Các nguyên lý quản lý dự án part 2

Tham khảo tài liệu 'các nguyên lý quản lý dự án part 2', kỹ thuật - công nghệ, kiến trúc - xây dựng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các nguyên lý quản lý dự án part 2 m m, linh ñ ng và d thích nghi. Môi trư ng n ñ nh và có th d báo ñư c thì các cơ c u t ch c hành chính c ng l i có hi u qu . M c ñ c ng hay m m c a m t cơ c u t ch c ph thu c vào m c ñ th ch hoá ho t ñ ng c a các thành viên trong t ch c, th hi n s lư ng và m c c th c a các nguyên t c và các th t c th c hi n công vi c cũng như m c ñ các thành viên trong t ch c tuân th trình t quy ñ nh này. B ng 2.1 trình bày s so sánh 2 lo i cơ c u t ch c trên v các tính ch t chung và môi trư ng v n d ng. 2. MÔ HÌNH CƠ C U T CH C THEO QUAN H C A CÁC THÀNH VIÊN D ÁN 2.1. Các mô hình cơ c u t ch c tách bi t, qu n lý theo d án và qu n lý chung N u các ngu n l c cơ b n c a d án n m trong khuôn kh m t t ch c/h th ng thì c n ph i thành l p m t Ban qu n lý d án n m trong cơ c u c a t ch c hay h th ng ñó. ðương nhiên t ch c/h th ng ph i b ng cách này hay cách khác hoà ñ ng các mâu thu n có th n y sinh gi a b ph n qu n lý d án và các b ph n khác trong v n ñ s d ng các ngu n l c chung, có h n. N u d án không l p l i thì có th có phương án cơ c u t ch c qu n lý d án tách bi t, nghĩa là ñư c tách h n ra kh i t ch c/h th ng m (hình 2.1). Ban qu n lý d án cơ c u t ch c c a t ch c/h th ng m Hình 2.1. Mô hình cơ c u t ch c d án tách bi t M t cơ c u t ch c tách bi t như v y hình thành ch ñ dành cho m t d án. Sau khi d án hoàn thành, Ban qu n lý d án này ph i gi i th . Ngu n cán b ch y u cho Ban qu n lý d án tách bi t l y t t ch c/h th ng m . Các cán b này làm vi c t i d án trong th i gian t n t i c a d án, sau khi d án hoàn thành h l i tr v v trí cũ. Song, m c ñ tách bi t c a d án có th khác nhau. N u t ch c/h th ng m liên t c ph i th c hi n các lo i d án thì s n y sinh nhu c u liên k t sâu s c hơn gi a cơ c u c a t ch c/h th ng m và cơ c u c a d án. Trong trư ng h p này ngư i ta thư ng s d ng mô hình t ch c qu n lý theo d án. Nghĩa là, cơ c u t ch c d án tách bi t ñã bi n thành m t b ph n cơ c u ho t ñ ng thư ng xuyên trong n i b c a t ch c/h th ng m (hình 2.2). 25 Ban qu n lý d án cơ c u t ch c c a t ch c/h th ng m Hình 2.2. Mô hình cơ c u t ch c qu n lý theo d án Trong mô hình cơ c u t ch c qu n lý theo d án, cơ c u t ch c c a Ban qu n lý d án và cơ c u c a t ch c/h th ng m n m trong m t ch nh th h u cơ, ñư c qu n lý b ng h th ng qu n lý chung. Biên gi i gi a cơ c u Ban qu n lý d án và cơ c u c a t ch c/h th ng m b xoá hoàn toàn. Các ngu n l c dành cho ho t ñ ng c a d án và các ho t ñ ng khác c a t ch c/h th ng m là chung. d án 1 d án 2 d án 3 d án 4 cơ c u t ch c c a t ch c/h th ng m Hình 2.3. Mô hình cơ c u t ch c qu n lý chung N u ho t ñ ng c a t ch c/h th ng m hoàn toàn là ho t ñ ng qu n lý các d án thì mô 26 hình qu n lý theo d án tr thành mô hình cơ c u t ch c qu n lý chung (hình 2.3). Các mô hình cơ c u t ch c qu n lý d án tách bi t, mô hình qu n lý theo d án và mô hình qu n lý chung thông thư ng áp d ng trong các trư ng h p sau: - T ng th u d án là m t t ch c và t ch c này ch u trách nhi m qu n lý d án cũng như th c hi n toàn b ho c ph n chính công vi c th c hi n d án. Mô hình này g n gi ng v i hình th c t ch c qu n lý d án chìa khoá trao tay trong th c t qu n lý d án Vi t nam. - Ch ñ u tư, nhà tài tr và t ng th u cùng là m t t ch c. ðó có th là các d án n i b khi mà b ph n này c a m t t ch c th c hi n d án cho m t b ph n khác c a chính t ch c ñó. Trong th c t qu n lý d án Vi t nam mô hình này g n v i hình th c t ch c qu n lý d án t th c hi n. Theo hình th c này, ch ñ u tư s d ng l c lư ng ñư c phép hành ngh xây d ng c a mình ñ th c hi n kh i lư ng xây l p t làm. 2.2. Cơ c u t ch c ñúp (dual) N u thành ph n tham gia d án có 2 ñơn v thành viên ngang nhau (nhìn t góc ñ qu n lý d án) thì xu t hi n mô hình cơ c u t ch c ñúp (hình 2.4). Ban ðơn v thành viên 1 ðơn v thành viên 2 qu n lý d án Hình 2.4. Mô hình cơ c u t ch c ñúp Mô hình cơ c u t ch c ñúp cho phép s tham gia ngang nhau vào qu n lý d án c a 2 ñơn v - thành viên d án. ðó có th là s hình thành Ban qu n lý d án liên cơ quan mà thành ph n g m các cán b c a c 2 ñơn v thành viên. ð ñ m b o s tham gia tương ñương c a 2 thành viên vào qu n lý d án, có th thành l p m t pháp nhân cho ho t ñ ng th c hi n d án. Ví d H i ñ ng c ñông, H i ñ ng giám ñ c, H i ñ ng qu n tr ... Ho c ñơn thu n trong Ban qu n lý d án liên cơ quan có 2 lãnh ñ o d án t 2 ñơn v thành viên ...