Các nguyên lý quản lý dự án part 3

Tham khảo tài liệu 'các nguyên lý quản lý dự án part 3', kỹ thuật - công nghệ, kiến trúc - xây dựng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các nguyên lý quản lý dự án part 3 Ban QLDA ho t ñ ng như m t cơ th th ng nh t và là ñ i tư ng c a ho t ñ ng qu n lý. Văn hoá t ch c là m t công c chi n lư c m nh ñ hư ng ban QLDA t i các m c tiêu và k t qu chung. Thành ph n c a văn hoá t ch c có: - bi t v trí c a mình trong ban (ñ i v i các thành viên c a ban); - giá tr và các tiêu chu n hành vi; - các thông l ho t ñ ng th c t ; - h th ng truy n thông và văn hoá giao ti p; - nguyên t c, tiêu chí c a quy n h n và trách nhi m, c a quy ch và quy n l c; - nguyên t c c a các m i quan h không chính th c; - các thông l và truy n th ng hình thành trong ban; - m i quan h gi a m i ngư i v i nhau; - ñ o ñ c công vi c và lao ñ ng. Ki u qu n lý th hi n ñ c ñi m c a vi c ra quy t ñ nh qu n lý như th nào (hình th c qu n lý) và phương pháp th c hi n quy t ñ nh qu n lý (ñòn b y trong qu n lý). Ki u qu n lý ph i phù h p v i văn hoá t ch c c a ban QLDA và ñ c ñi m c a con ngư i làm vi c trong ban. Có các ki u qu n lý sau (b ng 3.3): Ki u 1: hình th c qu n lý t p trung v i các quy t ñ nh ñư c ñưa ra b i m t cá nhân là lãnh t c a ban. Hình th c này phù h p v i văn hoá t ch c h u cơ, nghĩa là thành viên c a ban là nh ng ngư i thi hành vâng l i, thu c d ng quan h gia ñình. ðòn b y qu n lý chính trong trư ng h p này là uy tín c a ngư i lãnh ñ o. Ki u 2: hình th c qu n lý th trư ng, các quy t ñ nh ñư c ñưa ra theo quy lu t th trư ng và th trư ng là thư c ño cơ b n cho hi u qu c a các quy t ñ nh. ðòn b y cơ b n tác ñ ng lên con ngư i là ti n và v t ch t, tương ng v i vi c coi các c ng tác viên là ch th c a th trư ng lao ñ ng. Ngư i lãnh ñ o s là m nh và hi u qu n u ñ m b o cho các c ng tác viên s ñ n bù v t ch t, tương ng v i s c l c h ñã b ra, có l i hơn so v i các nhà lãnh ñ o khác. Hình th c qu n lý này phù h p v i văn hoá t ch c thương m i. Trong văn hoá t ch c thương m i, các thành viên tích c c hư ng t i s tăng ti n ch c v cùng v i tăng thêm trách nhi m, kh i lư ng công vi c và m c ñ tăng trư ng v t ch t tương ng. B ng 3.3. M i quan h gi a văn hoá t ch c, hình th c qu n lý và d ng ho t ñ ng chung D ng ho t ñ ng chung Hình th c qu n lý ðòn b y trong qu n lý ph i h p c ng ñ ng t p trung uy tín ph i h p theo cá th th trư ng ti n, v t ch t ph i h p theo trình t hành chính quan liêu s c m nh, quy n l c ph i h p sáng t o dân ch quy t c ñ i tho i ki n th c 49 Ki u 3: hình th c qu n lý quan liêu bao c p. Quy t ñ nh ñư c ñưa ra b i ngư i lãnh ñ o c p trên. ðòn b y cơ b n tác ñ ng lên con ngư i là quy n l c, thư ng d a trên phương pháp tác ñ ng tr c ti p (m nh l nh và tr ng ph t). Hình th c này phù h p v i văn hoá t ch c hành chính quan liêu, trong ñó có các thành viên tuân th k lu t công ngh , nghiêm ch nh th c hi n các ch c năng c a mình và m nh l nh c a th trư ng. Ki u 4: hình th c qu n lý dân ch . Ki u qu n lý này s d ng quy t c như m t ñòn b y cơ b n. ð i v i văn hoá t ch c ki u này thư ng có các nhà chuyên nghi p, m t m t, ñ nh hư ng ñ t t i k t qu (ñ nh n ñư c thêm ki n th c), m t khác, hư ng t i s phát tri n chuyên môn cá nhân. ð t ñư c m c tiêu trong t p th nh ng cá nhân tích c c v i các ñ nh hư ng khác nhau là không th ñư c n u không có nh ng nguyên t c ng x nh t ñ nh - các quy t c. Nhưng các quy t c này c n thi t ph i dân ch ñ ñ m b o ñ t ñư c quy n l i cho ña s tuân th theo quy t c và ñ m b o các quy n h p pháp cho thi u s . Ki u 5: Th i gian g n ñây ngư i ta b t ñ u nh c ñ n m t ki u qu n lý m i v i hình th c qu n lý ñ i tho i. Trong ki u qu n lý này, ch c năng qu n lý ñư c phân chia và ñư c th c hi n m t cách có hi u qu b i các nhà chuyên nghi p v i s tham gia tích c c và ngang hàng c a m i ngư i trong s h như nh ng ch th qu n lý. ð c ñi m cơ b n c a ki u qu n lý này là vi c s d ng ki n th c như ñòn b y qu n lý chính. Ho t ñ ng qu n lý ch có th có hi u qu v i ki n th c c a t p th các nhà chuyên nghi p trong các lĩnh v c khác nhau. 3.3. Ra quy t ñ nh Quy t ñ nh qu n lý là hành vi sáng t o c a nhà qu n lý nh m ñ nh ra m c tiêu, chương trình và tính ch t ho t ñ ng c a ban QLDA ñ gi i quy t m t v n ñ nào ñó trên cơ s hi u bi t các quy lu t v n ñ ng khách quan và phân tích các thông tin v hi n tr ng c a d án và môi trư ng. Có th xác ñ nh n i dung c a m t quy t ñ nh là nh m tr l i ñư c các câu h i: Ph i làm gì? Không làm ho c làm khác ñi có ñư c hay không? Làm như th nào? Ai làm? Khi nào làm? Làm trong bao lâu? Làm ñâu? ði u ki n v t ch t ñ th c hi n là gì? Quy n h n c a ngư i làm? Trách nhi m c a ngư i làm? Ai s c n tr quy t ñ nh, m c ñ và cách x lý? Khó khăn nào s x y ra và cách kh c ph c, tri n v ng c a ...