Bài giảng Ứng dụng MSP trong lập và quản lý tiến độ: Phần 2a - Nguyễn Thanh Tùng

Bài giảng Ứng dụng MSP trong lập và quản lý tiến độ (Nguyễn Thanh Tùng) - Phần 2 lập kế hoạch dự án gồm các nội dung: Khởi tạo dự án, Công tác trong dự án (task), Cấu trúc phân chia công việc WBS, Thời gian và tiến độ dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Ứng dụng MSP trong lập và quản lý tiến độ: Phần 2a - Nguyễn Thanh TùngỨNG DỤNG MSP TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘLOGO GVHD: DƯƠNG MINH TÍN Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng Đại học Bách Khoa TP HCM GVHD: NGUYỄN THANH HÙNG Khoa Xây Dựng Đại Học Kiến Trúc TP HCM 1PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNNội dung1.Khởi tạo dự án2.Công tác trong dự án (task)3. Cấu trúc phân chia công việc WBS4.Thời gian và tiến độ dự án 2 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNKhởi tạo 1 dự án1. Project ----Project Information 2. File ----Properties 3 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Công tác trong dự án (task)1. Công tác xuất hiện 1 lần (Subtask)2. Công tác xuất hiện định kì trong dự án (Recurring Task)3. Công tác tổng (Summary Task)4. Công tác mốc sự kiện (Milestone Task) 4 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Công tác trong dự án ( task)1.View --- Gantt Chart---Task Name 2. Insert--- Recurring Task 5 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNCông tác trong dự án ( task)3. Chọn Subtask --- Indent 4. Duration =0 / Task Information-Advanced 6 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNCấu trúc phân chia công việc WBS (work breakdown structure) Xác định công tác WBS Kiểm soát Trình tự tiến độ Quản lý công tác Tiến độ Phát triển Ước tính tiến độ thời gian của công tác 7 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNCấu trúc phân chia công việc WBS Cấu trúc phân chia công việc WBS là trái tim của dự án WBS xác định định nghĩa chi tiết về các công việc được thực hiện trong dự án WBS là nền tảng để ước lượng chi phí từ dưới lên (bottom up estimate) và để tạo nên tiến độ dự án ( project schedule). Kết quả WBS: dự án (project) --- gói công việc (work packages) - --- cấp công tác quản lý được( mangeable activity level). 8 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNCấu trúc phân chia công việc WBS Móng cọc (CO.1.1) (CO.1) Phần ngầm Tường vây (CO.1.2) Đài Móng (CO.1.3) (CO.2) (CO.2.1) Tầng 1 (CO) Phần Khung Cao Ốc ABC (CO.2.2) Tầng 2 (CO.2.n) Tầng n (CO.3) Phần Điện- Nước (CO.4) Hoàn Thiện 9 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Cấu trúc phân chia công việc WBS Ví dụ về mã hóa WBS: xx.xx.xx.xx.xx Dự án: - CO – cao ốc Gói thầu: - CC – chung cư - 01 – Phần ngầm Hạng mục: Cấu kiện: -.... - 02 – Phần khung - 01 – Móng Công tác: - 01 – Cột - 01 – Cốp pha - 03 – Điện Nước cọc - 02 – Dầm - 02 – Cốt thép - 04 – Hoàn thiện - 02 – Đài cọc - 03 – Đài - 03 – Bê tông - ... - 03 – Tầng lầu cọc PC1 - ... - 04 – Điện - ... - .... 10 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNCấu trúc phân chia công việc WBS1. Tạo mã đánh thứ tự WBS: Project ---WBS---Define Code 11 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Cấu trúc phân chia công việc WBS2. Xem mã đánh thứ tự WBS: trực tiếp Tool ---Option--- View 12 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Cấu trúc phân chia công việc WBS2. Xem mã đánh thứ tự WBS: thêm cột mới View ---Gantt chart  Insert--- Column 13 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNCấu trúc phân chia công việc WBS 3. Tạo mã phân cấp công tácWBS theo nhu cầu sử dụng: Chuyển sang khung nhìn Task Sheet: View---More Views--- Task Sheet Tool --- Customize--- Fields--- Customize Outline Codes 14 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNCấu trúc phân chia công việc WBS 3. Tạo mã phân cấp công tácWBS theo nhu cầu sử dụng (tt): Thể hiện cột “Outline Codes” được tạo Gán mã phân cấp cho các công tác hay tài nguyên cần thiết: 15 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁNCấu trúc phân chia công việc WBS (tt) 4. Nhóm các công tác hay tài nguyên được gán mã thành group: Project --- Group by --- Customize Group By 16 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Thời gian công tác & tiến độ dự án Thời gian hoàn thành công tác (duration): Phụ thuộc vào khốilượng, mức độ sử dụng tài nguyên, thời gian hoàn thành dự án yêucầu (Promise date) Duration = Works/ Units Works: số giờ công, ngày công cần thiết để hoàn thành công tác Units: con người, máy móc, vật tư (3M) để thực hiện công tác 17 PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Thời gian công tác & tiến độ dự án Thời gian công tác (duration): View--- Ga ...