Báo cáo thực tập: Bài toán quản lý bán hàng máy tính linh kiện và các thiết bị văn phòng dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic

Với kết cấu nội dung gồm 4 chương, bài báo cáo thực tập "Bài toán quản lý bán hàng máy tính linh kiện và các thiết bị văn phòng dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic" giới thiệu đến các bạn những nội dung tổng quan về công ty cổ phần hợp tác đào tạo và phát triển nhân lực quốc tế, khảo sát hệ thống bài toán quản lý bán hàng máy tính và thiết bị văn phòng công ty cổ phần hợp tác đào tạo và phát triển nhân lực quốc tế,... Mời các bạn cùng tham khảo để nắm bắt nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo thực tập: Bài toán quản lý bán hàng máy tính linh kiện và các thiết bị văn phòng dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, đi đôi với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học   kỹ thuật, tin học đã đi sâu ứng dụng vào mọi ngành nghề và các lĩnh vực khác nhau  trong đời sống xã hội. Sự  phát triển của các quan hệ  kinh tế, sự  mở  rộng mạng   lưới nghiệp vụ  và sự  tăng cường quy mô của nó, nhất là mạng Internet ra đời đã   làm tăng cường vượt bậc khối lượng các luồng thông tin. Các sự kiện đó đang làm  cho công việc quản lý trở  nên phức tạp. Cách quản lý dựa trên kinh nghiệm trực  giác   không còn  đem  lại  hiệu quả   như   mong muốn.   Do  đó   phải  thiết  lập  một   phương thức quản lý hiện đại hơn. Tin học hoá công tác quản lý các đơn vị kinh tế, hành chính, trường học… là   một trong những lĩnh vực quan trọng của tin học. Việc áp dụng tin học vào quản lý  không những làm tăng đáng kể  về  năng suất và chất lượng lao động mà còn tạo  điều kiện cho việc xây dựng một hệ  thống thông tin quản lý chặt chẽ, có cơ  sở  khoa học và chính xác. Là những sinh viên đang học CNTT, việc học tập, trang bị và tiếp thu các  kiến thức về  tin học từ  thực tế  cũng như  công tác quản lý là cần thiết. Chính vì  vậy mà dưới sự hướng dẫn của Thầy giáo, em đã bước đầu làm quen với việc tìm  hiểu, phân tích và vận dụng những kiến thức đó vào thực tế. Bài toán mà em đi tìm hiểu, phân tích là bài toán quản lý bán hàng máy tính   linh kiện và các thiết bị văn phòng dựa trên hệ quản trị CSDL Microsoft Access và   ngôn ngữ lập trình Visual Basic. Trong thời gian thực tập em đã cố  gắng tìm hiểu về  Hệ  quản trị  CSDL   Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic nhưng với kiến thực còn hạn  chế  nên chương trình của em không tránh khỏi những thiếu sót, bất cập và chưa  hoàn thiện. Em rất mong được sự  đóng góp ý kiến của các Thầy giáo, Cô giáo và   bạn bè để em có thể hoàn thiện được chương trình mà thực tế đòi hỏi. Em xin cảm ơn những ý kiến đóng góp chân thành của thầy cô, bàn bè. Đặc   biệt hơn em xin chân thành cảm ơn Thấy giáo Nguyễn Trung Tuấn đã hướng dẫn  và giúp đỡ tận tình em để em hoàn thành công việc trong lần thực tập này. Hà nội, Ngày    tháng    năm 2008 Sinh viên thực tập: Hoàng Danh Tuyên 2 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG  TY CỔ PHẦN HỢP  TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC T Ế. 1. Giới thiệu tổng quan về hoạt động Công ty Cổ phần hợp tác đầu tư  và phát triển nguồn nhân lực quốc tế: Tên Công ty: CÔNG TY CỔ  PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN  LỰC  QUỐC TẾ. Tên tiếng Anh: INTERNATIONNAL DEVELOPMENT LABOUR RESOURCES AND  CO – OPERATIVE TRAINING JOINT STOCK COMPANY  Tên viết tắt: INDELATRAIN.,JSC  Tên  giao dịch: TDC Văn phòng giao dịch:  21H17, tập thể Đại học Sư phạm I Hà Nội, đường Phan Văn  Trường ­ Phường Quan Hoa – Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội Vốn pháp định    1.000.000.0000 VNĐ (một tỷ đồng chẵn) Số tài khoản VNĐ: 1507201027449 Mở tại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT  chi nhánh Cầu Giấy Ngày thành lập:   Ngày 19 tháng 09 năm 2003. Công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán máy tính và các thiết bị  văn   phòng, xây dựng hệ  thống mạng, làm các dự  án về  CNTT, xây dựng phần mềm,   phần cứng và đào tạo tin học. 3 Với đội ngũ cán bộ, nhân viên là những sinh viên mới ra trường, đầy sức  sáng tạo, năng động nên công ty luôn đề ra mục tiêu phát triên rộng rãi mạng lưới  kinh doanh của công ty, với trang thiết bị dịch vụ đồng bộ cho đội ngũ nhân viên và   các hệ  thống văn phòng, nhằm tạo nên sự  nhanh chóng chính xác trong khâu mua   bán hàng với tất cả các khách hàng tạo dựng lòng tin và uy tín của khách hàng đối   với Công ty. Hoạt động chung của Công ty: hàng ngày công ty nhập hàng hay xuất hàng  thì thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép việc nhập xuất hàng hoá theo các chỉ tiêu số  lượng, khi nhận chứng từ  nhập xuất hàng hoá thì thủ  kho kiểm tra và ghi vào sổ  thực xuất và thực nhập để  cuối ngày thủ  kho chuyển các chứng từ  về  phòng kế  toán.  Ở phòng kế toán sẽ có kế  toán chi tiết để  ghi tình hình nhập xuất hàng hoá   theo hai chỉ tiêu cả về số lượng và số tiền. Đến cuối tháng phòng kế toán có trách   nhiệm tính toán doanh thu lập bảng thông kê và tổng hợp báo cáo kết quả bán hàng  của công ty. Với những khách hàng gửi đơn đặt hàng qua bưu điện hoặc gọi điện thoại  để mua hàng thì bộ phận bán hàng sẽ thương lượng để thống kê sau đó báo lại cho   bộ phận quản lý kho hàng về mặt hàng cũng như  số lượng cần thiết để  chuẩn bị  giao cho khách hàng sao cho đầy đủ và đúng hẹn.  Với những khách hàng là cá nhân mua lẻ  thì bộ  phận bán hàng lập phiếu  xuất và hoá đơn giá trị  gia tăng, còn với nhưng khách hàng mua với số lượng lớn  thì bộ  phận hàng lập hợp đồng cung cấp hàng. Phương thức và điều kiện thanh  toán tuỳ theo từng hợp đồng mà khách hàng có thể thanh toán trước hoặc ghi nợ. Với những mặt hàng mới không có trong kho hàng của công ty, mà nhu cầu  của khách hàng cao thì bộ  phận bán hàng của phòng kinh doanh sẽ  đề  xuất với   giám đốc để giám đốc có kế hoạch kinh doanh mặt hàng đó. Bộ  phận tài chính có trách nhiệm quản lý toàn bộ  tình hình tài chính xuất   nhập của công ty. Mà trong quá trình kinh doanh hàng hoá nhập mua và xuất bán   thường không theo một tiến trình nào đó, nó luôn biến động phụ thuộc vào yếu tố  cung cầu của thị  trường, do vậy việc truy xuất dữ liệu phải đảm bảo được tính  nhanh nhạy của hệ thống 4                                                        5 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty. Tổng s ...