Word: Tạo nhanh đoạn văn bản

Word: Tạo nhanh đoạn văn bản Có những khi bạn soạn thảo một văn bản mà bạn phải gõ đi gõ lại một vài câu hoặc cụm từ được lặp lại nhiều lần. Cho dù Hình minh họa: Word: Tao nhanh doan van ban là bạn Copy/ Paste hay gõ lại thì hẳn bạn đầu thấy bất tiện, đặc biệt là khi còn có những phiền hà do phải chuyển đổi giữa kiểu gõ tiếng Việt và tiếng Anh hay các kiểu font chữ khác nhau. Hãy sử dụng tính năng “AutoCorrect” của Word.Với việc sử dụng “AutoCorrect”, bạn có...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Word: Tạo nhanh đoạn văn bản Word: Tạo nhanh đoạn văn bản Có những khi bạn soạn thảo một văn bản mà bạn phải gõ đi gõ lại một vài câu hoặc cụm từ được lặp lại nhiều lần. Cho dù là bạn Copy/ Paste hay gõ lạiHình minh thì hẳn bạn đầu thấy bất tiện,họa: đặc biệt là khi còn có nhữngWord: phiền hà do phải chuyển đổiTao giữa kiểu gõ tiếng Việt và tiếngnhanh Anh hay các kiểu font chữ khácdoan van nhau. Hãy sử dụng tính năngban “AutoCorrect” của Word.Với việc sử dụng “AutoCorrect”, bạn có thểthay thế cả một đoạn văn bản với nhiều kiểuđịnh dạng font, chứa các ký tự (symbol) đặcbiệt… bởi một hoặc một số ký tự theo ý củabạn. Để làm việc đó, bạn chỉ việc thực hiệnnhư ví dụ sau đây, thay thế cụm từ “Công tyLiên doanh” bằng “ctld”.- Hãy gõ đoạn “Công ty Liên doanh”, bôiđen cụm từ này rồi vào menuTools>AutoCorrect Options. Hộp thoại“AutoCorrect” được gọi ra.- Chọn tab AutoCorrect, bạn để ý trongkhung “Replace text as you type” và phảiđảm bảo rằng ô kiểm này đã được đánh dấu.Bạn thấy có hai ô soạn text, ô bên trái là nộidung bạn muốn thay thế, ở đây bạn đã nhìnthấy cụm từ “Công ty Liên doanh”; ô bêntrái là cụm từ bạn sẽ dùng để thay thế, bạnhãy gõ vào đó “ctld”.- Nhấn nút “Add”, bấm Enter hoặc nhấp“Ok”. Bạn đã hoàn thành, từ bây giờ bạn chỉcần gõ “ctld” và “Công ty Liên doanh” sẽhiện ra sau khi bạn nhấn dấu cách.Bạn có thể nghĩ ra những ký tự thay thế chothuận tiện theo ý mình, nếu bạn sử dụng cácký tự đặc biệt mà bạn ít phải dùng như @, #,$... thì mỗi khi bạn gõ ký tự này ra sẽ thấyđoạn text hiện ra luôn, nhanh chóng và ấntượng.