Các thao tác cơ bản với Word 2003

Các thao tác cơ bản với Word 20031. Khởi động / thoát trình ứng dụng Word. Để khởi động chương trình Microsoft Word bạn có thể làm 1 trong 2 cách sau: 1. Nhấp vào nút Start, chọn All Programs, tìm đến dòng Microsoft Office, ở cửa sổ kế bạn chọn Microsoft Office Word 2003.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các thao tác cơ bản với Word 2003 Các thao tác cơ bản với Word 20031. Khởi động / thoát trình ứng dụng Word.Để khởi động chương trình Microsoft Word bạn có thể làm1 trong 2 cách sau:1. Nhấp vào nút Start, chọn All Programs, tìm đến dòngMicrosoft Office, ở cửa sổ kế bạn chọn Microsoft OfficeWord 2003.2. Nhấp nút Start, chọn Run (hoặc dùng tổ hợp phímWindows + R), trong hộp thoại Run vừa xuất hiện, bạnnhập vào dòng chữ “winword” (không có dấu ngoặc kép)Để thoát khỏi Word, bạn nhấp vào biểu tượng hiển thị tạigóc trên bên phải của cửa sổ chương trình. Nếu bạn đã cóthay đổi nội dung văn bản thì một hộp thoại sẽ hiển thị vớinội dung hỏi bạn có muốn lưu lại văn bản này không, bạnnhấp Yes để đồng ý, nhấp No để không lưu lại, hoặc chọnCancel nếu muốn huỷ bỏ việc đóng chương trình Word.2. Mở tài liệu Word.Để mở một tài liệu bạn nhấp vào biểu tượng , hộp thoạiOpen sẽ xuất hiện.Ở hộp hộp Look in, bạn nhấp vào biểu tượng , trên mànhình sổ xuống bạn chọn thư mục chứa tập tin, bạn dùngchuột nhấp đôi vào tập tin, hoặc bạn nhấp chuột vào tập tin,xong chọn nút Open.Để mở nhiều tập tin bạn có thể kết hợp giữ phím Shift hayControl khi nhấp chuột, tuỳ theo phím mà cách thức chọntập tin sẽ khác nhau.+ Khi giữ phím Shift thì bạn chỉ cần chọn một tập tin ở trênvà chọn tập tin ở dưới, clập tức Word sẽ bôi đen toàn bộcác tập tin nằm giữa 2 tập tin đã chọn.+ Khi giữ nút Control, bạn có thể chọn từng tập tin cụ thể.Ở cả 2 trường hợp bạn nhấp nút Open để mở tập tin này.3. Tạo một tập tin mới theo một khuôn mẫuĐể tạo một tập tin mới theo khuôn mẫu, bạn nhấp File,chọn New, khi đó thanh New Document sẽ xuất hiện bênphải cửa sổ soạn thảoTại đây bạn chọn On my computer… cửa sổ Template sẽxuất hiệnTại cửa sổ này Word sẽ đưa ra cho bạn các kiểu mẫu đượcsắp xếp theo dạng từng thẻ để bạn lựa chọn, với mỗi kiểumẫu bạn có thể xem trước bằng khung Preview bên cạnh,để chọn mẫu bạn nhấp đúp lên mẫu đó, hoặc nhấp chọnmẫu rồi bấm OK.4. Lưu tập tin:Để lưu tập tin bạn sử dụng nút công cụ hay dùng tổ hợpphím Ctrl + S, hộp thoại Save As sẽ xuất hiện, tại đây bạnchọn nút tại mục Save in để chọn nơi lưu tập tin, ô FileName cho phép bạn đặt tên tập tin cần lưu, cuối cùng nhấpSave để lưu.Khi đã lưu tập tin, nếu tiếp tục việc soạn thảo trên tập tinđó và muốn lưu thành một tập tin khác, bạn chỉ việc nhấpvào File, chọn Save as, hoặc đơn giản hơn bạn nhấp phímF12, hộp thoại Save As sẽ xuất hiện, bạn thao tác tương tựnhư trên.Lưu ý: có một vấn đề là nếu máy của bạn sử dụng phiênbản Word 2003, những tập tin được lưu (với Word sẽ cóđịnh dạng “tên tập tin.doc”) sẽ không thể xem được trênnhững máy đã cài phiên bản Word cũ hơn (ví dụ: word 97,2000, XP). Nếu muốn cho các máy này xem được thì bạnphải lưu tập tin với dạng Word cũ, để làm việc này, tại hộpthoại Save as, bạn nhấp nút ở ô Save as type: chọn phiênbản Word cũ hơn, xong nhấp nút Save để chấp nhận. Ngoàira bạn cũng có thể lưu với các định dạng mà Word hỗ trợnhư Plain Text, Web page, Document Template…