Cấu trúc phân việc

• Là danh sách chi tiết những gì cần có để hòan thành dự án • Là cơ sở để ước lượng chi phí • Là cơ sở để xác định trách nhiệm giữa các cá nhân • Là cơ sở để xây dựng lịch trình thực hiện dự án.Cấu trúc/Bảng công việc(WBS)Các cách dàn dựng trên một bảng công việc WBS dạng sơ đồ khối WBS dạng liệt kê WBS phân tích theo sản phẩm WBS phân tích theo chức năng Dàn dựng theo trình tự, công đọan Dàn dựng theo phận sự, trách nhiệm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cấu trúc phân việc Các bước hoach định dự án1. Xác định mục tiêu2. Xác định công việc3. Tổ chức4. Kế hoạch nguồn lực và tài chính5. Lập tiến độ6. Kế hoạch kiểm soát Xác định công việc Tài tiệu mô tả phạm vi công việc• Phạm vi dự án• Xác định & mô tả hoạt động chính của dự án• Mô tả kết quả của dự án• Dự tính thời gian, ngân sách, nguồn lực• Các tiêu chuẩn nghiệm thuCấu trúc phân việc (Work Breakdown Structure) Bảng công việc(WBS)1. Khái niệm2. Những yếu tố trong bảng công việc3. Cấu trúc bảng công việc4. Các bước xây dựng bảng công việc5. Những điểm cần lưu ý khi xây dựng bảng công việc6. Ví dụ Khái niệm• Là danh sách chi tiết những gì cần có để hòan thành dự án• Là cơ sở để ước lượng chi phí• Là cơ sở để xác định trách nhiệm giữa các cá nhân• Là cơ sở để xây dựng lịch trình thực hiện dự án Cấu trúc/Bảng công việc(WBS)Các cách dàn dựng trên một bảng công việc• WBS dạng sơ đồ khối• WBS dạng liệt kê• WBS phân tích theo sản phẩm• WBS phân tích theo chức năng• Dàn dựng theo trình tự, công đọan• Dàn dựng theo phận sự, trách nhiệm Những yếu tố trong bảng công việc• Danh sách các sản phẩm• Ước lượng thời gian• Lịch trình thực hiện• Phân bổ lực lượng tài nguyên• Tính chi phí• Kiểm sóat rủi roPhát triển WBS đến mức tạo ra “gói công việc” (Work pakage- ước tính thời gian, nguồn lực, người chịu trách nhiệm hoàn thành, để bàn giao, nghiệm thu..)(Kinh nghiệm: 40-80g hay 4% tổng thời gian DA) Cấu trúc bảng công việc• Có chiều từ trên xuống• Có thể được phân thành nhiều mức.• Bao gồm 2 thành phần chính:  Danh sách sản phẩm (Product Breakdown Structure)  Danh sách công tác/Chức năng (Task Breakdown Structure) Tổng hợp 2 thành phần- WBS Sản phẩm Ví dụ (0.0)Sản phẩm con A Sản phẩm con B Sản phẩm con C (1.0) (2.0) (3.0) Sản phẩm con B.1 Sản phẩm con B.2 (2.1) (2.2) Mô tả B-1 Đầu vào, Đầu ra, Xử lý (2.1.2)Mô tả xử lý 1 Mô tả xử lý 2 Mô tả xử lý 3 (2.1.2.1) (2.1.2.2) (2.1.2.3) Các bước xây dựng bảng công việc• Bước 1: Viết ra sản phẩm chung nhất• Bước 2: Tạo danh sách sản phẩm• Bước 3: Tạo danh sách công việc• Bước 4: Đánh mã cho mỗi ô công việc• Bước 5: Xét duyệt lại bảng công việcVí dụ bảng công việc cho dự án phần mềm Dự án phần mềmHệ thống Tài liệu Khóa Phần mềmthông tin HDSD Huấn luyệnVí dụ bảng công việc cho dự án phần mềmPhần mềm Yêu cầu Sơ đồ thiết kế Chương trình Mã nguồn không còn lỗi Những điểm cần lưu ý2. Các cách trình bày đối với bảng công việc3. Nguồn thông tin để xây dựng bảng công việc4. Tiêu chuẩn của một bảng công việc tốt