Bài giảng Win Word: Chương 4 - Huỳnh Phước Hải

Chương 4 trình bày các hướng dẫn về cách tạo bảng (table). Thông qua chương này, người học có thể biết về bảng trong Microsoft Word; biết cách chèn bảng vào văn bản Microsoft Word; biết một số thao tác với bảng như di chuyển, chọn vùng, thay đổi kích thước,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Win Word: Chương 4 - Huỳnh Phước Hải Chương 4: Tạo bảng TableGV: Huỳnh Phước HảiTạo bảng1. Bảng trong Microsoft Word.2. Chèn bảng vào văn bản Microsoft Word.3. Một số thao tác với bảng. GV: Huỳnh Phước HảiBảng trong Microsoft Word• Bảng (table) là một đối tượng sử dụng để tổ chức trình bày dữ liệu một cách có trật tự.• Một bảng thường có nhiều cột, nhiều hàng. Mỗi cột đại diện cho một thuộc tích của đối tượng, mỗi hàng đại diện cho một đối tượng cụ thể. Ví dụ: – Một danh sách lớp bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng ứng với một sinh viên. – Mỗi cột ứng với một thuộc tính (Họ tên, nơi sinh,…). GV: Huỳnh Phước HảiChèn bảng vào trong văn bản• Cách 1: – Di chuyển con trỏ văn bản tới nơi cần chèn bảng. – Kích chuột vào menu Table, chọn Insert  Table. – Hộp thoại chèn bảng sẽ xuất hiện.• Cách 2: – Nhấp chuột vào nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ chuẩn Nút lệnh Insert Table GV: Huỳnh Phước Hải Hộp thoại chèn bảngSố lượng cột (column)Số lượng hàng (row)Độ rộng cột của bảng chèn vàolà cố định.Độ rộng cột tự động dãncách cho vừa chứa đủ nội dung.Độ rộng cột tự động dãn cách chovừa theo kích thước cửa sổ.Kích chuột vào nút này để lựachọn một số mẫu bảng sẵn có.Kích chuột vào đây để chấp nhận GV: Huỳnh Phước HảiMột số thao tác với bảng• Di chuyển• Chọn vùng• Thay đổi kích thước• Định dạng đường viền, tô màu cho bảng• Hoà nhập nhiều ô thành một ô và ngược lại GV: Huỳnh Phước Hải Di chuyển và chọn vùng• Sử dụng các phím mũi tên, Home, End để di chuyển trong một ô của bảng.• Sử dụng phím TAB để di chuyển từ ô nọ sang ô kia của bảng.• Bấm và rê chuột từ ô này đến ô khác để chọn các ô nằm trong hình chữ nhật giới hạn bởi hai ô đó.• Di chuyển chuột lên phía trên ô trên cùng của cột cho tới khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu đen chỉ xuống, kích đơn chuột để chọn cả cột.• Di chuyển chuột sang bên trái ô ngoài cùng của hàng cho tới khi xuất hiện mũi tên “màu trắng”, kích đơn chuột để chọn cả hàng. GV: Huỳnh Phước HảiThay đổi kích thước• Di chuyển chuột đến các đường viền của các ô tới khi con trỏ chuột chuyển thành các mũi tên hai chiều.• Bấm và rê chuột theo một trong hai chiều mũi tên để thay đổi kích thước của ô (hàng, cột) đó. GV: Huỳnh Phước HảiĐịnh dạng đường viền, tô màu nền cho bảng• Chọn cả bảng bằng cách bấm và rê chuột từ ô góc này của bảng tới ô góc đối diện của bảng.• Kích chuột vào menu Format, chọn Border and Shading…• Hộp thoại định dạng đường viền và màu nền (bóng) sẽ xuất hiện. GV: Huỳnh Phước Hải Hộp thoại định dạng viền, màu nềnMột số kiểu định sẵn BorderKiểu đường viền (border)Màu đường viền(automatic - tự động)Kích thước của đường viềnCác đường viền muốn có (nútchìm) và không muốn có (nút nổi)Hình cho phép xem trước hìnhthù của bảng sẽ như thế nàoÁp dụng cho toàn bảng (table), Kích chuột vào đây để chấp nhậnchữ (text),… GV: Huỳnh Phước Hải Hộp thoại định dạng viền, màu nền• Kích chuột vào tab Shading, ta có: ShadingChọn màu của nền (Fill)(No Fill – không tô màu nền) Chọn kiểu tô màu nền (style) (No Fill – không tô màu nền) Xem trước hình thù của bảng sau khi tô màu nền Kích chuột vào đây để chấp nhận (OK) GV: Huỳnh Phước Hải Hòa nhập nhiều ô thành một ô• Bôi đen các ô cần hoà nhập (các ô liền kề nhau).• Kích chuột vào menu Hoà nhập (merge) Table, chọn Merge Cells. GV: Huỳnh Phước Hải Chia một ô thành nhiều ô• Di chuyển con trỏ văn bản vào ô cần chia thành nhiều ô con.• Kích chuột vào menu Table, chọn Split Cells… – Nhập số cột cần chia thành. – Nhập số hàng cần chia thành. – Kích chuột vào nút OK, ô ban đầu sẽ được chia thành nhiều ô căn cứ vào số hàng, số cột đã nhập. GV: Huỳnh Phước HảiĐịnh dạng văn bản trong ô• Nói chung, việc định dạng văn bản trong ô giống như định dạng thông thường.• Bố trí văn bản trong ô (Cell Alignment): – Kích chuột phải vào ô hoặc các ô được chọn. – Di chuột tới Cell Aligment rồi chọn cách bố trí thích hợp. GV: Huỳnh Phước HảiThêm, xoá trong bảng• Thêm: Table  Insert … – Table: Thêm bảng mới. – Columns to the Left: Chèn cột vào bên trái cột hiện tại – Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải cột hiện tại. – Row ...