Bài giảng Tin văn phòng: Bài 4 - ThS. Thiều Quang Trung

Bài giảng Tin văn phòng: Bài 4 Cơ sở dữ liệu trong Excel do ThS. Thiều Quang Trung biên soạn cung cấp kiến thức về Khái niệm cơ sở dữ liệu, sắp xếp, lọc dữ liệu, các hàm cơ sở dữ liệu, tổng hợp số liệu,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin văn phòng: Bài 4 - ThS. Thiều Quang TrungBÀI 4CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCELGV: Th.S. Thiều Quang TrungBộ môn Khoa học cơ bảnTrường Cao đẳng Kinh tế đối ngoạiNội dung1• Khái niệm cơ sở dữ liệu2• Sắp xếp, lọc dữ liệu3• Các hàm CSDL4• Tổng hợp số liệuGV. Thiều Quang Trung2Khái niệm Cơ sở dữ liệu trong Excel CSDL trong Excel được tổ chức dưới dạngbảng gồm có các dòng và các cột. Các cột gồm các ô chứa dữ liệu cùng kiểugọi là các trường (Field). Dòng đầu của bảng chứa các tiêu đề cột gọilà tên trường (Field name). Dòng thứ hai trởđi chứa thông tin của các trường gọi là bảnghi (Record).GV. Thiều Quang Trung3Khái niệm CSDL trong Excel Để Excel nhận biết CSDL một cách dễ dàngthì vùng CSDL phải tách biệt hẳn với cácphần khác của bảng tính bởi các dòng trắngvà cột trắng. Giữa dòng các tên trường và bản ghi đầutiên không được có dòng trắng.GV. Thiều Quang Trung4Khái niệm CSDL trong ExcelField name (Tên trường)STT Họ và tênLớpĐiểm trung bình1Đinh Thu HươngTVP18.52Lê Quốc Trung9.03Lý Thái HùngTVP1TVP24Trần Quang DũngTUD8.07.5Record (Bản ghi)GV. Thiều Quang Trung5