Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 1 - ĐH Tôn Đức Thắng

Chương 1 của bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1 trình bày tổng quan về Excel với các nội dung như sau: Các khái niệm cơ bản, các kiểu dữ liệu, chèn chú thích, định dạng có điều kiện, kiểm tra dữ liệu nhập, sao chép dữ liệu, cố định hàng và cột như tiêu đề. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 1 - ĐH Tôn Đức Thắng CHƯƠNG1 TỔNGQUANVỀEXCEL1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 1 NỘIDUNG • Cáckháiniệmcơbản • Cáckiểudữliệu • Chènchúthích • Địnhdạngcóđiềukiện • Kiểmtradữliệunhập • Saochépdữliệu • Cốđịnhhàngvàcộtnhưtiêuđề1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 2 1.CÁCKHÁINIỆMCƠBẢN• Bảngtínhđiệntử • Công dụng: Excel là trình ứng dụng dạng phầnmềmbảngtínhđiệntửhỗtrợviệctính toán, phân tích dữ liệu, trích chọn dữ liệu, lập biểu đồ minh họa và tạo các thao tác báo cáo, báobiểu. • Mỗibảngtínhlàmộthìnhchữnhậtgồmcó256 cộtvà65536hàng.Vùnggiaonhaugiữahàngvà cộtgọilà CELL.Excelđượcghitrênđĩathành mộttậptindạng*.XLS1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 3 1.CÁCKHÁINIỆMCƠBẢN Mỗiworkbookchophép255sheet n Tiêu đề dòng: được đánh số theo thứ tự 1,2,3,…65536 n Tiêu đề cột: được đánh theo thứ tự A,B,C, AA,AB,IV n Ôcủabảngtính: đượcxácđịnhbởitoạđộ cột và dòng. Ví dụ: ô A22 nằm ở cột A và dòng 22. Mỗi ô có thể chứa 32767 ký tự. Mỗibảngtínhchứatốiđa256*65536ô1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 4 1.CÁCKHÁINIỆMCƠBẢN• Mởmộttệptrắng(New) • C1:ẤntổhợpphímCtrl+N • C3:VàoMenuFile/New/BlankWorkbook1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 5 1.CÁCKHÁINIỆMCƠBẢN• Mởmộttệpđãghitrênổđĩa(Open) • C1:ẤntổhợpphímCtrl+O • C2:VàomenuFile/Open…1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 6 1.CÁCKHÁINIỆMCƠBẢN• Ghitệpvàoổđĩa(Save) • C1:ẤntổhợpphímCtrl+S. • C2:VàomenuFile/Save.1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 7 1.CÁCKHÁINIỆMCƠBẢN• ThoátkhỏiExcel(Exit) • C1:ẤntổhợpphímAlt+F4 • C2:Clickvàobiểutượng ởgóctrêncùng bênphảicửasổlàmviệc.. • C3:VàomenuFile/Exit1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 8 1.CÁCKHÁINIỆMCƠBẢN• Địa chỉ ô • Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trongcáccôngthứcđểlấydữliệutươngứng. • Địachỉôbaogồm: Ø Địachỉtươngđối:gồmtêncộtvàtênhàng. Vídụ:A15,C43. Ø Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặctênhàngnếumuốncốđịnhphầnđó. Vídụ:$A3,B$4,$C$5.1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 9 1.CÁCKHÁINIỆMCƠBẢN• Miền • Miềnlàmộtnhómôliềnkềnhau. • Địachỉmiềnđượckhaibáotheocách: Địachỉôcaotrái:Địachỉôthấpphải Vídụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$81/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 10 Cácphímdịchchuyểncontrỏô + , , , dịchchuyển1ôtheohướng mũitên + PageUp dịchcontrỏlên1trangmànhình. + PageDown dịchchuyểnxuống1trang mànhình. + Home cộtđầutiêncủadònghiệntại + Ctrl+ tớicộtcuốicùngcủadònghiện tại. + Ctrl+ tớicộtđầutiêncủadònghiện tại. + Ctrl+ tớidòngcuốicùngcủacộthiện tại.1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 11 2.CÁCKIỂUDỮLIỆU • Dữliệuchuỗi(nằmởbêntráicủaô) • Dữliệusố(nằmởbênphảicủaô) • Dữliệungàycũnglàkiểudữliệusố(nằmbên phảicủaô)1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 12 3.CHÈNCHÚTHÍCHCHOÔ n Bước1:Xácđịnhôcầnchúthích n Bước2:ClickchuộtphảiInsertComment (hoặcchọnInsert/Comment) n Bước3:Nhậpvàochúthíchtronghộp n Bước4:kếtthúcnhấpbênngoàihộpchúthích1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 13 3.CHÈNCHÚTHÍCHCHOÔ 1 2 31/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: ...