Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 1: Cơ sở dữ liệu

Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 1: Cơ sở dữ liệu nêu lên một số khái niệm, sắp xếp (Menu Data/Sort), lọc dữ liệu (Menu Data/Filter), các hàm xử lý cơ sở dữ liệu, bảng hai chiều (Menu Data/Pivot Table), in trang tính.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 1: Cơ sở dữ liệu7/16/16TIN HỌC ỨNG DỤNG(CH1 - CƠ SỞ DỮ LIỆU)Phan Trọng TiếnBM Công nghệ phần mềmKhoa Công nghệ thông tin, VNUAEmail: phantien84@gmail.comWebsite: http://timoday.edu.vnCh1 - Cơ sở dữ liệu1Nội dung chính1. 2. 3. 4. 5. 6. Khái niệmSắp xếp(Menu Data/Sort)Lọc dữ liệu (Menu Data/Filter)Các hàm xử lý cơ sở dữ liệuBảng hai chiều (Menu Data/Pivot Table)In trang tínhCh1 - Cơ sở dữ liệu217/16/161. Khái niệmq  CSDL gồm các trường (field) và bản ghi (record).q  Trường là một cột CSDL, mỗi trường biểu thị mộtthuộc tính của đối tượng và có kiểu dữ liệu nhấtđịnh.q  Bản ghi là một hàng dữ liệu.q  Dòng đầu của miền CSDL chứa các tên trường,các dòng tiếp sau là các bản ghiCh1 - Cơ sở dữ liệu3Ch1 - Cơ sở dữ liệu4Ví dụ27/16/162. Sắp xếp (Menu Data/Sort)q  Khi sắp xếp CSDL → phải chọn tất cả các cột.q  Cơ sở dữ liệu không có dòng tên trường thì tên cột sẽ thaytên trường.q  Có thể sắp xếp theo hàng hoặc theo cộtq  Cách làm: Chọn miền →chọn menu Data/SortCh1 - Cơ sở dữ liệu5Sắp xếp (Menu Data/Sort)Thêm cột sắp xếpCó để tiêu đề ở đầu dòngkhông?Chọn cột sắp xếpChọn Option sắp xếp theocác tùy chọnCh1 - Cơ sở dữ liệu637/16/163. Lọc dữ liệu (Menu Data/Filter)q  Dùng để lấy các bản ghi thỏa mãn điều kiện nhấtđịnh.q  Có hai loai:q AutoFiter: hỗ trợ điều kiện lọc.q Advanced Filter: tự định nghĩa điều kiện lọc.q  Cách sử dụng:Ch1 - Cơ sở dữ liệu73.1 AutoFilterq  Chọn miền CSDL, đặt tên Database.q  Vào menu Data/Filter/AutoFilterChọn tiêu trí lọcNhập giá trị muốn lọcCh1 - Cơ sở dữ liệu847/16/163.2 Advanced Filterq  Các bước:q Định miền điều kiện(có thể đặt tên Criteria) gồm: dòngđầu ghi tên trường để định điều kiện, các dòng ghi điềukiện liền kề bên dưới. Các Đkiện cùng dòng là phép toánAND, khác dòng là phép ORq Ví dụ:M1 = 5M2 >=65