Cách phân biệt giữa sai sót và gian lận trong BCTC

Sai sót và gian lận trong BCTC khác nhau ở điểm nào và doanh nghiệp phải xử lý ra sao là câu hỏi của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Dưới đây là một số gợi ý giúp doanh nghiệp phân biệt giữa gian lận và sai sót trong hoạt động tài chính của các công ty để từ đó có phương pháp hạn chế tình trạng này.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách phân biệt giữa sai sót và gian lận trong BCTC CÁCH PHÂN BIỆT GIỮA SAI SÓT VÀ GIAN LẬN TRONG  BCTC Sai sót và gian lận trong BCTC khác nhau  ở  điểm nào và doanh nghiệp phải xử  lý ra sao là   câu hỏi của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Dưới đây là một số gợi ý giúp doanh nghiệp phân  biệt giữa gian lận và sai sót trong hoạt động tài chính của các công ty để  từ  đó có phương  pháp hạn chế tình trạng này. 1. Phân biệt giữa gian lận và sai sót trong BCTC. Khi bạn phát hiện ra một lỗi sai trên báo cáo tài chính trong một cuộc kiểm toán, bạn chắc   chắn phải chịu trách nhiệm cho việc đánh giá lỗi sai đó để điều chỉnh báo cáo tài chính. Việc   quan trọng luôn bao gồm xem xét lỗi sai này có bản chất là gian lận hay sai sót để  đánh giá   trọng yếu. Vậy gian lận và sai sót trong BCTC khác nhau như thế nào?  Gian lận là khi kiểm toán viên tìm thấy bằng chứng chứng minh tính “cố  ý” của hành   động trong lỗi sai.  Sai sót là khi kiểm toán viên tìm thấy bằng chứng mang tính “vô ý” của tác nhân. 2. Những ví dụ điển hình của sai sót trong BCTC. + Phân loại nhầm chi phí: Chi phí quảng cáo lại được ghi nhận vào chi phí khấu hao vì 02 tài   khoản này có số liệu gần giống nhau nên kế toán đã ghi nhận nhầm. + Ước tính kế toán và ghi nhận chưa hợp lý cho chi phí nợ xấu: Người chịu trách nhiệm ước   tính đơn giản là chưa theo sát với thực tế. Theo nguyên tắc thận trọng, mỗi kỳ kế toán đều   cần lập dự phòng cho những khoản doanh thu có khả  năng không đòi được. Nếu người lập  báo cáo tài chính không hiểu hết được tình hình, chuyện sai sót là điều dễ hiểu. + Áp dụng sai các nguyên tắc kế toán: Ghi nhận giá trị của tài sản theo giá gốc thay vì giá trị  thị  trường. Chưa cập nhật các chuẩn mực và thông tư  kế  toán mới dẫn đến áp dụng sai   phương pháp tính giá của hàng tồn kho từ nhập trước xuất trước sang nhập sau xuất trước. + Gian lận xảy ra khi ai đó cố tình đưa ra các dữ liệu nhằm lừa người sử dụng thông tin. Gian lận trong doanh nghiệp thường bao gồm 02 loại chính:    Làm giả báo cáo tài chính Người làm quản lý thường lạm quyền để sửa các thông tin về tài sản, nguồn vốn, doanh thu,   lợi nhuận cho mục đích cá nhân. Các thủ thuật chính cho loại hình gian lận này thường bao  gồm: + Che dấu công nợ  và chi phí: bằng cách không ghi nhận công nợ  và chi phí lên báo cáo tài  chính, vốn hóa chi phí không đủ điều kiện vốn hóa. + Ghi nhận doanh thu không có thật hay khai khống doanh thu: bằng cách ghi nhận thêm các   nghiệp vụ  bán hàng không có thật hoặc tự  tạo ra các khách hàng và chứng từ  giả  mạo. + Định giá sai tài sản: bằng cách không ghi giảm, lập dự phòng giá trị hàng tồn kho bị hỏng,   mất mát. Che giấu và không lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi. + Ghi nhận sai niên độ: doanh thu hay chi phí được ghi nhận không đúng với thời kỳ mà nó  phát sinh. Doanh thu hoặc chi phí của kỳ này có thể chuyển sang kỳ kế tiếp hay ngược lại để  làm tăng hoặc giảm thu nhập theo mong muốn. + Không khai báo đầy đủ  thông tin: nhằm hạn chế khả  năng phân tích của người dùng báo  cáo tài chính.  Sử dụng sai mục đích tài sản của doanh nghiệp Thường do hệ  thống kiểm soát nội bộ  trong doanh nghiệp yếu kém. Các nhân viên trong   doanh nghiệp lợi dụng sơ hở  để  biển thủ  tài sản như  tiền, hàng tồn kho hoặc sử  dụng tài   sản công vào việc cá nhân. Như vậy, có rất nhiều cách để gian lận trong một doanh nghiệp nếu hệ thống kiểm soát nội   bộ  của doanh nghiệp không hiệu quả. Kiểm toán viên cần nâng cao nhận thức và hiểu biết   để  trang bị  cho mình đủ  kỹ  năng phân biệt và phát hiện ra những gian lận thường núp bóng  dưới cái tên “sai sót”.