Bài giảng Quản trị thời gian - Chương 2: Lập kế hoạch sử dụng thời gian

Bài giảng Quản trị thời gian - Chương 2: Lập kế hoạch sử dụng thời gian. Chương này cung cấp cho sinh viên những nội dung kiến thức bao gồm: khái niệm và vai trò của lập kế hoạch sử dụng thời gian; nội dung lập kế hoạch sử dụng thời gian; công cụ lập kế hoạch sử dụng thời gian;... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị thời gian - Chương 2: Lập kế hoạch sử dụng thời gian CHƯƠNG 2 LẬP KẾ HOẠCH SỬ DỤNG THỜI GIAN10/28/2022 STT Nội dung công việc Tỷ lệ thời gian (%) 1 Cv liên quan đến lập kế hoạch 10 2 Báo cáo và kiểm tra 8 3 Họp với người cộng tác 10 4 Làm việc với thư ký 2 5 Điện thoại 20 6 Tiếp khách 20 7 Đọc các công văn và báo cáo 10 8 Đi xuống đơn vị trực thuộc 10 9 Ký giấy tờ trong ngày 10Yêu cầu: Anh (chị) đánh giá như thế nào về vấn nạn của ông Hùng.Anh (chị) hãy đưa ra lời khuyên để giúp ông Hùng giải quyết vấn nạn này. NỘI DUNG2.1. Khái niệm và vai trò của lập kế hoạch sử dụngthời gian2.2. Nội dung lập kế hoạch sử dụng thời gian2.3. Công cụ lập kế hoạch sử dụng thời gian 2.1. Khái niệm và vai trò của lập kế hoạch sử dụng thời gian2.1.1. Khái niệmLập kế hoạch sử dụng thời gianlà quá trình xác định mục tiêuvà các biện pháp thực hiện mụctiêu sử dụng thời gian để đạthiệu suất cao trong khoảng thờigian xác định2.1.2. Vai trò của lập kế hoạch sử dụng thời gian❑ Vai trò đối với cá nhân- Giúp cá nhân tối ưu hóa công việc- Giúp cải thiện và nâng cao năng lực bản thân- Giúp rèn luyện tính kỷ luật và tạo ra sự thay đổi để bước ra khỏi vùng an toàn, hình thành thói quen có ích cho bản thân- Có thêm thời gian cho gia đình và các mối quan hệ khác2.1.2. Vai trò của lập kế hoạch sử dụng thời gian❑ Vai trò đối với tổ chức- Góp phần tiết kiệm thời gian- Lập kế hoạch sử dụng thời gian quyết định đến khả năng huy động nguồn lực hợp lý, kiểm soát được các nguồn lực của tổ chức, cá nhân- Lập kế hoạch sử dụng thời gian sẽ góp phần giảm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận- Lập kế hoạch sử dụng thời gian với hiệu suất cao sẽ hỗ trợ nâng cao năng lực cạnh tranh- Lập kế hoạch sử dụng thời gian góp phần xây dựng hệ thống quy chuẩn và phát triển văn hóa doanh nghiệp2.2. Nội dung lập kế hoạch sử dụng thời gian2.2.1. Xác định và phân loại mục tiêu- Xác định mục tiêu- Phân loại mục tiêu 2.2. Nội dung lập kế hoạch sử dụng thời gian2.2.2. Lập kế hoạch chiến lược Nhóm mục tiêu Mục tiêu trong Khung thời gian Công việc cần làmVí dụ: chiến lược Công việc tốt đúng nhóm 22 - 25 tuổi - Học hỏi tiếp thu kiến thức, kỹ năng, ngành đào tạo kinh nghiệm, mối quan hệ; Công việc có cơ 25 - 32 tuổi Nỗ lực phát huy năng lực thể hiện hội phát triển ở vị đóng góp giá trị gia tăng cho tổ chức Sự nghiệp trí quản lý của mình; Công việc khẳng 32 - 40 tuổi Tích cực phát huy huy năng lực tại tổ định được thương chức với vai trò nhân tố lõi, chú trọng hiệu cá nhân chia sẻ tri thức tới cộng đồng, tham gia các tổ chức nghề nghiệp; Ra trường có thu 22 - 25 tuổi Làm việc chăm chỉ, có trách nhiệm nhập và dần được hoàn thành tốt các chỉ số KPI của vị trí cải thiện ở mức 15 công việc đảm nhận - 25 triệu đồng/tháng Công việc vị trí 25 - 32 tuổi Phát huy tốt năng lực chuyên môn, quản lý với thu năng lực quản lý; Lãnh đạo các thành Tài chính nhập 30 - 50 triệu viên đơn vị cùng nỗ lực để KPI bộ đồng/tháng phận luôn nằm trong Top Công việc khẳng Trên 35 tuổi Đổi mới, sáng tạo; Chia sẻ tri thức với định được thương vai trò của chuyên gia có uy tín trong hiệu cá nhân có thu lĩnh vực chuyên môn. Có thêm thu nhập 50 - 100 nhập từ chính những hoạt động mang triệu/ tháng lại giá trị cho cộng đồng 2.2. Nội dung lập kế hoạch sử dụng thời gian2.2.3. Lập kế hoạch tuần/tháng- Xác định nhiệm vụ chính- Xây dựng lịch trình làm việc 2.2. Nội dung lập kế hoạch sử dụng thời gian2.2.4. L ...