Các thao tác cơ bản với Word 2003 (Phần 7)

Các thao tác cơ bản với Word 2003 (Phần 7)19. Định dạng tài liệu: a. Thay đổi cỡ giấy Mặc định Word sử dụng kiểu giấy là Letter (khổ giấy hơi to hơn khổ A4), nếu dùng khổ giấy này để in, các cài đặt canh lề sẽ hiển thị rất khác với ban đầu nếu in bằng giấy A4. Vì thế ta cần chỉnh lại cho khổ giấy trong Word.Để chọn khổ giấy, bạn nhấp Menu File Page Setup, tại cửa sổ này bạn chọn thẻ Paper. Trong mục Paper size bạn nhấp nút để tìm chọn kiểu,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các thao tác cơ bản với Word 2003 (Phần 7) Các thao tác cơ bản với Word 2003 (Phần 7)19. Định dạng tài liệu:a. Thay đổi cỡ giấyMặc định Word sử dụng kiểu giấy là Letter (khổgiấy hơi to hơn khổ A4), nếu dùng khổ giấy nàyđể in, các cài đặt canh lề sẽ hiển thị rất khác vớiban đầu nếu in bằng giấy A4. Vì thế ta cần chỉnhlại cho khổ giấy trong Word.Để chọn khổ giấy,bạn nhấp Menu File > Page Setup, tại cửa sổnày bạn chọn thẻ Paper. Trong mục Paper sizebạn nhấp nút để tìm chọn kiểu, nhấp Defaultrồi Yes để mỗi lần chạy chương trình, Word sẽtự động đặt kích cỡ tài liệu là khổ giấy này.b. Thay đổi hướng inĐể đổi hướng in của trang, bạn cũng vào PageSetup, ở thẻ Margins bạn chọn hướng in trongphần Orientationc. Thay đổi lề của tài liệu:Để thay đổi lề của tài liệu bạn vào Page Setup,chọn thẻ Margins, ở mục Margins bạn nhập cácthông số lền trên (Top), dưới (Bottom), trái(Left) và phải (Right), phần Gutter và Gutterposition cho phép bạn đặt kích thước và vị trírãnh lề giữa các trang dùng đóng thành cuốn saukhi in.Với các mục trên bạn có thể nhấp vào nútDefault để các tùy chọn trên là mặc định cho bấtkỳ tài liệu Word được tạo sau này.d. Ngắt trang:Để ngắt một trang và sang trang mới bạn đặtchuột tại điểm muốn kết thúc rồi nhấp tổ hợpCtrl + Enter, ở chế độ xem dạng Normal (chọnView > Normal) thì trang được ngắt sẽ có dạngĐể xoá một trang được ngắt, bạn chuyển sangchế độ xem dạng Normal, đặt con trỏ vào vị trícủa trang được ngắt và nhấn Delete.20. Làm việc với Header và Footer:Header và Footer cho phép bạn chèn thông tinvào phần trên và dưới cùng của trang, thông tinnày thường bao gồm tên tài liệu, tên người viết,số trang… và sẽ xuất hiện trên toàn bộ các trang,bạn có thể thấy thông tin này trên màn hình khichọn chế độ xem Print Layout và PrintPreview, nhưng không thấy được trong Normal.Để tạo Header hoặc Footer, từ menu View chọnHeader and Footer, khi đó phần nội dung vănbản sẽ được Word làm mờ đi, đồng thời sẽ xuấthiện thanh công cụ Header and Footer trên mànhình với 2 hộp cho phép bạn nhập nội dung ởđầu (Header) và cuối trang.(Footer)Để chuyển đổi qua lại giữa Header và Footerbạn có thể nhấp nút Switch Between Header trên thanh công cụ này.and FooterMột số công cụ trên thanh Header and Footer:+ Nút và : Hiển thị Header / Footer của phầntrước và phần kế tiếp (chỉ có tác dụng khi tàiliệu được tạo ra từ nhiều phần).+ Nút : Chèn số trang.+ Nút : chèn ngày hiện tại (trên máy tính).+ Nút : chèn giờ hiện tại (trên máy tính).+ Nút : Mở hộp thoại Page Setup.+ Nút : Hiển thị hoặc ẩn văn bản.Khi đã nhậpxong văn bản, nhấp Close để kết thúc.