Chỉ dẫn cách trình bày powerpoint trong hội nghị khoa học

Trong loạt bài trước, tôi đã bàn về cách viết một bài báo khoa học. Nhưng trong hoạt động khoa học, việc trình bày kết quả nghiên cứu trong các hội nghị cũng quan trọng. Tuy nhiên, tôi thấy rất nhiều đồng nghiệp trong nước chưa quen với những qui ước trình bày báo cáo khoa học, chưa rành cách làm chair, và trong thực tế đã xảy ra nhiều chuyện cười ra nước mắt. Bắt đầu bằng bài này, tôi sẽ đăng một loạt bài về cách trình bày báo cáo khoa học trong các hội nghị. Trong khoảng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chỉ dẫn cách trình bày powerpoint trong hội nghị khoa học Chỉ dẫn cách trình bày powerpoint trong hội nghị khoa họcTrong loạt bài trước, tôi đã bàn về cách viết một bài báo khoa học. Nhưng trong hoạtđộng khoa học, việc trình bày kết quả nghiên cứu trong các hội nghị cũng quan trọng.Tuy nhiên, tôi thấy rất nhiều đồng nghiệp trong nước chưa quen với những qui ướctrình bày báo cáo khoa học, chưa rành cách làm chair, và trong thực tế đã xảy ra nhiềuchuyện cười ra nước mắt. Bắt đầu bằng bài này, tôi sẽ đăng một loạt bài về cách trìnhbày báo cáo khoa học trong các hội nghị.Trong khoảng 10 năm gần đây, tôi có dịp tham dự và nói chuyện trong nhiềuworkshop, hội nghị, hội thảo ở trong nước. Qua những lần như thế tôi phát hiện nhiềubất cập trong cách trình bày một báo cáo khoa học của nhiều đồng nghiệp. Sau này,tôi có một loạt bài giảng về cách viết và trình bày báo cáo khoa học trong hội nghị.Đây là loạt bài được soạn ra một cách chi tiết hơn so với những bài giảng trước đây.Tôi ho vọng loạt bài này sẽ cung cấp vài thông tin và kinh nghiệm có ích cho các đồngnghiệp trong nước.Trong loạt bài này, tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm cách trình bày báo cáo trong các hộinghị khoa học. Tôi sẽ bàn về khá nhiều chủ đề, từ cách đặt tựa đề bài nói chuyện, đếnnhững qui tắc trong cách soạn bài nói chuyện (như font chữ, kích thước chữ) và cáchsoạn slide sao cho có hiệu quả nhất. Hôm nay, tôi sẽ bắt đầu qua thảo luận cách đặttựa đề.Tựa đềTựa đề của một báo cáo khoa học hay một bài nói chuyện cũng giống như là một dòngchữ … quảng cáo. Cũng như chuyên gia quảng cáo, diễn giả muốn có nhiều ngườichú ý đến bài nói chuyện của mình, muốn cử tọa hấp dẫn với nội dung của bài nóichuyện. Để đạt được mục đích đó, cách hay nhất trong đặt tựa đề bài nói chuyện làphải đầy đủ, nhưng không quá phức tạp mà cũng đừng quá chung chung. Tựa đề phứctạp làm người nghe không còn hấp dẫn. Tựa đề chung chung làm người nghe khôngcó động cơ để theo dõi và không tập trung. Sau đây là vài chỉ dẫn cụ thể về cách đặttựa đề sao cho hấp dẫn người nghe.1. Slide đầu tiênBài nói chuyện dĩ nhiên bắt đầu bằng slide đầu tiên, thường là slide tựa đề. Không cóqui ước nào đặt tựa đề bài nói chuyện, nhưng 2 thông tin quan trọng nhất cần phải cólà: 1. Tựa đề bài nói chuyện 2. Tác giả và nơi làm việcTựa đề thường viết bằng font chữ 40 trở lên để cử tọa dễ đọc. Ngoài ra, tôi thấy mộtsố báo cáo, nhất là báo cáo viên là nghiên cứu sinh, còn cung cấp thêm các thông tinnhư: 3. Tên và ngày hội nghị 4. Danh sách đồng tác giả 5. Tên và logo của trung tâm nghiên cứu 6. Tên của thầy/cô hướng dẫn 7. Cảm tạ 8. Cơ quan tài trợ 9. Hình ảnh nền (background image)Thông tin 3 có khi cần thiết, vì nó cho thấy báo cáo viên có đầu tư thời gian để soạntài liệu cho hội nghị. Trong thực tế, có nhiều báo cáo viên rất lười biếng, họ sử dụngmột bài nói chuyện từ hội nghị này sang hội nghị khác, chẳng có thông tin gì mới.Cách làm lười biếng như thế rất phản tác dụng, vì người nghe chẳng những xemthường diễn giả, mà còn cảm thấy mất thì giờ đi nghe những thông tin cũ.Thông tin 5-7 có khi không cần thiết. Thật vậy, có thể nói phần lớn người nghe chẳngcần biết tên hay logo của trung tâm, hay tên của thầy cô, hay cảm tạ. Tuy nhiên,những thông tin này có khi làm cho thầy cô và đồng nghiệp … hài lòng. Nó còn chothấy tác giả là người “biết điều”, ăn ở có trước có sau, chứ không phải vô ơn.Thông tin 8 (tên cơ quan tài trợ) cũng có khi quan trọng. Có hội nghị yêu cầu tác giảphải nói rõ cơ quan tài trợ, và phải tuyên bố những mâu thuẫn lợi ích (conflict ofinterest) ngay từ slide đầu tiên để cử tọa biết.Thông tin 9 (hình nền) có thể làm cho slide hấp dẫn hơn, nhưng cần phải chú ý đếnhình ảnh. Thông thường, hình ảnh nền là những yếu tố của công trình nghiên cứu, hayhình (có khi là bản đồ chỉ trung tâm nghiên cứu – nếu có gì để “khoe”).Cần lưu ý rằng slide đầu tiên không nên cung cấp quá nhiều thông tin. Nhiều thôngtin trong slide như thế rất dễ làm cho cử tọa bị sao lãng. Tùy theo hội nghị và tùy theoyêu cầu, chỉ cần tựa đề và tên tác giả có lẽ là đủ.2. Bỏ những câu chữ rườ m ràMột khi đã quyết định tựa đề bài báo cáo, tác giả cần phải xem xét lại một cách cẩnthận. Cần phải xóa bỏ những từ rườm rà, vì những từ này có thể làm cho người nhìnkhó lãnh hội vấn đề. Thử xem qua những tựa đề sau đây: The ligno-cellulose biomass fuel chain: a review  A study on producing bread in Andalucia with the acid moisture technique  Development of a Portable Device for Work Analysis to Reduce Human Errors  in Industrial PlantsTựa đề thứ nhất có thể thích hợp cho một bài báo, nhưng không thích hợp cho bài nóichuyện. A review không cần thiết ở đây, vì tác giả có thể nói. Tựa đề thứ hai thì thừachữ A study on.Tương tự, trong tựa đề thứ ba có cụm từ Development of cũng là thừa,vì tác giả có thể đề cập khi nói chuyện. Do đó, những tựa đề trên có ...