Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2: Chương 5 - ThS. Nguyễn Minh Thành

Bài giảng chương 5 giới thiệu về biểu mẫu - form trong Access. Sau khi học xong chương này người học sẽ nắm bắt được: Các dạng Form, thiết kế Form nhập liệu đơn, thiết kế Form nhập liệu chính-phụ, thiết kế các control trong Form. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2: Chương 5 - ThS. Nguyễn Minh Thành TIN HỌC ỨNG DỤNGTRONG KINH DOANH 2 Chương 5 BIỂU MẪU - FORM Giảng Viên: ThS. Nguyễn Minh Thành Email: thanhnm@itc.edu.vn Tel : 0908.348.469 NỘI DUNG 1. Giới thiệu. 2. Các dạng Form. 3. Thiết kế Form nhập liệu đơn. 4. Thiết kế Form nhập liệu chính-phụ 5. Thiết kế các control trong Form28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form 2 1. GIỚI THIỆU 1.1.Ý nghĩa của biểu mẫu - Khi một công việc quản lý đã được tin học hoá thì các thông tin dữ liệu của thế giới thực bên ngoài sẽ được lưu trữ vào bên trong máy tính dưới dạng các bảng quá ngắn gọn làm cho người sử dụng khó có thể hiểu hết và đồng thời để cho dữ liệu an toàn thì chúng ta không nên cho phép người sử dụng trực tiếp nhập số liệu vào các bảng. - Từ đó để giúp cho người sử dụng dễ dàng trong việc nhập liệu chúng ta phải tạo các biểu mẫu để cho phép họ nhập liệu trên các bảng. - Ngoài ra biểu mẫu còn được sử dụng như hộp thoại hỏi đáp giữa người sử dụng và hệ thống ứng dụng28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form 3 1. GIỚI THIỆU 1.2.Các thành phần trong một biểu mẫu:28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form 4 1. GIỚI THIỆU 1.3.Các khái niện cơ bản trong biểu mẫu: Tiêu đề (caption): Một chuỗi văn bản xuất hiệntrên thanh tiêu đề (title bar) của cửa sổ biểu mẫu28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form 5 1. GIỚI THIỆU - Các điều khiển(Controls): các đối tượng được tạo ra nằm tại các thành phần của biểu mẫu. -Ví dụ: các điều khiển: các hộp văn bản SoPT, Ngay… các nút lệnh xóa, thoát. … - Các nút di chuyển dữ liệu (Navigation Buttons): di chuyển qua lại các dòng dữ liệu trong bảng. Chúng ta có thể di chuyển đến dòng đầu, trước, sau, cuối. - Mẫu tin nguồn (Record Source): là nơi các bảng (dòng dữ liệu) của bảng hay một truy vấn chọn lựa (select query). Thông qua biểu mẫu có thể thực hiện các hành động: thêm, sửa, xóa28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form 6 1. GIỚI THIỆU 1.4.Các loại biểu mẫu thông dụng a)Biểu mẫu dữ liệu: thể hiện dữ liệu bêntrong của một hoặc nhiều bảng ra màn hình. b) Biểu mẫu hộp thoại: dùng để hỏi người sử dụng trả lời một số câu hỏi nào đó hoặc cho phép chọn lựa một hành động nào đó.28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form 7 1. GIỚI THIỆU 1.5.Sự khác biệt giữa biểu mẫu và hộp thoại: -Biểu mẫu dữ liệu: mẫu tin nguồn (Record Source) bắt buộc phải là một bảng hoặc một truy vấn chọn lựa. - Biểu mẫu hộp thoại: rỗng (không chứa gì cả) dĩ nhiên trên đó không cần xuất hiện dãy nút chuyển dữ liệu (Navigation Buttons).28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form 8 2. CÁC DẠNG FORM 2.1.Biểu mẫu cột (Column) Dạng này tiêu đề và ô nhập dữ liệu cùng ở trong phần Detail. Tại một thời điểm chỉ tồn tại 1 mẩu tin. - Mẫu thiết kế: - Dạng hiển thị:28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form 9 2. CÁC DẠNG FORM 2.2. Biểu mẫu danh sách (Tabular) Là dạng gồm nhiều cột và dòng.Tiêu đề được ghi trên các dòng dữ liệu (tiêu đề ở Form Header, còn ô nhập liệu nằm ở Detail). Tạimột thời điểm tồn tại nhiều mẩu tin. - Mẫu thiết kế: - Dạng hiển thị:28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form 10 2. CÁC DẠNG FORM 2.3. Biểu mẫu bảng dữ liệu (Datasheet) Là dạng như dạng hiển thị của bảng dữ liệu hay bảng vấn tin. Tại một thời điểm tồn tại nhiều mẩu tin. - Dạng hiển thị: 2.4. Biểu mẫu chính – phụ (Main - Sub): Là sự kết hợp 2 biểu mẫu, thường tồn tạimột biểu mẫu dạng column làm biểu mẫu chính và biểu mẫu dạng Datasheet hay Tabular làm biểu mẩu con (xem phần sau).28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form 11 3. THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU ĐƠN 3.1. Tạo biểu mẫu bằng AutoForm - Bước 1: Từ cửa sổ Database ở phần Form chọn New ...