Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2: Chương 3 - Lê Thị Minh Nguyện

Chương 3 trình bày những nội dung liên quan đến truy vấn dữ liệu - Query. Các nội dung cơ bản trong chương này gồm có: Tạo truy vấn, toán tử và hàm trong Access, tạo vấn tin trên nhiều bảng, truy vấn dùng tham số, truy vấn dùng phép trừ, truy vấn gom nhóm,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2: Chương 3 - Lê Thị Minh Nguyện 8/5/2014 TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH 2 Chƣơng 3 TRUY VẤN DỮ LIỆU - QUERY Giảng Viên: Lê Thị Minh Nguyện Email: nguyenltm@hotmail.com NỘI DUNG 1 Giới thiệu 2 Các phép toán và hàm trong Access 3 Truy vấn với điều kiện đơn giản 4 Truy vấn trên nhiều bảng 5 Truy vấn dùng tham số 6 Truy vấn dùng phép trừ 7 Truy vấn gom nhóm 8 Truy vấn chéo 9 Truy vấn con 10 Truy vấn với các hành động 2 19/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 3. Truy vấn dữ liệu – Query 1 8/5/2014 1. GIỚI THIỆU 1.1. Tại sao phải dùng truy vấn Trong thực tế việc tham khảo thông tin rất có nhiều dạng khác nhau và thường là khác với dạng dữ liệu nhập vào. Hơn nữa việc khai thác số liệu ở bảng có nhiều khuyết điểm, do đó ta dùng query sẽ thấy tiện lợi hơn nhiều. Do đó, người ta phải sử dụng một công cụ để truy vấn thông tin đó là query. Sử dụng bảng truy vấn trong những việc sau: - Lựa chọn các trường và các mẩu tin cần thiết - Xếp sắp thứ tự mẩu tin theo trường quy định - Tham khảo dữ liệu trên nhiều bảng dữ liệu - Sử dụng bảng vấn tin làm cơ sở cho biểu mẫu hay báo cáo - Thực hiện những thay đổi trong bảng dữ liệu 3 19/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 3. Truy vấn dữ liệu – Query 1. GIỚI THIỆU 1.2. Các loại truy vấn thông dụng : Có nhiều loại truy vấn, nhƣng thông dụng nhất là các loại sau: 1. Select Query (Truy vấn chọn số liệu): đƣợc sử dụng phổ biến nhất, dùng để:  Chọn lọc các mẩu tin  Thêm các trƣờng mới là kết quả thực hiện các phép tính trên các trƣờng của bảng nguồn.  Đƣa vào các điều kiện tìm kiếm, lựa chọn 2. Update Query (Truy vấn cập nhật): dùng để sửa đổi đồng loạt nhiều mẩu tin của một hay nhiều bảng 4 19/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 3. Truy vấn dữ liệu – Query 2 8/5/2014 1. GIỚI THIỆU 1.2. Các loại truy vấn thông dụng 3. Delete Query (Truy vấn xoá số liệu): xoá một nhóm các mẩu tin từ một hay nhiều bảng 4. Crosstab Query (Truy vấn tham chiếu chéo): kết nhóm số liệu theo chủng loại và hiển thị số liệu dƣới hình thức của một bảng tính kèm theo số liệu tổng hợp ngang và dọc 5. Append Query (Truy vấn thêm): Dùng để thêm (nối) các bảng ghi vào phần cuối của một bảng. 6. Make Table Query (Truy vấn tạo bảng ): cho tạo một 19/08/2012 bảng- mớiMaMH: từ số liệu của 701006 - Query Chương 3. Truy vấn dữ liệu – Query 5 1. GIỚI THIỆU 1.3. Cách tạo truy vấn Thường dùng hai cách tạo truy vấn ứng với hai lựa chọn: Query Design và Query Wizard + Query Wizard: truy vấn được xây dựng bằng công cụ Wizard của Access, ta chỉ việc trả lời các câu hỏi theo yêu cầu. + Query Design: truy vấn được thiết kế tùy theo mục đích của người sử dụng. Ta thường chọn cách này. Cách thực hiện như sau: 6 19/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 3. Truy vấn dữ liệu – Query 3 8/5/2014 1. GIỚI THIỆU 1.3. Cách tạo truy vấn Bƣớc 1: Trên thanh Ribbon chọn Tab Create -> Chọn Query Design trong nhóm lệnh Queries. 7 19/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 3. Truy vấn dữ liệu – Query 1. GIỚI THIỆU 1.3. Cách tạo truy vấn Bƣớc 2: Chọn nguồn dữ liệu cho truy vấn + Cửa sổ Show Table cho chọn các bảng (Tables), các truy vấn (Queries) hoặc chọn cả bảng và truy vấn để làm nguồn dữ liệu cho truy vấn sắp tạo. + Chọn nguồn dữ liệu phù hợp, chọn Add. Sau khi chọn xong tất cả, chọn Close để trở về cửa sổ Select Query. 8 19/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 3. Truy vấn dữ liệu – Query 4 8/5/2014 1. GIỚI THIỆU 1.3. Cách tạo truy vấn Mô tả cửa sổ Select Query + Table/Query Pane: chứa các bảng hoặc query tham gia vào truy vấn. + Lưới thiết kế QBE (Query By Example) dùng chứa các trường của truy vấn mới cần xây dựng Table/Query Pane QBE ...