Bài thuyết trình Phát triển sự hiểu biết chung của một dự án - GV: Bành Thị Uyên Uyên

Bài thuyết trình Phát triển sự hiểu biết chung của một dự án gồm các nội dung chính sau: Định nghĩa vấn đề/dự án, phát triển tầm nhìn, làm thế nào để phát triển một sự hiểu biết chung.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài thuyết trình Phát triển sự hiểu biết chung của một dự án - GV: Bành Thị Uyên Uyên PHÁT TRIỂN SỰ HIỂU BIẾT CHUNG CỦA MỘT DỰ ÁN GV: Bành Thị Uyên Uyên Thành viên: Nhóm: BLUE-FINGERS Phạm Công Nguyên Bùi Tuấn Anh Nguyễn Anh Khoa Nguyễn Thành Nam 1 Nguyễn Quốc Anh Ý NGHĨA TIÊU ĐỀ Nếu chúng ta không thống nhất về ý nghĩa của từ chúng ta sử dụng, chúng ta không thể giao tiếp với nhau. 2 SỨ MỆNH, TẦM NHÌN, VẤN ĐỀ Vấn đề Định nghĩa Tầm nhìn Sứ mệnh 3 ĐỊNH NGHĨA VẤN ĐỀ/ DỰ ÁN Nhóm không thể phát triển một tầm nhìn cho dự án cho đến khi họ hiểu nhu cầu của khách hàng. Người đóng Khách hàng góp Những bên liên quan Nhà quản lí Nhà cung cấp cấp cao chính Bên có liên quan chính là những bên có ảnh hưởng lớn nhất tới dự án. Một khi họ đã được xác định, bạn có thể xem xét nhu cầu của họ. 4 PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN “Tầm nhìn: một hình ảnh tinh thần tích cực về tương lai.” Một khi bạn xây dựng xong một phát biểu về vấn đề, điều bạn nên làm tiếp theo là phát triển tầm nhìn cho tình huống sẽ xảy ra khi vấn đề được giải quyết. 5 PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN Bạn không biết vấn đề đã được giải quyết hay chưa nếu bạn không hiểu được tình huống gì sẽ xảy ra khi vấn đề được giải quyết. Lí do Có một tầm nhìn cho trạng thái mong muốn cuối cùng tạo ra một lực đẩy mạnh đưa đội tới kết quả cuối cùng. 6 PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN “… một tầm nhìn chung đề cập tới một hình ảnh của một nhóm người – ví dụ, một nhóm dự án – tổ chức chung, một hình ảnh về dự án sẽ trông như thế nào, hoạt động, và chuyển giao cho khách hàng khi nó được hoàn thành. Về mặt kỹ thuật, nó không chắc rằng mọi người trong nhóm sẽ có chính xác một hình ảnh tinh thần chung, nhưng nó sẽ rất giống nhau nếu tầm nhìn được phát triển bởi một nhóm” (Peg Thoms - 1997) 7 PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN Thực tế, không còn cách nào khác để đạt được cùng kết quả ngoài việc cả nhóm cùng phát triển một tầm nhìn chung. 8 PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN Người ĐƯỢC truyền đạt tầm Không hiểu nó nhìn Không đồng tình với nó Không tin nó 9 LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG “Cách tốt nhất để một tổ chức đi đến được tương lai lý tưởng là cần phải để cho tinh thần nhóm tự phát triển.” Khi một nhóm cốt lõi của dự án được hình thành, bạn nên giải thích sự phân công công việc và mục tiêu chung của tổ chức cho nhóm. “Tôi có thể nói là chúng ta sẽ gặp nhau để chắc chắn rằng chúng ta có chung quan điểm, suy nghĩ về dự án của chúng ta.” 10 LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG “Hội nghị tìm kiếm tương lai” (Future Search Conference): cuộc gặp gỡ để xây dựng cách nhìn chung. Ý tưởng: Cách tốt nhất để một tổ chức đi đến được tương lai lý tưởng là cần phải để cho tinh thần nhóm tự phát triển. 11 LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG Với các nhóm nhiều hơn 9 người, nên thành lập các nhóm nhỏ. 12 LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG Di chuyển Trông như như thế thế nào? nào? Ai sẽ tiến hành di Làm việc chuyển các Thuộc tính ra sao? phòng ban của dự án ...