Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6.2 - Trường ĐH Sư phạm TP. Hồ Chí Minh

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6.2 Xử lý số liệu với bảng tính điện tử, cung cấp cho người học những kiến thức như: Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử; data table và biểu đồ. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6.2 - Trường ĐH Sư phạm TP. Hồ Chí Minh Tin học đại cương Introduction to Information Technology IT -F P Nhóm biên soạn HP. Tin Học Đại Cương U Khoa Công Nghệ Thông Tin M Trường ĐHSP TP. Hồ Chí Minh C H Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học Chương 6: Xử lý số liệu với bảng tính điện tử IT -F P U M C H Bản quyền: Khoa CNTT 2011 2 Giới thiệu về bảng tính điện tử IT -F P U M C H Bản quyền: Khoa CNTT 2011 3 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Các khái niệm cơ sở IT Vùng dữ liệu nguồn (Database range) Là vùng chứa dữ liệu gồm ít nhất 2 dòng với dòng đầu là tiêu đề của các -F cột, các dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẩu tin (Record). Vùng tiêu chuẩn (Criteria range) P Chứa các tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích. U Có ít nhất 2 dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, các dòng còn lại chứa tiêu M chuẩn. C Vùng tiêu chuẩn có thể gồm nhiều cột. H Vùng rút trích (Extract range) Là vùng chứa kết quả sau quá trình rút trích dữ liệu Vùng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề của dữ liệu muốn rút trích. Vùng chỉ có ý nghĩa sau khi thực hiện rút trích. Bản quyền: Khoa CNTT 2011 4 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Sắp xếp dữ liệu •Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp IT •Chọn trên thực đơn Data / Sort -F P U M C H Bản quyền: Khoa CNTT 2011 5 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Lọc dữ liệu Auto Filter IT •Chọn vùng muốn thực hiện lọc dữ liệu -F •Chọn trên thực đơn Data / Filter / AutoFilter •Chọn một giá trị trên danh sách, dữ liệu được lọc lại theo giá trị đã chọn •Dữ liệu sau khi được lọc P U M C H Bản quyền: Khoa CNTT 2011 6 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Lọc dữ liệu Auto Filter IT Nếu muốn lọc theo những tiêu chuẩn khác, chọn Custom từ danh sách -F P U M C H Bản quyền: Khoa CNTT 2011 7 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Lọc dữ liệu Advanced Filter IT Đối với những tiêu chuẩn lọc phức tạp, ta sử dụng Advanced Filter -F P U M =AND(H5='TP',G5Data Table và biểu đồ Table một biến Các bước thực hiện tạo Table 1 biến: IT - Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào -F - Chọn thực đơn Data/Table P Vùng công thức =F2*10 =F2+4 U M Ô đầu vào C H Vùng các giá trị đầu vào Bản quyền: Khoa CNTT 2011 9 Data Table và biểu đồ Table một biến Các bước thực hiện tạo Table một biến IT •Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào -F =F2*10 P U =F2+4 M C •Chọn thực đơn Data /Table H Bản quyền: Khoa CNTT 2011 10 Data Table và biểu đồ Table hai biến =DSUM($C$2:$D$10,2,$K$6:$K$7) IT -F P U M C H Bản quyền: Khoa CNTT 2011 11 Data Table và biểu đồ Các loại biểu đồ •Các loại biểu đồ IT •Dạng cột -F •Dạng thanh •Dạng đường kẻ •Dạng hình tròn P •Dạng tọa độ •Dạng miền U M •… C H Bản quyền: Khoa CNTT 2011 12 Data Table và biểu đồ Các thành phần trong biểu đồ IT Tiêu đề chung của biểu đồ ...