Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 5 - ThS. Võ Minh Đức

Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 5 - Biểu thức và Hàm trình bày Sử dụng công thức trong excel (phép toán số học, phép toán nối chuỗi, phép toán so sánh, nhập công thức vào bảng tính, liên kết dữ liệu giữa các tập tin Excel); Hàm trong Excel,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 5 - ThS. Võ Minh ĐứcModul5.Sửdụngbảngtínhcơbản Bài5 BIỂUTHỨCVÀHÀM Gvc,ThS.VõMinhĐức 1NỘIDUNG1. SỬDỤNGCÔNGTHỨCTRONGEXCEL2. HÀMTRONGEXCEL Gvc,ThS.VõMinhĐức 2SỬDỤNGCÔNGTHỨCTRONGEXCEL• Phéptoánsốhọc• Phéptoánnốichuỗi• Phéptoánsosánh• Nhậpcôngthứcvàobảngtính• LiênkếtdữliệugiữacáctậptinExcel Gvc,ThS.VõMinhĐức 3Phéptoánsốhọc Tên phép toán Kí hiệu Cộng + Trừ - Nhân * Chia / Mũ (lũy thừa) ^  Thứ tự thực hiện các phép toán: *, / ,^ rồi đến +, - từ trái sang phải (trong ngoặc được ưu tiên thực hiện trước) Gvc,ThS.VõMinhĐức 4Phéptoánnốichuỗi Kíhiệu:& Cúpháp:&&…& Trongđó:làcácbiểuthứckiểutext Vídụ:“Hànội”&“Việtnam”=“HànộiViệtnam” Gvc,ThS.VõMinhĐức 5Cácphéptoánsosánh Tênphéptoán Kíhiệu Lớnhơn > Nhỏhơn < Lớnhơnhoặcbằng >= Nhỏhơnhoặcbằng NhậpcôngthứcvàotrangtínhChọnôcầnchứakếtquảvàthựchiệnnhưsau:  Gõ dấu “=” trước công thức, ví dụ: =E1+F1  Nhấn Enter để kết thúc  Nội dung công thức được hiển thị trên Formula bar (thanh công thức)  Sử dụng cặp dấu “( )” để thay đổi độ ưu tiên của các phép toán trong công thức (tương tự như trong toán học) Gvc,ThS.VõMinhĐức 7LiênkếtdữliệugiữacáctậptinExcel  Mở các tập tin muốn liên kết trên cùng một cửa sổ Excel, muốn nhập địa chỉ ô ở một tập tin khác vào công thức, nhập tên tập tin đó (cả phần mở rộng .xls) trong dấu ngoặc vuông [], và tên trang tính (Sheet), tất cả có thể để trong cặp dấu nháy đơn ’…’ tiếp theo là ký tự (!) ở trước địa chỉ ô.  Ví dụ : =D4+’[ktoan.xls]Sheet1’!D4  (ô D4 của bảng tính hiện hành cộng với ô D4 ở Sheet1 của tập tin ktoan.xls)  Để chuyển đổi giữa các tập tin trong cửa sổ Excel, chọn trình đơn Window. Gvc,ThS.VõMinhĐức 8NhậnbiếtvàsửalỗiCáclỗithườnggặptrongô:  ####: không đủ độ rộng của ô để hiển thị,  #VALUE!: dữ liệu không đúng theo yêu cầu của công thức  #DIV/0!: chia cho giá trị 0  #NAME?: không xác định được ký tự trong công thức  #N/A: không có dữ liệu để tính toán  #NUM!: dữ liệu không đúng kiểu số Sửa lại cho phù hợp với yêu cầu Gvc,ThS.VõMinhĐức 9Saochépcôngthức  Nhắp chọn ô chứa công thức muốn sao chép  Đặt con trỏ chuột vào góc phải dưới của ô  Biểu tượng chuột chuyển thành hình dấu thập mầu đen nét đơn  Nhấn phím trái, kéo và di chuyển chuột theo dòng hoặc theo cột đến các ô cần sao chép Gvc,ThS.VõMinhĐức 10 HÀMTRONGEXCEL Kháiniệmhàm Cáchnhậphàm• Nhómhàmsố• Nhómhàmthốngkê• Nhómhàmchuyểnđổikiểu• Nhómhàmxửlýchuỗi.• Nhómhàmlôgic• Nhómhàmđiềukiện• Nhómhàmtìmkiếm Gvc,ThS.VõMinhĐức 11 Kháiniệmhàm• Cúphápchungcủahàm:([Đốisố])• trongđó:đượcsửdụngtheotênquy ướccủa Excel.• [Đối số] có thể có hoặc không. Đối số có thể là hằng, chuỗi kí tự, địa chỉ ô, địa chỉ vùng, biểu thức hoặc các hàmkhác. Gvc,ThS.VõMinhĐức 12 Cáchnhậphàm• Cách1:gõtrựctiếpvàoôtheodạng “=(đối số 1, đối số 2,…, đối số n)”• Cách2: Chuyển con trỏ ô về ô muốn nhập công thức Trên thanh thực đơn chọn Insert  Function Chọn loại hàm trong mục Function Category Chọn hàm trong mục Function name Nhấn nút OK Nhập các đối số cần thiết Nhấn nút OK để hoàn tất Gvc,ThS.VõMinhĐức 13Xemkếtquảtínhtoánnhanh  Chọn vùng muốn xem kết quả tính toán nhanh  Xem kết quả hiển thị trên thanh trạng thái  Thay đổi lại hàm tính toán nhanh: Kích phải chuột vào chữ kết quả giá trị đang hiển thị trên thanh trạng thái Chọn một hàm khác trong danh sách xuất hiện Gvc,ThS.VõMinhĐức 141.NhómhàmsốHàmSQRTHàmcănbậchai.• Cúpháp:SQRT(number) Trongđó,numberlàsốmuốnlấycănbậchai. Nếusốcógiátrịâm,hàmSQRTtrảlạigiátrịlỗi #NUM!.• Vídụ: SQRT(16)bằng4 SQRT(16)bằng#NUM! SQRT(ABS(16))bằng4 Gvc,ThS.VõMinhĐức 15 ...