Bài giảng Xây dựng và quản lý dự án: Chương 7 - GV. Đặng Xuân Trường

Bài giảng Xây dựng và quản lý dự án: Chương 7 Theo dõi và kiểm soát dự án cung cấp cho người học những kiến thức như: Tổng quan hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án; Phương pháp giá trị đạt được (EVM); Kiểm soát dự án bằng đường cong S; Dự báo tình trạng dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Xây dựng và quản lý dự án: Chương 7 - GV. Đặng Xuân Trường 1 HỌC PHẦN XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN MSHP: 16091008 CHƯƠNG 7: THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN GV. Đặng Xuân Trường Tiến sĩ, Kĩ sư Asean E: dxtruong@hcmunre.edu.vn W: www.dangxuantruong.edu.vn B: www.dxtruong.blogspot.com ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN & MÔI TRƯỜNG F: www.facebook.com/bkdxtruong Thành phố Hồ Chí Minh KIỂM SOÁT CHI PHÍ Nội dung 1. Tổng quan hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án 2. Phương pháp giá trị đạt được (EVM) 3. Kiểm soát dự án bằng đường cong S 4. Dự báo tình trạng dự án 2 XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN 1. TỔNG QUAN 3 1. TỔNG QUAN Tổng quan về hệ thống QLDA 4 1. TỔNG QUAN Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (1/3)  Hoạch định – Theo dõi – Kiểm soát là một chu trình liên tục cho đến khi dự án hoàn thành 5 1. TỔNG QUAN Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (2/3)  Các thông tin cần phải thu thập: số liệu kế toán, cung ứng vật liệu, phản hồi từ khách hàng, các thay đổi về yêu cầu kỹ thuật 6 1. TỔNG QUAN Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (3/3)  Các khó khăn thường gặp • Báo cáo và số liệu quá chi tiết • Không có mối liên hệ giữa hệ thống thông tin của dự án và công ty • Không có mối liên hệ giữa hệ thống lập kế hoạch và theo dõi dự án  Phải xây dựng một hệ thống thông tin giúp chủ nhiệm DA nắm bắt được vấn đề và đưa ra quyết định kịp thời:  Đối với DA lớn thì có hẳn 1 nhóm chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát DA  Đối với DA nhỏ thì người theo dõi cũng chính là người kiểm soát và cũng chính là chủ nhiệm DA 7 1. TỔNG QUAN Theo dõi và kiểm soát dự án (1/2)  Theo dõi (monitoring): thu thập, lưu và báo cáo thông tin liên quan đến việc thực hiện DA (project performance)  Tại sao phải theo dõi?  Theo dõi cái gì?  Khi nào thì theo dõi?  Theo dõi như thế nào?  Kiểm soát (controlling): dùng dữ liệu từ việc theo dõi để đưa sự thực hiện thực tế đạt tới sự thực hiện theo kế hoạch 8 1. TỔNG QUAN Theo dõi và kiểm soát dự án (2/2)  Đo lường và theo dõi • Xác định và theo dõi các tham số liên quan đến thực hiện dự án  So sánh và đánh giá • Phân tích nguyên nhân gây ra các vấn đề và đưa ra các giải pháp khắc phục.  Kiểm soát • Thực thi các giải pháp khắc phục để đưa việc thực hiện dự án đúng với các mục đích đặt ra 9 1. TỔNG QUAN Đo lường trong theo dõi và kiểm soát (1/2)  Tiến độ; Chi phí; Tài nguyên (4Ms: men, machines, materials, money); Sự thực hiện (performance) 10 1. TỔNG QUAN Đo lường trong theo dõi và kiểm soát (2/2) 11 1. TỔNG QUAN Các phương pháp theo dõi và kiểm soát  Đo lường tiến trình thực hiện dự án bằng đồ thị thời gian - công việc  Đánh giá trạng thái của DA bằng đồ thị hợp nhất thời gian - chi phí - khối lượng công việc  Đánh giá trạng thái dự án bằng phương pháp giá trị đạt được  Đánh giá trạng thái DA có nhiều hạng mục hay nhiều thành phần bằng phương pháp ma trận xác định phần trăm hoàn thành 12 1. TỔNG QUAN Hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án (1/2)  Để QLDA có hiệu quả phải lập kế hoạch và kiểm soát các mặt của dự án: chất lượng, khối lượng, chi phí và tiến độ  Phải lập kế hoạch hoàn chỉnh trước khi bắt đầu DA để có cơ sở kiểm soát → không thể theo dõi DA được nếu không có kế hoạch, tiến độ và dự toán rõ ràng  Kế hoạch DA được lập dựa trên thông tin do những người thực hiện DA cung cấp  Chi phí và thời gian dự trù thực hiện công việc là thước đo giữa kế hoạch và thực tế: Vào thời điểm M dự án dự định phải xong phần việc X với mức chất lượng Q và mức chi phí dự trù C. 13 1. TỔNG QUAN Hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án (2/2)  Hệ thống theo dõi dự án phải đơn giản, dễ hiểu và điều hành được  Số liệu của hệ thống kiểm soát phải thường xuyên được thu thập, hiệu chỉnh và đánh giá  Có thể hình thành 1 hệ thống kiểm soát với sự trợ giúp của máy tính 14 XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN 2. PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (EVM) 15 2. PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC Chúng ta đã làm như những gì chúng ta đã nói chúng ta sẽ làm?  Bạn đang ở đâu trên tiến độ?  Bạn đang ở đâu trong ngân sách?  Bạn đang ở đâu về công việc đã hoàn thành? → Sử dụng phương pháp giá trị đạt được EVM (Earned Value Method) để trả lời. 16 ...