýhiệu)từmột chủthểnàyđếnmộtchủthểkhác,nhằm thỏamãnnhữngyêucầuhoặcmụcđích nhấtđịnh. ChứcnăngvănbảnCácloạivănbản+VănbảnQPPL+Vănbảnhànhchính+Vănbảnkinhdoanh+VănbảnchuyênmônII.Soạnthảovănbảnhànhchính 1.Y/cđốivớisoạnvănbảnhànhchính 1.1.Ngônngữ +Ngắngọn. +Dễhiểu +Chínhxác +Khuônmẫu +Kháchquan +Lịchsự• 1.2.Xưnghôtrongvănbản• +Khisoạnthảovănbảngửilêncấptrên,cơquan soạnthảophảighiđầyđủtêncơquancủamình.• +Vănbảngửicácđơnvịtrựcthuộcvàcáccơquan cấpdưới,cơquansoạnthảochỉxưnghômộtcách chungchung.• +Vănbảngửingangcấp(đốitác)khixưnghôtrong vănbản,cơquansoạnthảocầnghiđầyđủtêncơ quan,saulầnxưnghôđầucóthểsửdụng“chúng tôi”.• +Xưnghôcánhântrongvănbảnthìsửdụngtừtôi, ông,bà. +Đốivớicácthưtừmangtínhxãgiaosửdụngtừ ngài,quýông,quýbà,tôi.1.3.Thểthứccủavănbảnhànhchính ThểthứcvănbảnlàtậphợpcácthànhphầncấuthànhvănbảnbaogồmnhữngthànhphầnchungápdụngđốivớicácloạivănbảnvàcáchànhphầnbổsungtrongnhữngtrườnghợpcụthểhoặcđốivớimộtsốloạivănbảnnhấtđịnhtheoquiđịnhtạiNghịđịnhsố110/2004/NĐCPKỹthuậtsoạnthảovănbảnQuốchiệuCơquanbanhànhSốvàkýhiệuvănbảnĐịadanhngàythángbanhànhvănbảnTênloạivàtríchyếunộidungcủavănbảnNộidungvănbảnNơinhậnvănbảnChữkývàdấutrongvănbản2.Soạnthảovănbảnhànhchính • 2.1.Soạnthảoquyếtđịnh • Kháiniệm • Quyếtđịnhlàvănbảncủacáccơquandùngđểquyết địnhquyđịnhcácvấnđềvềchủtrươngchínhsách,vềchế độthểlệtổchứcnhânsựthuộcphạmvithẩmquyềncủacơ quan.Quyếtđịnhlàloạivănbảnrấtthôngdụng,đượcnhiều cơquan,tổchức,banhành.Cácloạiquyếtđịnh• Quyếtđịnhtănglương;• Quyếtđịnhkhenthưởng;• Quyếtđịnhkỷluật;• Quyếtđịnhthànhlậpphòngban;• Quyếtđịnhbổnhiệm;• Quyếtđịnhxửphạtviphạmhànhchính;• Quyếtđịnhphêduyệtdựán.Cấutrúccủaquyếtđịnh. +Phầncăncư:ùgồmcăncứpháplývàcăncứthựctế. Căncứpháplýlàvănbảncủacáccơquannhànướcquyđịnhnộidungquyếtđịnh. Căncứthựctếlàđiềukiệnhaytìnhhìnhthựctiễnlàmcơsởđểbanhànhquyếtđịnh. +Phầnđiềukhoản. CácđiềukhoảnphụthuộcvàondungQĐ.(quyếtđịnhtốithiểulàphảicóhaiđiều) Cácđiềukhoảncủaquyếtđịnhphảitrìnhbàyngắngọn,côđọngvàtheomộttrìnhtựnhấtđịnh.Soạnthảoquyếtđịnhthànhlậpcơquan,vănphòngđạidiện Căncứ +Thẩmquyềncủabộphận,cơquan… +Kếhoạch,nhucầucủacơquanđơnvị +Theođềnghịcủangườicóchứcnăng Điềukhoản +Điềukhoảnthànhlậpcơquan,vănphòng +Điềukhoảnquyđịnhchứcnăngcủacơquan,vănphòng +Quyđịnhvềcơcấutổchứccủacơquan,vănphòng +BộphậnthựchiệnSoạnthảoquyếtđịnhbổnhiệmcánbộ Căncứ +Quyếtđịnhthànhlậpcơquan(bộphậnmớithành lập) +Căncứthẩmquyềncủathủtrưởngcơquan +Xétphẩmchấtvànănglựccủacánbộ Nộidung +Điềukhoảnbổnhiệmcánbộ +Điềukhoảntráchnhiệmquyềnhạn +ĐiềukhoảnthihànhQuyếtđịnhtăngbậclương Căncứ +Căncứthẩmquyềncủathủtrưởngcơquan +Căncứthờihạntănglương +Xétđềnghị Nộidung +Điềukhoảntăngbậclương +ĐiềukhoảnthihànhSoạnthảoquyếtđịnhkhenthưởng Căncứ +Thẩmquyềnthủtrưởngcơquan +Căncứbiênbảnhộiđồngthiđuakhenthưởng Nộidung +Điềukhoảncôngnhậndanhhiệulaođộng +Điềukhoảnkhenthưởngthểhiệnbằngvậtchất +CácbộphậnthihànhSoạnthảoquyếtđịnhkỷluật Căncứ +vănbảnquyđịnhvềviệckỷluậtcánbộ +Xéttínhchấtvàmứcđộviphạmcủaôngbà +Theođềnghịcủatrưởngphòngtổchức Nộidung +Điềukhoảnkỳluậtôngbà..Vớihìnhthức…vì… viphạmchếđộ +Điềukhoảnbộphậnthihành2.2.Soạnthảocôngvăn• Kháiniệm.• Côngvănlàthưcôngdùngđểliênhệgiaodịchgiải quyếtcôngviệcmangtínhhànhchínhvớinhiềucơ quan:• Cácloạicôngvăn:• +Côngvănđềnghị,yêucầu• +Côngvăntrảlời,phúcđáp• +Côngvănchỉđạo,hướngdẫn• +Côngvănđônđốc,nhắcnhở• +Côngvănmờihọp…Yêucầusoạnthảocôngvăn +Vềthểthức +Bốcục +Hiểunộidungcôngviệc(vấnđề).Vídụ:PĐTTrườngKinhtếLuậtsoạnthảocôngvăngửiCôngtyđiệnthoạiViettelđềnghịvềviệctiếpnhậnsvcủaKhoaQuảntrịkinhdoanhđếnthựctập.PhòngĐtạoTrườngcần ...