Các nguyên lý quản lý dự án part 10

Tham khảo tài liệu 'các nguyên lý quản lý dự án part 10', kỹ thuật - công nghệ, kiến trúc - xây dựng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các nguyên lý quản lý dự án part 10 - Chu kỳ c p nh t th i gian bi u c a d án? - Ai và trong b ph n nào s thu th p thông tin ñ c p nh t? Chi phÝ hµng ngµy (tr. ®) Chi phÝ c/v Néi dung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 (tr. ®) KH 5 1 1 1 1 1 Lµm mãng TT 6 1 1 1 1 1 1 a nhµ KH 2 2 VËn chuyÓn TT 3 3 b cÇn trôc KH 6 2 2 2 L¾p dùng TT 9 3 3 3 c cÇn trôc KH 4 1 1 1 1 VËn chuyÓn TT 4 1 1 1 1 d cÊu kiÖn KH 10 2 2 2 2 2 L¾p ghÐp TT 10 2 2 2 2 2 e khung nhµ KH 27 4 4 4 4 1 2 2 2 2 2 Tæng chi phÝ TT 32 2 5 5 5 4 1 2 2 2 2 2 h µng ngµy H×nh 10.6a. TiÕn ®é chi phÝ l¾p ghÐp khung nhµ c«ng nghiÖp theo tõng ngµy Chi phÝ 32 tÝch lòy 30 (tr. ®) 28 26 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Thêi gian (ngµy) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 H×nh 10.6b. TiÕn ®é chi phÝ tÝch lòy cña dù ¸n theo kÕ ho¹ch theo thùc tÕ 217 - Các s li u c p nh t m i nh t ph i trình cho ai và khi nào? - Các hình th c báo cáo tương ng là gì? và c n ph i phân tích v n ñ gì là trư c tiên? Như v y, c n ph i có l ch trình và th t c l p báo cáo ti n ñ d án. Các báo cáo này c n thi t ñ ñáp ng yêu c u c a nhà tài tr , ñơn v vay v n, các t ch c bên ngoài khác và cho chính t ch c th c hi n d án. Thông tin c n thi t cho cho báo cáo ti n ñ thay ñ i tuỳ theo b n ch t c a d án, hình th c và m c ñ chi ti t c a báo cáo tuỳ theo c p qu n lý nh n báo cáo. Nghĩa là các báo cáo g i ch nhi m d án ph i chi ti t hơn so v i các báo cáo g i lên c p trên và cho nhà tài tr . ð ph c v cho m c tiêu giám sát d án, ch nhi m d án c n có nh ng thông tin ñ chi ti t ñ có th xác ñ nh ngay ñư c v n ñ và tìm cách gi i quy t. C n lưu ý r ng, thông tin th c t v th c hi n công vi c không nh hư ng t i k ho ch xu t phát (ho c trung gian). K ho ch xu t phát là cơ s ñ ño lư ng ti n trình, nó không thay ñ i và ñư c s d ng ñ so sánh v i tình hình th c t trong các báo cáo. Tính hi u qu c a m t h th ng giám sát có th ñư c ño lư ng b ng th i gian ph n h i trung bình c a nó, nghĩa là th i gian trung bình gi a th i ñi m x y ra m t sai khác vư t quá các gi i h n ki m soát và th i ñi m phát hi n ra nó. Theo tài li u hư ng d n c a ngân hàng phát tri n Châu Á ADB thì nhìn chung, các báo cáo cho t t c các c p nên cung c p các thông tin v : - Công vi c chính ñã hoàn thành trong giai ño n l p báo cáo; - Th c t hay kh năng các k ho ch hay l ch trình ban ñ u b l ch và các nguyên nhân; - Chi tiêu c a d án và v n ñ gi i ngân; - Phân tích các v n ñ bao g m các kh năng nh hư ng ñ n ñ n chi phí hay l ch trình; - Vi c th c hi n theo các ñi u kho n trong tài li u cho vay v n c a bên vay và t ch c th c hi n d án; - Tình hình tài chính c a d án; - Các k ho ch th c hi n cho giai ño n l p báo cáo ti p theo; - ð xu t ho t ñ ng t các ñơn v bên ngoài. Rõ ràng n i dung ch y u c a các báo cáo ti n ñ trư c h t là xoay quanh các v n ñ tài chính. Trong chương 7 ñã trình bày r t chi ti t v v n ñ d toán ngân sách chi phí và ki m soát giá thành c a d án. Ngoài các v n ñ v tài chính thì v n ñ th i gian cũng c n ñư c quan tâm thích ñáng. Th i h n hoàn thành các công vi c là ch tiêu r t d ki m soát và phân tích. N ...