Cach pha bo mat khau trong Word va Excel

Gỡ bỏ mật khẩu văn bản Word, Excel
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cach pha bo mat khau trong Word va Excel THUTHUÂTBAOMÂTVÀPHÁBỎMẬTKHẨUTRONG ̉ ̣ ̉ ̣ VĂNBANMSWORD ̉I.TẠO MẬT KHẨU:Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word 2003 trở lên thì có một tínhnăng bảo mật văn bản rất hay mang tên ProtectDocument, với tính năng này bạn có thể an tâm giaovăn bản cho người khác mà không sợ họ chỉnh sửa,thay đổi cả văn bản hoặc từng đoạn văn bản do bạn 2chỉ định……………….Để kích hoạt chức năng này, bạn hãy nhấn vào MenuTool > Protect Document. Giao diện làm việc chínhcủa chương trình sẽ được xuất hiện ở phía bên tayphải cửa sổ làm việc của bạn. 3 5 4Ví dụ 1 : Bao ̉ vệ tâp ̣ tin văn ban ̉ không cho sửa , nhưngcho copy. 1̉ câǹ baỏ vê.̣Bước 1 : Mở văn banBước 2 : Nhaý vao ̀ Tools\Protect Documet theo (hinh ̀ 1→ hinh ̀ 2) đanh ́ dâu ́ (v) vao ̀ (3) kich ́ vao ̀ ̣ (5) comments tiêp(4) chon ́ đên ́ kich ́ ̀ (6) bangvao ̉ Start Enforcing Protection 6 ̣ lên.hiênBước 3 : Gõ mâṭ khâu ̉ cân ̀ bao ̉ vệ vàBước 4 : Nhaý vao ̀ thực đơn File\Saveđể ghi laị cać thiêt́ lâp ̣ hoăc̣ ân ́ tổ hợp ́ CTRL+S.phimVí dụ 2 : Bao ̉ vệ tâp ̣ tin văn ban ̉ không cho Copy,không cho xoa. ́Bước 1 : Nhay ́ vao ̀ thực đơn Tools\Protect DocumetBước 2 : Ban ̣ lam ̀ theo hinh ̀Và chon ̣ Filling in forms xong chon ̣ yes, start EnforcingProtection.Bước 3 và 4 tương tự như trên.Sau đây là những tuỳ chinh ̉ văn ban ̉ mà ban ̣ cân ̀ bao ̉ mâṭ ở những mức độ nao. ̀Tại đây nếu đơn thuần bạn chỉ muốn đoạn văn bản của mình được bảo vệ màkhông ai có quyền thay đổi các thông số bên trong văn bản của mình như (Fontchữ, định dạng, thiết kế,....) thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mụcLimit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, StartEnforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các định dạng văn bản này vào.Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặckhông cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng nàyđược phân cấp mở rộng trong tuỳ mục Editing restriction. Chúng bao gồm:1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và nhữngđoạn văn bản mà người khác thêm vào (các đoạn văn bản thêm vào sẽ đ ượcphân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ).2. Comments: không cho phép bạn thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trongvăn bản, bạn chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi.3. Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, bạn chỉcó thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản.4. No changes: văn bản của bạn chỉ có quyền được xem mà không thể làm đượcgì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ.Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồinhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của bạn vào. Từ lúc này văn bản của bạn đãthực sự an toàn rồi đấy.Khi nào muốn trở lại hiện trạng làm việc ban đầu cho các văn bản đã khoá, bạnhãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document.Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào.I.PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD:Có thể không cần dùng đến phần mềm cũng có thể Unprotect được. Cách làm như sau:+ Bạn mở file word cần unprotect và Ấn đồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11Xuất hiện cửa sổ: MS Script editor…. ( như hình dưới )+Ấn Ctrl +F và gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào ô Find next ( nhưhình trên), thì xuất hiện cửa sổ như hình dưới:+ Sau đó tìm đến dòng có chữ password và xóa các chữ kế tiếp như hình trên, hoặc xóahết cả dòng . Sau đó chọn SAVE (lưu lại) , đóng tất cả các file .+ Mở lại file word cần unprotect, bạn vào Tool/ Unprotect ….XONG!!!+ Bạn sẽ chỉnh sửa thoải mái. THUTHUÂTBAOMÂTVÀPHÁBỎMẬTKHẨUTRONG ̉ ̣ ̉ ̣ VĂNBANExcel ̉Để bảo vệ các file Excel không cho người khác in, rút trích thông tin b ạnthường đặt mật khẩu chống sửa đổi nội dung. Nhưng do sơ ý bạn lại quênmất mật khẩu này. Không sao, 3 thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn loại bỏ mậtkhẩu bảo vệ các Sheet hay Workbook một cách nhanh chóng và d ễ dàng.1. Dùng tiện ích Excel Password Remover 2009 (ER09): một add-in củaExcel giúp loại bỏ mật khẩu bảo vệ các Sheet hay Workbook để chống thayđổi nội dung. ER09 tương thích với Excel 2000, XP and 2003, được cungcấp miễn phí ở địa chỉ: sau đâySau khi tải về, bạn mở Excel, nhấp chọn menu Tools > Add-Ins. Trong hộpthoại xuất hiện bạn nhấn Browse chỉ đường dẫn đến file password.xal vừatải về rồi bấm Ok. Khởi động lại Excel để Add-In phát huy tác d ụng. Tiếptheo, bạn mở file Excel có đặt mật khẩu chống ch ...