Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - ThS. Trần Thị Bích Phượng

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 trình bày về "Soạn thảo văn bản với Microsoft Word". Nội dung cụ thể của chương này gồm có: Giới thiệu chung, Các thao tác cơ bản, Định dạng văn bản, Một số thao tác hay dùng, Định dạng cột, Kẻ bảng và định dạng, Vẽ hình và chèn công thức, In ấn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - ThS. Trần Thị Bích PhượngTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN BÀI GIẢNGTIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Ths - TRẦN THỊ BÍCH PHƯƠNG BỘ MÔN: TIN HỌC MAIL: ttbphuong@ctump.edu.vn 1 03/10/2019Soạn thảo văn bản với Microsoft Word1. Giới thiệu chung2. Các thao tác cơ bản3. Định dạng văn bản4. Một số thao tác hay dùng5. Định dạng cột6. Kẻ bảng và định dạng7. Vẽ hình và chèn công thức8. In ấn03/10/2019 Microsoft Office - Word 2 / 38Microsoft Word Là sản phẩm của Microsoft, US. Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office. Một số phiên bản  Word 2003, 2007, 2010  Word 2013, 2016, 2019 Tại phòng máy thực tập: 2013 trên nền Windows 7.03/10/2019 Microsoft Office - Word 3 / 38Khởi động Microsoft WordCách 1: Double click trên biểu tượng của chươngtrình Word trên màn hình nền desktop (nếu có)Cách 2: Double click trên tên tập tin văn bản do Wordtạo ra.Cách 3: Chọn lệnh Start menuAll ProgramsMicrosoftOffice 2013Word 2013.03/10/2019 Microsoft Office - Word 4 / 38Thoát khỏi Microsoft WordA. Nhấn Alt + F4B. Chọn Office button CloseC. Click vào nút close. Thoát03/10/2019 Microsoft Office - Word 5 / 38Màn hình Word 2013Thanh công Thu nhỏ cụ nhanh Gọi lại/Phóng to Đóng Office Thanh button Ribbon Thước Vùng soạn thảo Trạng thái Cuộn03/10/2019 Microsoft Office - Word 6 / 38 Thanh Ribbon Các Tab lệnh và chức năng trên Tab lệnh Ẩn hiện một Tab lệnh: Phím Ctrl + F1 Để xem các nút lệnh và phím tắt trên thanh Ribbon: ấn giữ phím ALT trong 2 giây Tự tạo tab lệnh Hộp thoại Office Button và chức năng03/10/2019 Microsoft Office - Word 7 / 382. Các thao tác cơ bản trong Word Thao tác trên tập tin Soạn thảo văn bản Chọn (bôi đen) đoạn văn bản Xoá, chèn, sửa Sao chép, chuyển Nhập văn bản tự động Tìm kiến và thay thế văn bản03/10/2019 Microsoft Office - Word 8 / 38Thao tác trên tập tin Tạo một tập tin mớiChọn Office button New Blank Document,hoặc Ấn tổ hợp phím Ctrl + N Mở một tập tinChọn Office buttonOpen hoặc Ấn tổ hợp phímCtrl + O Lưu tập tinChọn Office button save hoặc Ấn tổ hợp phímCtrl + S hoặc phím F2, sử dụng phím F12 đểlưu văn bản lần 203/10/2019 Microsoft Office - Word 9 / 38Cách nhập văn bản Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ văn bản từng ký tự theo các hướng trái,phải và từng dòng theo các hướng trên, dưới. Phím ENTER: dùng kết thúc một đoạn Phím CTRL+ ENTER: dùng để chủ động qua trang mới Phím SHIFT+ ENTER: dùng để chủ động qua đoạn mới Page Up, Page Down (trang trước, trang sau). Sử dụng các thanh cuốn để xem các vùng khác không hiển thị hết trên màn hình của tài liệu.03/10/2019 Microsoft Office - Word 10 / 38Chèn, xóa và chọn Gõ ký tự vào từ bàn phím để chèn nó vào vị trí của con trỏ văn bản (trong chế độ Insert. Nhấn phím BackSpace để xoá ký tự đứng trước con trỏ văn bản. Nhấn phím Delete để xoá ký tự đứng sau con trỏ văn bản hoặc xoá đoạn văn bản bị bôi đen. Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn. Chọn một câu: Ấn giữ phím Ctrl và click chuột vào vị trí bất kỳ nào trong câu. Chọn một đọan: Double click vào vào khoảng trống bên trái của đoạn.03/10/2019 Microsoft Office - Word 11 / 38Sao chép, chuyển, undo, redo Bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép hoặc muốn chuyển. Kích chuột vào menu Edit, chọn Copy (Ctrl + C) (sao chép) hoặc Cut (Ctrl + X)(chuyển). Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán). Ctrl + V Thao tác Undo: tổ hợp phím Ctrl + Z Thao tác Redo: tổ hộp phím Ctrl + Y03/10/2019 Microsoft Office - Word 12 / 38Chèn ký hiệu Insert  Symbol. Chọn ký hiệu. Kích chuột vào nút Insert.03/10/2019 Microsoft Office - Word 13 / 38Tạo phím tắt cho symbol - Thực hiện lệnh [Menu] Insert  Symbol... - Trong hộp thoại Symbol, chọn ký hiệu cần chèn sau đó nhấn chuột vào nut Shotcut Key Chọn nhóm ký hiệu Định nghĩa t ...