Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2: Chương 2 - ThS. Nguyễn Minh Thành

Chương 2 trang bị cho người học những kiến thức về bảng dữ liệu - Table. Một số nội dung được đề cập trong chương này gồm có: Các khái niệm, kiểu dữ liệu, thiết kế Table, các thuộc tính của kiểu dữ liệu, thiết lập mối quan hệ, các thao tác trên dữ liệu, Import/Export và liên kết dữ liệu. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2: Chương 2 - ThS. Nguyễn Minh Thành TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH 2 Chương 2 BẢNG DỮ LIỆU - TABLE Giảng Viên: ThS. Nguyễn Minh Thành Email: thanhnm@itc.edu.vn Tel : 0908.348.469 Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU - TABLE NỘI DUNG 1. Các khái niệm 2. Kiểu dữ liệu. 3. Thiết kế Table 4. Các Thuộc tính của kiểu dữ liệu 5. Thiết lập mối quan hệ 6. Các thao tác trên dữ liệu 7. Import/Export và liên kết dữ liệu 28/08/2013            ­            MaMH: 701006         ­          Ch ương 2. B ảng d ữ li ệu – Table 2 Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU - TABLE 1. CÁC KHÁI NIỆM 1.1. Giới thiệu về bảng Dữ liệu lưu trong Access là một bảng được tổ chức thành nhiều dòng và nhiều cột. Một dòng được gọi là một mẩu tin (record – bản ghi). Một cột được gọi là trường (field – mục tin – vùng tin). 28/08/2013            ­            MaMH: 701006         ­          Ch ương 2. B ảng d ữ li ệu – Table 3 Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU - TABLE 1. CÁC KHÁI NIỆM 1.2. Tên trường (Field name): -Dài tối đa 64 ký tự có thể chứa chữ số, chữ cái, khoảng trắng và một vài ký tự khác, thường bắt đầu bằng một chữ cái. - Tuy nhiên cũng có một số ký hiệu không dùng như: .,!, +, -, *, /…Với những tên trường có khoảng trắng (và những ký tự đặc biệt) khi truy xuất dữ liệu ta phải rào trong cặp dấu ngoặc vuông []. Tốt nhất không nên dùng tên trường có khoảng trắng và các ký tự đặc biệt để hạn chế sai sót. 28/08/2013            ­            MaMH: 701006         ­          Ch ương 2. B ảng d ữ li ệu – Table 4 Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU - TABLE 2. KIỂU DỮ LIỆU 2.1. Kiểu dữ liệu (Data Type) Kiểu Ý nghĩa Text Chứa tập hợp các ký tự tuỳ ý, Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU - TABLE 2. KIỂU DỮ LIỆU 2.3. Các thuộc tính  Độ rộng trường (FieldSize – chiều dài trường): Với dữ liệu kiểu số và chuỗi, ta có thể quy định độ rộng vào ô Field zize. - Dữ liệu kiểu text có chiều dài tối đa là 255. nếu ta khai báo lớn hơn thì thông tin nào vượt quá chiều dài sẽ bị ngắt bớt. - Dữ liệu kiểu Number: 28/08/2013            ­            MaMH: 701006         ­          Ch ương 2. B ảng d ữ li ệu – Table 6 Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU - TABLE 2. KIỂU DỮ LIỆU 2.2. Mô tả trường (Description): Phần này dùng để mô tả rõ hơn về trường 28/08/2013            ­            MaMH: 701006         ­          Ch ương 2. B ảng d ữ li ệu – Table 7 Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU - TABLE 2. KIỂU DỮ LIỆU 2.4. Qui định khoá chính (PrimaryKey) Một bảng dữ liệu (Table) thường phải có một trường (hay một nhóm trường) làm khoá chính. Trong bảng trên khoá chính là MaHV vì không thể có 2 học viên có cùng mã số. 28/08/2013            ­            MaMH: 701006         ­          Ch ương 2. B ảng d ữ li ệu – Table 8 Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU - TABLE 2. KIỂU DỮ LIỆU Trong một vài trường hợp, một trường không đủ để nhận diện mẫu tin. Khi đó ta phải dùng 2 hay nhiều trường, chẳng hạn như bảng Kết Quả. Lưu ý: Không thể thay đổi khóa chính khi đã thiết lập mối quan hệ có liên quan đến khoá này (muốn sửa khoá chính ta phải hủy bỏ các mối quan hệ liên quan). 28/08/2013            ­            MaMH: 701006         ­          Ch ương 2. B ảng d ữ li ệu – Table 9 Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU - TABLE 3. THIẾT KẾ TABLE 3.1. Tạo bảng bằng Design View - Từ cửa sổ database như sau: - Bước 1: Chọn New hay Create Table in Design View. Xuất hiện hộp thoại sau 28/08/2013            ­            MaMH: 701006         ­          Ch ương 2. B ảng d ữ li ệu – Table 10 Chương 2: BẢNG DỮ LIỆU - TABLE 3. THIẾT KẾ TABLE Khai báo  Khai báo kiểu  tên trường ...