Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 2: Tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 2: Tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: những vấn đề chung về cuộc họp, hội nghị, hội thảo; tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 2: Tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo NỘI DUNG CHƢƠNG 2.1 Những vấn • Mục đích, ý nghĩađề chung về cuộc • Khái niệm, phân loại họp, hội nghị, • Các phương pháp tổ chức hội thảo2.2 Tổ chức cuộc • Chuẩn bị họp, hội nghị, • Tiến hành cuộc họp hội thảo • Sau khi kết thúc cuộc họp 2.1. Những vấn đề chung về cuộc họp, hội nghị, hội thảo2.1.1. Mục đích, ý nghĩa2.1.2. Khái niệm và phân loại Họp: là sự tập hợp ở một nơi để làm hoặc tìm cách giải quyết công việc chung Hội nghị: là cuộc họp mặt của nhiều người để bàn về một vấn đề quan trọng, diễn ra theo quy trình, thủ tục nhất định và thường đưa ra các quyết nghị hay quyết định Hội thảo: là một dạng họp để thảo luận những vấn đề có tính chất khoa học 2.1. Những vấn đề chung về cuộc họp, hội nghị, hội thảo2.1.3. Phương pháp tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo 2.2. Tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo Sau khi kếtChuẩn bị Tiến hành thúc cuộccuộc họp cuộc họp họp 2.2.1. Chuẩn bị cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo2.2.1.1. Mục đích Họp để phát triển Họp để trao đổi thông tin Mở rộng dân chủ Bàn bạc, giải quyết vấn đề 2.2.1. Chuẩn bị cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo2.2.1.2. Xây dựng kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo Xác định thành phần tham dự cuộc họp, hội nghị, hội thảo Xây dựng chương trình cuộc họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo Phối hợp tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị kinh phí cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo 2.2.1.2. Xây dựng kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảoXác định thành phần tham dự cuộc họp, hội nghị, hội thảo  Lập danh sách thành phần tham gia cuộc họp, hội nghị, hội thảo  Trình chủ toạ văn phòng xem xét và ký duyệt  Thông báo và gửi giấy mời đến từng đại biểu Xây dựng chương trình cuộc họp, hội nghị, hội thảo 2.2.1.2. Xây dựng kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảoChuẩn bị địa điểm, trang thiết bị cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo  Bố trí bàn ghế Trang trí phòng họp theo đúng nghi lễ quy định Trang thiết bị 2.2.1.2. Xây dựng kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảoChuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo Chuẩn bị tài liệu cho lãnh đạo và những thành viên tham gia cuộc họp, hội nghị, hội thảoPhải sắp xếp đầy đủ trước khi cuộc họp bắt đầu 2.2.1.2. Xây dựng kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảoPhối hợp tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảoTổ chức kinh phí cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo 2.2.2. Tiến hành cuộc họp Kiểm tra công tác chuẩn bị Đón tiếp đại biểu Điều hành chương trình cuộc họp Ghi biên bản cuộc họp 2.2.3. Sau khi kết thúc cuộc họp Thu thập tài liệu có liên quan Thu dọn văn phòng phẩm, hoàn trả trang thiết bị Thu thập hoá đơn, chứng từ Biên tập và soạn thảo một số văn bản theo yêu cầu của nhà quản trị Thảo luận nhómLiên hệ thực tiễn công tác tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo