Báo cáo thực tập : Tình hình công tác Lưu trữ tại UBND huyện An Lão - Bình Định

Công tác Lưu trữ là công tác nghiệp vụ quan trọng và không thể thiếu trong hình thành và phát triển của một đơn vị nó ghi nhận các hoạt động của các cơ quan Đảng và Nhà nước. Là nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thông tin lâu dài, nhằm mục đích phục vụ cho sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước ta trên nhiều lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo thực tập :Tình hình công tác Lưu trữ tại UBND huyện An Lão - Bình ĐịnhBáo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường TRƯỜNG............................. KHOA………………….. BÁO CÁO TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI: Tình hình công tác Lưu trữ tại UBND huyện An Lão - Bình Định 1Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường MỤC LỤC A. Phần mở đầu Trang Lời nói đầu Lời cảm ơn Bản tự kiểm điểm Nhận xét của cơ quan B. Phần nội dung Chương I: Khảo sát về công tác lưu trữ tại UBND huyện 6 An Lão,tỉnh Bình Định 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ 6 của UBND huyện An Lão. 2. Sơ đồ bộ máy của cơ quan 9 Chương II: Kết quả khảo sát công tác lưu trữ tại UBND huyện 10 An Lão, tỉnh Bình Định. I. Công tác lưu trữ. 10 1. Tổ chức lưu trữ cơ quan. 10 2. Tình hình tài liệu của cơ quan. 10 3. Tình hình thực hiện các nội dung nghiệp vụ. 11 4. Nhận xét những ưu nhược điểm tồn tại trong công tác Lưu trữ của cơ quan, biện pháp khắc phục. 14 II. Công tác chỉnh lý tài liệu. 16 Chương III. Các phụ lục. 19 Phụ lục I: Bản lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch 19 sử phông. Phụ lục II: Phương án phân loại của phông lưu trữ. 26 2Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường Phụ lục III: Mục lục hồ sơ. 32 Phụ lục IV: Bảng kê tài liệu loại. 37 LỜI NÓI ĐẦU Công tác Lưu trữ là công tác nghiệp vụ quan trọng và không thể thiếu tronghình thành và phát triển của một đơn vị nó ghi nhận các hoạt động của các cơ quanĐảng và Nhà nước. Là nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thông tin lâu dài,nhằm mục đích phục vụ cho sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước ta trên nhiều lĩnhvực chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội ... Công tác Lưu trữ góp phần quan trọng vào công cuộc xây dựng và bảo vệTổ quốc, giữ gìn bí mật và an ninh quốc gia. Điều đó được chứng minh bằngnhững cứ liệu lịch sử, các tài liệu khoa học lưu trữ, các hình ảnh sinh động về phimảnh... đã phản ánh sự thật về lịch sử qua 2 thời kỳ kháng chiến chống thực dânPháp và đế quốc Mỹ xâm lược. là cơ sở cung cấp những thông tin cần thiết, quantrọng làm tư liệu lịch sử, là những bài học từ lịch sử qúi báu để giáo dục truyềnthống cho thế hệ hôm nay cũng như mai sau. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác Lưu trữ của Đảng và Nhà nướctrong yêu cầu hiện nay, kết hợp lý luận chương trình đào tạo ngành Lưu trữ với cácđợt thực tập thực tế.Vì vậy đợt thực tế này tôi cố gắng vận dụng kiến thức củamình đối chiếu thực tế tình hình công tác Lưu trữ tại UBND huyện An Lão - BìnhĐịnh, nhằm củng cố cho tôi kiến thức đã học, kết hợp với thực tiển công tác màcác thế hệ đi trước đã đúc kết nhằm nâng cao năng lực vận dụng lý luận vào thựctiễn, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp. Được sự chấp thuận của lãnh đạo UBND huyện An Lão. Em đã được tiếpnhận vào cơ quan và thực tập tại phòng lưu trữ, UBND huyện An Lão từ ngày 27/5– 19/8/2010 3Báo cáo thực tập ngành nghề môn lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Hường Trong thời gian thực tập, viết báo cáo, mặc dù có nhiều cố gắng nhưngkhông sao tránh khỏi những thiếu sót, rất mong sự đóng góp qúi báu của Thầy, Côgiáo Khoa Lưu trữ trường trung câp văn thư lưu trư TWII và các cô, chú, anh, chịvăn phòng HĐND và UBND huyện An Lão để báo cáo thực tập hoàn chỉnh. Qua đây em xin cảm ơn quý cô, chú, anh chị rất nhiều trong công việc đã hếtlòng truyền đạt cho em những kiến thức quý báo liên quan đến nghiệp vụ của mìnhnhư: chỉnh lý, sửa chữa bổ sung tài liệu , tra cứu tài liệu….. Đồng thời qua đây em cũng xin cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Hường(GVHD) và cô Trần Thị Hường (NVLT của văn phòng UB) và cảm ơn tất cả mọingười trong văn phòng HĐND và UBND huyện An Lão đã nhiệt tình giúp đỡ emtrong suốt thời gian thực tập tại đây. Trong quá trình thực tập tại UBND huyện An Lão em đã học hỏi đượcnhiều kinh nghiệm quý báo từ anh chị trong cơ quan và đây cũng là cơ hội để emáp dụng những kiến thức ...