Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 2: Cơ sở dữ liệu

Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 2: Cơ sở dữ liệu. Nội dung chính trong chương 2 gồm có: Sắp xếp dữ liệu (Sort), lọc dữ liệu (Filter), các hàm cơ sở dữ liệu, kiểm tra dữ liệu khi nhập. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 2: Cơ sở dữ liệuChươngIICƠSỞDỮLIỆU ̣ NÔIDUNG1. Khái niệm2. Sắp xếp dữ liệu (Sort)3. Lọc dữ liệu (Filter)4. Các hàm cơ sở dữ liệu5. Kiểm tra dữ liệu khi nhập 1.GIỚITHIÊU ̣Cơsởdữliêu(Database) ̣ ̣ ợpcácthôngtin làtâph đượctôch ̉ ứctheomôtcậ ́utrúcthốngnhất ̣ nhằmphucvutô ̣ ́tnhấtchomôtnhucâ ̣ ̀ukhai thácdữliêunàođó. ̣ 1.GIỚITHIÊU ̣TrongExcel,Cơsởdữliêuđ ̣ ượcsắpxếptrênmôt ̣ vùnghìnhchữnhất(gồmítnhất2hàng)cuabang ̉ ̉ ̣ tínhtheoquyđinhsau: ̉ ữliêu,  Hàngđầutiênghicáctiêuđềcuad ̣  Từhàngthứhaitrởđichứadữliêu,mô ̣ ̃ihàng ̣ ̉ làmôtbanghi(record) 1.GIỚITHIÊU ̣Lưuý:  Têntrườngphailàdangkýt ̉ ̣ ự,khôngđược dùngsố,côngthức,điachiô…Nênđăttên ̣ ̉ ̣ trườngngắngon,khôngtrùnglă ̣ ́p  KhôngnêncómiềnrỗngtrongCSDL. ̣ NÔIDUNG1. Khái niệm2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) 2.SẮPXẾPDỮLIÊU ̣ Khixếpthứtự1danhsách(CSDL),phải chọntất cảcáccột,trừcộtSTT(nếucó) đểtránhmấttính chínhxácdữliệu. DSkhôngcótêntrườngthìtêncộtsẽthaythế. Trường quy định cách xếp thứ tự gọi là khoá. Có thểđịnhtốiđa3khoá. 2.SẮPXẾPDỮLIỆUCáchthựchiên: ̣ ̣  b1:Chonvùng dữliêucâ ̣ ̀nsắp xếp.  b2:Mởmucchon ̣ ̣ DataSort..., ̣ xuấthiênhôp̣ ̣ thoaiSort 2.SẮPXẾPDỮLIỆUChọnkhoá thứnhất Sắpxếp tăngdần[Chọnkhoá thứhai] Sắpxếp giảm[Chọnkhoá dần thứba] KocódòngDòngđầulà têntrườngtêntrường (sắpxếpcả (kosắp dòngđầu) xếp) 2.SẮPXẾPDỮLIỆU ̣ ̣ ̣KíchnútOptions,xuấthiênhôpthoaiOptionsSắpxếpcóphânbiệtchữhoa Xếptừtrênxuống dướiXếptừtrái sangphải ̣ NÔIDUNG1. Khái niệm2. Sắp xếp dữ liệu (Sort)3. Lọc dữ liệu (Filter) 3.LỌCDỮLIỆUMicrosoftExcelcungcấpchongườidùnghai côngcụđểlọcdữliêu, ̣  AutoFiltervà  AdvancedFilter 3.LỌCDỮLIỆUAutofilter  ChọnmiềnCSDLgồmcảdòngtêntrường  Menu Data/Filter/AutoFilter, ô tên trường có đầu mũi tên thả xuống của hộp danh sách 3.LỌCDỮLIỆUKíchchuộtvàođó,códanhsáchthảxuống:  All:đểhiệnlạimọibảnghi  Top 10…: các giá trị lớn nhất (hoặc nhỏ nhất)  Custom…:tựđịnhđiềukiệnlọc  Cácgiátrịcủacột 3.LỌCDỮLIỆU Nếu chọn Custom… sẽ hiện hộp thoại Custom AutoFilterđểngườisửdụngtựđịnhđiềukiện lọc: VD: Lọc những bản ghi thoả mãnsốlượngSP bán ra trong tháng 1 nằm trong khoảng (120,400] 3.LỌCDỮLIỆU ADVANCEDFILTER  B1:Địnhmiềnđiềukiện: • Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, chú ý phải giống hệt tên trường của miền CSDL,tốtnhấtlàcopytừtêntrườngCSDL. • Các dòng tiếp dưới ghi điều kiện: các điều kiện cùng dòng là phép AND, các điều kiện khácdònglàphépOR. 3.LỌCDỮLIỆU B2:ThựchiệnlọcVàomenuData/Filter/Advanced Filter… HiệnKQlọcngay tạimiềndữliệu HiệnKQlọcranơikhác ChọnmiềnCSDL Chọnmiềnđiều kiện ChọnmiềnhiệnKQ Chỉhiện1bảnghitrong sốnhữngKQtrùnglặp ̣ NÔIDUNG1. Khái niệm2. Sắp xếp dữ liệu (Sort)3. Lọc dữ liệu (Filter)4. Các hàm cơ sở dữ liệu 4.CÁCHÀMCSDL Đặcđiểmchung:cáchàmCSDLluôncó3đốisố: Database,Field,Criteria  Database:Cơsởdữliệu  Field:trườngcầntínhtoán,cóthểkhaibáosốthứ tựtrườngtrongCSDLhoặctêntrườn ...