BT1. Khảo sát hệ thống

Tham khảo bài thuyết trình 'bt1. khảo sát hệ thống', công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BT1. Khảo sát hệ thống BT1. Kh o sát h th ng Nguy n Hoài Anh Khoa công ngh thông tin H c vi n k thu t quân s nguyenhoaianh@yahoo.com N I DUNG Mô t h th ng Qu n lý bán hàng Nhi m v cơ b n Quy trình x lý M u bi u Mô hình hóa b ng MH ti n trình nghi p v Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG Nhi m v cơ b n L y hàng t nhà cung c p bán cho khách hàng Nh n ti n thanh toán t khách hàng Thanh toán ti n hàng cho nhà cung c p Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG Cơ c u t c h c Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG Quy trình x lý Bán hàng Khi khách hàng đ n yêu c u mua hàng nhân viên b ph n giao d ch s trao đ i thông tin v i khách hàng đ l p đơn hàng bán, đơn hàng bán đư c l p thành 3 b n: 1 b n đư c lưu l i t i b ph n giao d ch, 1 b n đưa cho khách sau khi khách hàng đã thanh toán xong (có đóng d u đã tr ti n – hóa đơn bán) và 1 b n đưa xu ng kho đ l y hàng cho khách (phi u xu t kho). Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG Quy trình x lý Sau khi khách hàng thanh toán, nhân viên s chuy n phi u xu t kho xu ng kho hàng. Kho hàng l y hàng sau đó bàn giao hàng cho khách. Sau khi ki m tra hàng xong khách hàng ghi xác nh n vào phi u xu t kho đ kho hàng lưu l i. Còn nhân viên kho hàng s ký xác nh n vào hóa đơn bán c a khách. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG Quy trình x lý Mua hàng Khi có yêu c u mua hàng t kho, nhân viên giao d ch s l p đơn hàng mua và g i đ n nhà cung c p. Lưu ý là đơn giá mua đã đư c nhà cung c p ký h p đ ng v i ban qu n lý c a công ty. Trong h th ng qu n lý bán hàng ch s d ng h p đ ng đ tham chi u l y giá mua thanh toán ti n hàng cho nhà cung c p. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG Quy trình x lý Mua hàng Nhà cung c p theo đơn hàng mua, chuy n hàng đ n cho công ty. Nhân viên kho hàng s ti p nh n hàng đó. Khi ti p nh n hàng, nhân viên s ki m tra, n u hàng không đ m b o yêu c u s tr l i cho nhà cung c p, sau đó l p phi u nh p kho và chuy n cho b ph n giao d ch đ thanh toán. B ph n giao d ch d a trên h p đ ng đã ký k t l y đơn giá mua đ l p hóa đơn mua và thanh toán cho nhà cung c p. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG Quy trình x lý Nghi p v h th ng H ng ngày b ph n giao d ch ph i l p báo cáo tình hình bán hàng trong ngày và g i cho ban qu n lý. Th sáu hàng tu n, nhân viên kho hàng s kiêm kê kho đ chu n hóa l i s hàng t n th c và s hàng t n trên máy. L p danh sách m t hàng c n nh p và g i cho b ph n giao d ch đ đ t hàng Ngoài ra, c 3 tháng h th ng ph i c p nh t l i đơn giá bán m i do ban qu n lý g i xu ng. Khi có thay đ i v đơn giá mua, ban qu n lý g i h p đ ng ký k t xu ng cho h th ng Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG Quy trình x lý H th ng áp d ng các quy t c NCC giao hàng theo đúng đơn hàng mua (không tách và không g p) Khi khách hàng đ n mua hàng công ty s l p đơn hàng bán cho khách hàng trong đó có nh ng m t hàng mà khách yêu c u, đơn hàng bán ch đư c l p khi đã có s th a thu n v i khách hàng. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG M u bi u NCC: Lưu thông tin hàng c a nhà cung c p Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG M u bi u Đơn hàng mua g i đ n NCC Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG M u bi u Phi u giao hàng NCC mang đ n cùng hàng Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG M u bi u Phi u nh p kho do b ph n kho l p Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG M u bi u Hóa đơn mua đ thanh toán v i nhà cung c p Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG M u bi u Hóa đơn bán (kiêm phi u xu t kho, kiêm đơn hàng bán) đ bán hàng cho khách Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG M u bi u Phi u yêu c u do b ph n kho l p Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ T H TH NG M u bi u Ngoài ra h th ng c n lưu tr thêm thông tin Khách hàng: tên khách hàng, đ a ch , s đi n tho i, s tài kho n (n u có) đ có chính sách khuy n m i cho khách hàng thư ng xuyên Thông tin v hàng hóa: tên hàng, mô t hàng, đơn v tính, s lư ng t n, đơn giá bán, ngư ng. Khoa công ngh thông tin - H c vi n K thu t quân s MÔ HÌNH TI N TRÌNH NGHI P V Ký hi u s d ng B ph n trong h th ...