Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 1 - ĐH Thương Mại

Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 1 Khái luận về quản trị thời gian cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm, vai trò của quản trị thời gian; Các thế hệ quản trị thời gian; Nội dung của quản trị thời gian. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 1 - ĐH Thương MạiQUẢN TRỊ THỜI GIAN Bộ môn Quản trị nhân lực doanh nghiệp GIỚI THIỆU HỌC PHẦNQUẢN TRỊ THỜI GIAN (Cấu trúc 36.9) Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu về kiến thức 01 02 Mục tiêu về kỹ năng 03 Mục tiêu về phẩm chất/thái độ GIỚI THIỆU HỌC PHẦN Nội dung nghiên cứu:• Chương 1: Khái luận về quản trị thời gian• Chương 2: Lập kế hoạch thời gian• Chương 3: Đánh giá cách thức sử dụng thời gian• Chương 4: Phát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian• Chương 5: Ủy nhiệm, uỷ quyền• Chương 6: Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chung Phương pháp cụ thể Phương pháp Phương pháp duy vật biện chứng nêu vấn đề Phương pháp Phương pháp nhập vai tình huống Phương pháp làm việc nhóm Tài liệu tham khảo: NXB, tên tạp Năm Tên sách, giáo trình, chí/TT Tên tác giả XB tên bài báo, văn bản nơi ban hành VBGiaó trình1 Bộ môn Quản trị nhân lực 2018 Bài giảng Quản trị thời gian doanh nghiệpSách giáo trình, sách tham khảo2 Brian Tracy 2014 Thuật quản l{ thời gian Alpha Book3 Harvard 2014 Cẩm nang kinh doanh - Quản l{ thời Nhà Xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh.4 Dan Kennedy 2013 Time Management For Entrepreneurs Entrepreneur Press5 Alpha Book 2012 101+ Ý tưởng quản l{ thời gian NXB Lao động - Xã hội Đánh giá quá trình Cá nhân 01 bài kiểm tra Nhóm Bài thảo luận CHƢƠNG 1: KHÁI LUẬNVỀ QUẢN TRỊ THỜI GIAN NỘI DUNG Khái niệm, vai trò của quản trị thời gian Các thế hệ quản trị thời gian Nội dung của quản trị thời gianKHÁI NIỆM• Quản trị thời gian là quá trình hoạch định và thực hành kiểm soát một cách có ý thức thời gian dùng trong một hoạt động cụ thể để tăng hiệu suất hoặc năng suất VAI TRÒ CỦA QUẢN TRỊ THỜI GIANNâng cao hiệu quả và năng suất sản xuấtTăng lượng “thời gian riêng tư” cho mỗi cá nhân;Giảm bớt áp lực trong công việc;Tăng niềm vui trong công việc;Có thể dự trù được nhiều việc cho kế hoạch tương lai và giải quyết các vấn đề mang tính dài hạn;Nâng cao sức sáng tạo.Phân chia thời gian hợp lý.Giúp quản lý thời gian hiệu quảCÁC THẾ HỆ QUẢN TRỊ THỜI GIAN • Ghi chép bằng Thế hệ 2 • Quản trị bằng bút và giấy • Quản trị bằng xác định vai trò lịch công tác và mục đích dài hạn Thế hệ 1 Thế hệ 3NỘI DUNG QUẢN TRỊ THỜI GIANLập kế hoạch thời gianĐánh giá cách thức sử dụng thời gianPhát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gianUỷ nhiệm và uỷ quyềnCân bằng công việc và cuộc sống cá nhân LẬP KẾ HOẠCH THỜI GIAN Là quá trình xác định mục tiêu và các biện pháp thực hiện mục tiêu sử dụng thời gian một cách hiệu quả.Một số công cụ:Tạo nhật ký công tácXây dựng lịch trình làm việcLập danh sách công việc hàng ngàySử dụng công cụ tin học hỗ trợ lập kế hoạch thời gian Thói quen sử dụng thời gian Làm cái thích trước, cái không thích sau Làm cái biết cách làm trước Làm cái dễ làm trước Làm cái mà nguồn lực sẵn có trước Làm việc gấp trước việc quan trọng Làm việc nhỏ trước Cái gì đến trước làm trước Chờ đến hạn cuối cùng mới làmLịch công tác hàng ngày Giám đốc Thư ký8h00-8h15 Xây dựng kế hoạch ngày8h15-8h45 Cuộc họp với nhân viên8h45-10h15 Xây dựng báo cáo Mở thư và soạn thảo thư trả lời10h15-11h15 Thông tin điện thoại11h15-trưa Cuộc gặp không Công việc VP chính thứcTrưa-13h00 Ăn trưa13h00-14h00 Thư tín14h00-15h00 Thông tin điện thoại15h00-16h30 Các cuộc hen Công việc VP16h30-17h00 Đánh giá CV trong ngàyĐánh giá cách thức sử dụng thời gian Phân tích nhật k{ công tác Tiến hành đánh giá cách thức sử dụng thời gianPhát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian Thiết lập các ưu tiên rõ ràng Tập trung tâm trí Vượt qua sự trì hoãn Đặt ra các khoảng thời gian thích h ...