Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán: Chương 4 - Trần Thị Kim Chi

Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán - Chương 4: Microsoft excel" trình bày các nội dung: Giới thiệu Microsoft excel, thao tác với bảng tính, hàm trong excel, chèn các đối tượng vào bảng tính, in ấn, các chức năng khác,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán: Chương 4 - Trần Thị Kim Chi TIN HỌC ỨNG DỤNG NGÀNH KẾ  TOÁN Chương 4: MICROSOFT EXCEL  Nội dung Chương 4 1. Giới thiệu Microsoft Excel  2. Thao tác với bảng tính  2.1. Các thao tác với tập tin  2.2. Thiết lập các thông số môi trường làm việc  2.3. Thao tác nhập liệu  2.4. Đánh số tăng tự động, chức năng Custom List  2.5. Khối dữ liệu, phạm vi thao tác  2.6. Hiệu chỉnh dữ liệu  2.7. Lập công thức Excel  2.8. Định dạng dữ liệu  2.9. Hiệu chỉnh bảng tính  2 Nội dung Chương 4 (tt) 3. Hàm trong Excel  3.1. Khái niệm hàm  3.2. Các hàm thông dụng  3.2.1. Nhóm hàm toán học  3.2.2. Nhóm hàm xử lý chuỗi  3.2.3. Nhóm hàm xử lý ngày giờ  3.2.4. Nhóm hàm luận lý  3.2.5. Nhóm hàm dò tìm  3.2.6. Nhóm hàm thống kê  3.2.7. Nhóm hàm cơ sở dữ liệu  3.2.8. Nhóm hàm thông tin  3 Nội dung Chương 4 (tt) 4. Chèn các đối tượng vào bảng tính  4.1. Chèn hình ảnh  4.2. Chèn biểu đồ  4.3. Chèn các đối tượng mở rộng  4.5. Xử lý dữ liệu  4.5.1. Sắp xếp dữ liệu  4.5.2. Trích lọc dữ liệu  4.5.3. Tạo tổng cấp dưới (Subtotals)  4.5.4. Tạo dữ liệu tổng hợp từ các các dữ liệu chi tiết (Consolidate)  4.5.5. Kiểm tra nhập liệu (Data Validation)  4 Nội dung Chương 4 (tt) 6. In ấn  6.1. Định dạng trang in  6.2. Các chế độ hiển thị trang trong Excel  6.3. In bảng tính  7. Các chức năng khác  7.1. Thiết lập Freeze Panes  7.2. Kiểm tra đánh giá công thức  7.3. Sao chép đặc biệt  7. 4.Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting)  7.5. Bảo vệ bảng tính  5 1. Giới thiệu Microsoft Excel  Microsoft Excel là phần mềm về bảng tính điện tử  dùng để lưu trữ, tổ chức và thao tác trên dữ liệu.   Vùng làm việc của Excel là một bảng gồm nhiều hàng  và cột.  ◦ Hàng (row) được được nhận diện bởi số  (1,2,3,…) và  ◦ Cột (column) được nhận diện bởi ký tự (A,B,C,…).  ◦ Giao giữa hàng và cột là ô (cell) và có địa chỉ là   ví dụ A7.  ◦ Ô là đơn vị cơ sở để lưu trữ dữ liệu của bảng tính.   Hiện tại  MS Excel được sử dụng rộng rãi trong môi  trường doanh nghiệp phục vụ các công việc tính toán  từ đơn giản đến phức tạp. 6 1. Giới thiệu Microsoft Excel (tt) Khởi động Microsoft Excel  Cách 1: Nhấn chuột vào Start→All Programs  →Microsoft Office → Microsoft Excel 2010  Cách 2: Double click vào biểu tượng Microsoft Excel  2010 trên Desktop  Cách 3: Vào Start → Run → gõ vào Excel và nhấn  Enter. Thoát khỏi Microsoft Excel  Cách 1: Chọn menu File → Exit  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4  Cách 3: Nhấn chuột vào nút X (close) ở góc trên bên  phải 7 1. Giới thiệu Microsoft Excel (tt) Thành phần trong cửa sổ của MS Excel 8 1. Giới thiệu Microsoft Excel (tt) Thành phần trong cửa sổ của MS Excel  Title bar: Thanh tiêu đề.   Tab bar: Thanh lệnh.   Ribbon: Thanh chứa các Group công cụ. MS Excel  2010 thay đổi giao di ện người dùng từ việc sử dụng  các thanh thực đơn truy ền thống thành các cụm lệnh  dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình  gọi là Ribbon.   Formula bar: Thanh công thức.   Sheet Tab: Chứa các sheet trong workbook.  Scroll bar: Thanh cuộn ngang/dọc  Status bar: Thanh trạng thái 9 1. Giới thiệu Microsoft Excel (tt) Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout,  Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add­Ins.   Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng  thường xuyên trong quá trình làm việc như: cắt, dán,  sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn,  chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp  xếp, tìm ki ếm, lọc  dữ liệu,…  Insert: Chèn các loại đ i tượng vào bảng tính như:  bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị , ký hiệu, …  Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc  hiển thị    bảng tính và thi ết lập in ấn.  Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range),  công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc  10 1. Giới thiệu Microsoft Excel (tt)  Data: Các nút lệnh thao  tác đối với dữ  liệu trong và  ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu,…  Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ,  thêm chú thích vào các ô, các thiết lập bảo vệ bảng  tính.  View: Thiết l ập các chế  độ hiển thị  của bảng tính  như: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình, …  Developer: Tab này mặc định được ẩn vì  nó chỉ   hữu  dụng cho các lập trình viên, những người có hiểu bi t  về VBA. Để mở nhóm này nhấn vào nút Office →  Excel Options → Popular → Chọn Show Developer tab  in the Ribbon.  Add­Ins: Tab này chỉ  xuất hi ện khi Excel mở một tậ11p  1. ...