Cách dàn trang Microsoft Word và thủ thuật trình bày văn bản: Phần 2

Phần 2 Tài liệu Thủ thuật trình bày văn bản và cách dàn trang Microsoft Word có nội dung trình bày khởi động Excel, làm việc với dữ liệu các hàm và công thức, tạo các biểu đồ, các bảng dữ liệu và Pivot Tables, trình bày slide, hiệu ứng trên Powerpoint và các nội dung khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách dàn trang Microsoft Word và thủ thuật trình bày văn bản: Phần 2 Chương 8: Khồi đâu vối Excel 151 X Khởi đầu vdi Excel V xcel 2010 là phiên bản mới nhất của chương trình bảng tính thông dụng, tổ chức thông tin và dữ liệu thành m ột loạt các cột và hàng giao nhau để hình thành các ô. Tương tự trò chơi phổ biến Battleship, dữ liệu của Excel được đặt trong các ô xác lập sẵn được nhận dạng bằng các hàng và cột của chúng (ví dụ, ô đầu tiên là Al). Thông tin chứa trong một ô trong m ột vvorksheet có thể được tham chiếu bởi vỊ trí của nó ở nơi khác trong trang hoặc vvorksheet đó, hoặc trong m ột \vorksheet khác trong cùng một Nvorkbook. Trong khi chủ yếu được sử dụng cho các phép tính được thực hiện bằng các công thức và hàm, Excel cũng có thể được sử dụng để tạo các bảng phức tạp cho phép thông tin được phân loại và lọc m ột cách hiệu quả. 152 Chương 8: Khỏi ếầu vối Excel Excel 2010 sử dụng các tab Ribbon để cho phép m ột đòng làm việc trơn tru và phơi bày nhiều tính năng của nó cho người đùng. Tab Home có định dạng cho diện mạo của dữ liệu, In- sert cung cấp thêm các tính năng để hiển ữiị thông tin, Page Layout cho bạn thay đổi cách dữ liệu được hiển thị hoặc in ra, Porm ulas giúp bạn tính các kết quả, Data để im port và phân tích ứiông tin, Review dành cho việc cộng tác, View để thay đổi tiêu điểm hoặc sự nhấn m ạnh, và Add‘Ins dành cho các chương trình bổ sung. File mở khung xem Backstage trong Excel. In s e rt *-3 O^-o ơq hO I=í tá < Õ>- lí ọ o 154 Chương 8: Khồi đâu vỡí Excel Canh chỉnh và địnli dạng Text Khi bạn bắt đầu gõ nhập text vào các ô trong Excel, bạn muốn tạo m ột tiêu đề chính (heading) cho vvorksheet hoặc các tiêu đề vằ nội dung cho các cột vầ hàng. Khi bạn làm điều này, có thể bạn thấy nội dung m à bạn nhập tràn ra các đường viên xác lập sẵn của các ô hoặc nó cần được điêu chỉnh để hiển thị thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả. o o í* ,' - . M«ềc T ỊK ^ặ Ê K ỊỀ Q K«*É ỉ Jả » M > f> M y ĩ v m # s a • »^irf.r» ĩ*v«r' V'r''t~irii>T-,'*i-v''ĩ’' .'•'! -rT''rT'i-yynr’T r T ’'' ^' 9. M .............. — 1.1 _ [; 7 1 . Với tab Home được chọn, gõ nhập một tiêu đề chính cho \vorksheet trong ô đầu tiên (Al). 2. Rê qua các ô m à bạn m uốn tiêu đề trải rộng qua. 3. Mở mũi tên xổ xuông Merge and C enter và nhấp Merge & Center. Chương 8: Khỏi đâu vỡi Excel 155 4. Với các ồ vẫn được chọn, nhấp để thay đổi kiểu canh chỉnh để cũng được canh giữa theo chiều đọc bên trong các ô được trộn. Sửa lỗi Khi bạn phạm một lỗi trong một hoặc nhiều ô, bạn có th ể nhấp Undo ở phần trên cùng của cửa sổ để quay trở lại lên đến 99 bưóc liên tục. Bạn cũng có thể chọn các ô, nhâ'p phải và nhấp Clear Contents. r ^ '^t$í «■m*á ^^ • 0 ___ .......... ... -•#» ■a a «• * *t H'T i?'ĩ n tịlỊỈiiiii I M ^ I .Iir >: r / , O r i'^ ' %— • k Ệ W ầ ịĩz, “*■ ' '.\r'rl • ....... i-í.-.— ..i — o 4 ------------------------------ 5. Chọn m ột ô có text và sau đó rê qua text trong Porm ula B ar để chọn nó. 6. Trong nhóm Pont của tab Home, thay đổi dịnh dạng text thành Bold. 7. Nhấp nút Pont Size Increase để tăng kích cỡ font. 156 Chương 8: Khồỉ đầu với Excel 8. Nhấp mũi tên xổ xuống Font Color để chọn m ột màu font khác. 9. Nhấp bên ngoài các ô được trộn để thây kiểu canh chỉnh và định dạng mới được áp dụng cho các ô được chọn. Đ ịnh dạng các ô Nếu bạn đã chọn một ô riêng lẻ hoặc m ột nhóm ô được trộn, bạn có th ể sủ dụng các tùy chọn xổ xuống Borders trong nhóm Pont trong tab Home để xác lập m ột đường viền b ên ngoài hoặc đường viền khác. Hoặc, nhấp mũi tê n xổ xuống Fill Bucket đ ể thay đổi màu tô nền của các ô được chọn. Nhập và dịnh dạng các số Các bước đầu tiên để nhập các số vào các ồ tương tự như đôi với text: bạn chỉ việc chọn ô và bắt đầu gõ nhập các số. Tuy nhiên, vì lợi ích của diện mạo và cũng để cho phép các phép tính tương ỉai, bạn nên định dạng các sô' một cách chính xác bằng việc trước tiên chọn chúng và sau đó sử dụng nhóm Num- ber trong tab Home của Ribbon để áp dụng đúng định dạng. 1. Với tab Home của Rĩbbon được chọn, gõ nhập m ột tiêu ...