Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2: Chương 6 - Lê Thị Minh Nguyện

Tập lệnh (Macro) là tập hợp một hoặc nhiều lệnh để xử lý các sự kiện, đó là bộ công cụ giúp người sử dụng tạo ra các thao tác đơn giản mà chưa cần sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic. Chương này sẽ hướng dẫn người học thiết kế tập lệnh và một số thao tác thông dụng với tập lệnh. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2: Chương 6 - Lê Thị Minh Nguyện 8/5/2014 TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH 2 Chương 6 TẬP LỆNH - MACRO Giảng Viên: Lê Thị Minh Nguyện Email: nguyenltm@hotmail.com NỘI DUNG 1 Giới thiệu 2 Tập lệnh đơn 3 Các hành động trong tập lệnh 4 Các biến cố xảy ra trên biểu mẩu 5 Tập lệnh gom nhóm có điều kiện 219/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 6. Tập lệnh – Macro 1 8/5/2014 GIỚI THIỆU Macro trong MS Access là tập hợp các lệnh (Hành động......) được định sẵn nhằm tự động thực hiện chuỗi các tác vụ nào đó mà không cần sự can thiệp từng bước của người sử dụng. Macro được dùng khi có các hành động nào thường xuyên lặp lại trong MS Access hoặc được dùng khi cần kết hợp các hành động đơn giản nhằm giải quyết một vấn đề nào đó khi xây dựng các ứng dụng nhằm tăng thêm tính hiệu quả và chính xác cho cơ sở dữ liệu. 319/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 6. Tập lệnh – Macro GIỚI THIỆU Giả sử xây dựng một form với nút đóng form bằng cách tạo nút trên form và xây dựng một macro để đóng form sau đó gán macro cho sự kiện Click của nút. 419/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 6. Tập lệnh – Macro 2 8/5/2014 GIỚI THIỆU Các loại Macro  Standalone Macros: Là một đối tượng của cơ sở dữ liệu, Macro này sau khi được tạo và lưu thì nó xuất hiện trong phần Macro của Navigation Pane.  Data Macros: Là loại Macro được lưu trữ như một phần của một Table.  Embedded Macros: Là loại Macro được lưu trữ như một phần của một Form hoặc Report. Macros này chỉ thực thi khi Form hoặc Report hoặc một đối tượng trên Form hoặc Report chịu tác động của một sự kiện. 519/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 6. Tập lệnh – Macro Tập lệnh đơnCách tạo  Chọn Tab Create trên thanh Ribbon, trong nhóm lệnh Macro & Code, Click nút Macro.  Xuất hiện cửa sổ thiết kế Macro với các thành phần: • Khung bên trái dùng để chọn các Action trong Macro. • Khung bên phải chứa các Action theo nhóm và các đối tượng trong cơ sở dữ liệu đã được gán Macro. 619/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 6. Tập lệnh – Macro 3 8/5/2014 Tập lệnh đơnCách tạo 7 19/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 6. Tập lệnh – Macro Tập lệnh đơnCách tạo  Chọn Action trong khung Add New Action.  Ứng với những Action khác nhau thì xuất hiện các ô cho bạn chọn hoặc nhập các Argument tương ứng. 8 19/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 6. Tập lệnh – Macro 4 8/5/2014 Tập lệnh đơnThực thi Macro  Đối với macro không gán cho sự kiện của một đối tượng cụ thể thì chọn tên Macro và Click nút Run để thực thi hoặc Double Click vào tên Macro, thường dùng cho các Macro chứa các lệnh Open.  Đối với Macro mà chỉ có thể thực thi khi tác động vào một đối tượng cụ thể trên Form hoặc Report thì sau khi tạo và lưu Macro thì phải gán Macro cho sự kiện của đối tượng cụ thể. Cách thực hiện 919/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 6. Tập lệnh – Macro Tập lệnh đơnThực thi Macro • Mở Form hoặc Report chứa đối tượng cần gán Macro. • Click phải trên đối tượng chọn Properties, hoặc chọn đối tượng → Mở Prop ...