Câu hỏi ôn tập Hệ thống thông tin và quản lý

Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu dưới đây về những câu hỏi lý thuyết ôn tập hệ thống thông tin quản lý. Bên cạnh đưa ra các câu hỏi ôn tập, tài liệu này còn kèm theo đáp án hướng dẫn trả lời giúp việc ôn tập của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Câu hỏi ôn tập Hệ thống thông tin và quản lý Câu hỏi ôn tập hệ thống thông tin và quản lý Câu 1 (Chương 1) 1.Trình bày khái niệm hệ thống, HTTT quản lý , vai trò và nhiệm vụ của HTTT quản lý trong tổ chức. - hệ thống là một tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có các m ối quan h ệ rang bu ộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục tiêu chung - hệ thống thông tin quản lí là 1 hệ th ống tích hợp “người-máy” t ạo ra các thông tin giúp cho con ng trong sx, qli và ra qđ. HTTTQL sử dụng các thi ết b ị tin h ọc, các ph ần m ềm, CSDL, các thủ tục thủ công, các mô hình để phân tích, lập kế hoạch quản lí và ra qđ. - vai trò: 2. Trình bày tóm tắt các giai đoạn trong quá trình xây dựng HTTT quản lý. Mọi phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin phải trải qua các giai đoạn sau: - Nghiên cứu nhu cầu (hệ thống cần gì?) - Nghiên cứu khả thi (cân nhắc giữa nhu cầu và khả năng) - Đề xuất một kiểu kiến trúc mới của hệ thống - Mã hóa (tổ chức dữ liệu và lập trình) - Thử nghiệm và khai thác Quá trình phát triển của hệ thống thông tin phải bắt đầu từ tình trạng của hệ thống thông tin cũ và từ sự thiếu hiệu quả của hệ thống cũ so với nhiệm vụ đặt ra của tổ chức. 3. Nội dung công việc cần thực hiện trong giai đo ạn khảo sát, phân tích, thi ết k ế, cài đ ặt HTTT quản lý. • Khảo sát: Đây là giai đoạn đầu tiên thông qua việc tiếp xúc giữa người phân tích và ch ủ đầu tư nhằm xác định các công việc cần thiết trước khi có thể tiến hành nghiên cứu các lĩnh vực, bộ phận, hệ thống con, các tổ chức có liên quan đ ến h ệ th ống thông tin cần xây dựng. Giai đoạn này là làm rõ được ý muốn c ủa ch ủ đ ầu t ư là: xây d ựng 1 hệ thống thông tin mới hay nâng cấp 1 hệ thống thông tin cũ. M ục đích c ần làm sáng tỏ những vấn đề sau: - Có cần thiết xây dựng hệ thống thông tin mới hoặc nâng cấp HTTT cũ không - hệ thống hiện tại đang làm j? - đưa ra đánh giá về hiện trạng - xác định nhu cầu của tổ chức kinh tế, yêu cầu về sản phẩm - xác định những j sẽ thực hiện và khẳng định lợi ích kèn theo - tìm giải pháp tối ưu trong các giới hạn về kỹ thuật, tài chính, thời gian và nh ững rang buộc khác. • Phân tích: - phân tích hệ thống về xử lý: xây dựng được các biểu đồ mô tả logic ch ức năng xử lý của hệ thống - phân tích hệ thống về dữ liệu: Mô tả dữ liệu Xây dựng lược đồ cơ sở dữ liệu mức logic của hệ thống • Thiết kế - Nhiệm vụ; chuyển các biểu đồ, lược đồ mức logic sang mức vật lý’ - Công việc càn thực hiện: Thiết kế dữ liệu: xác định các đối tượng (tập thực thể) và cấu trúc dữ li ệu được sử dụng trong hệ thống. Thiết kế chức năng: định ra các modun xử lý thể hiện các chức năng xử lý của hệ thống thông tin. Thiết kế giao diện: chi tiết hóa hình thức giao tiếp người - máy Thiết kế an toàn hệ thống Thiết kế phần cứng: tính toán các yêu cầu kỹ thuật cho hệ thống Dự kiến nhân sự tại các vị trí công tác của hệ thống. Thiết kế các kiểm soát Thiết kế các tập tin dữ liệu Thiết kế chương trình • Cài đặt - Thay thế hệ thống thông tin cũ bằng hệ thống thông tin mới. - Công việc cần thực hiện: Lập kế hoạch cài đặt: đảm bảo không gây ra biến động lớn trong toàn b ộ h ệ thống Biến đổi dữ liệu Huấn luyện Biên soạn tài liệu về hệ thống. b. nguyên tắc trong xây dựng httt: • Nguyên tắc xây dựng theo chu trình: - Quy trình xay dựng htth gồm nhiều công đoạn ứng với nhiều nhiệm vụ - Công đoạn sau phải dựa trên công đoạn trước => phải tuân theo nguyên tắc tuân tự , không bỏ qua công đoạn nào - Ssau mỗi công đoạn trên cơ sở phân tich đánh giá b ổ sung ph ương án đ ược thiết kệ , có thể quay lại công đoạn trước đó để hoàn thiện them rồi m ới chuyển sang công đoạn tiếp theo, theo cấu trúc chu trình lặp lại • Nguyên tắc đảm bảo dộ tin cậy - Các thông tin phải được phân cấp theo vai trò và chức năng - Thông tin cho lãnh đão phải có tính tổng hợp, bao quát cao có tính chiến lược - Thông tin cho các cán bộ điều hành tác nghiệp phải chi tiết , chính xác , kịp thời - Phải bảo mật thông tin trong hệ thống quản lý • Tiếp cận hệ thống - Yêu cầu phương pháp: phải xem xét hệ thống trong tổng th ể v ốn có c ủa nó, cùng với các mối liên hệ của các phân hệ n ội tại cũng như m ối liên h ệ ới các hệ thống bên ngoài. - Khi khảo sát , phân tích HTTT: Trước hết phải xem xét doanh nghiệp như là 1 hệ thông thống nhất v ề m ặt kt,kỹ thuật, tổ chức sau đó mới đi vào các vấn đè cụ thể trong từng lĩnh vực. Trong mỗi lĩnh vực lại chia thành các vần dề cụ thể Đây chính là phương pháp tiếp cận đi từ tổng quát đến chi ti ết theo s ơ đ ồ c ấu trúc hình cây. 4. Cấu trúc doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp và quá trình kinh doanh c ủa doanh nghi ệp có thuận lợi hay cản trở gì đối với việc triển khai ứng dụng của HTTT quản lý. - cấu trúc doanh nghiệp: các DN vừa và nhỏ: tình trạng quản lý r ời r ạc, nh ỏ l ẻ; qu ản lý thủ công, dẫn đến nguồn lưu chuyển thông tin trong DN thi ếu chính xác, không k ịp th ời; và chưa quan tâm đến tính hoạch định, chiến lược, những ứng dụng nh ỏ, phi chu ẩn, ch ỉ để đáp ứng những yêu cầu ngắn hạn, do đội ngũ IT trong DN tự xây d ựng đang tr ở thành rào cản vô hình và làm chậm sự thay đổi. Trong khi đó ứng d ụng CNTT vào qu ản lý s ản xuất và kinh doanh là yếu tố quan trọng, giúp các DN đi đ ến thành công. Đa s ố DN v ừa và nhỏ sử dụng HTTT chỉ dừng ở cấp độ các ứng dụng văn phòng, còn v ới nh ững gi ải pháp tổng thể, tích hợp, như các phần mềm quản trị nguồn lự ...