Chương 2: Tổ chức và quản lý cơ sở dữ liệu kinh doanh trên MS.EXCEL

Một CSDL là một tập hợp các dữ liệu được xây dựng theo một cấu trúc xác định để phục vụ cho những mục tiêu sử dụng thông tin khác nhau
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương 2: Tổ chức và quản lý cơ sở dữ liệu kinh doanh trên MS.EXCELCHƯƠNG2TỔCHỨCVÀQUẢNLÝCƠSỞDỮLIỆUKINHDOANHTRÊNMS.EXCEL 11. Khái niệm Cơ sở dữ liệu(CSDL) MộtCSDLlàmộttậphợpcácdữliệuđượcxây dựngtheomộtcấutrúcxácđịnhđểphụcvụcho nhữngmụctiêusửdụngthôngtinkhácnhau. 2 TRONGEXCEL,MộTCSDLCÒNĐƯợCGọILÀMộTMỗi dòng dữ liệu DANHSÁCH(LIST).TRONGMỗICSDLCầNLƯUÝ được gọi là một MộTSốTHUậTNGữSAU:mẩu ghi (Record). Mỗi cột dữ liệu Mỗi cột dữ liệu được gọi là một được gọi là một trường (Field). trường (Field). Giao điểm giữa Giao điểm giữa một mẩu ghi và một mẩu ghi và một trường được một trường được gọi là một ô (Cell). gọi là một ô (Cell). 34 2.TạOBảNG Cách 1: Gõ thẳng từ bàn phím. CƠSởDữLIệU5 Cách 2: Nhập dữ liệu theo mẫu (Form).Bước 1: Đánh tên các cột của danh sách (Fields),Bước 2: Chọn vùng chứa các tiêu đề cột vừa gõ và danh sách,Bước 3: Mở Data/ Form, lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Form như sau: 6CÁCH2… Mỗitrường(cột)sẽđượchiển thịtrênmộtcửasổnhậpdữ liệu.Lầnlượtgõdữliệuvào cáccửasổnhậptươngứng. Kếtthúcmộtmẩughi bấmNewhoặcEnterđể nhậpvàomộtmẩughimới. Trởlạimẩughiphíatrước, bấmvàonút:FindPrev. Tìmđếnmẩughiphíasau, bấmvàoFindNext. Điềukiệntìmkiếmdữliệu Kếtthúcnhập,bấmClose. 7 3.SắPXếPDữ LIệUVớILệNH SORT8Các thao tác:Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu cần sắp xếpBước 2: Mở Data/ Sort 9BƯớC3:NHậPCÁCTHÔNGSốSắPXếPVÀOHộPTHOạI: 10 Ưu tiên 1 Ưu tiên 2 11Có chứa tiêu đề Không chứa tiêu đề 4.LọCDữLIệU VớILệNH FILTER12 1 Lọc tự động2 phương pháp (Auto filter) lọc dữ liệu 2 Lọc tuỳ chọn (Advanced filter) 1314Bấmvàonútmũitêntạicộtcầnđưavàođiềukiệntrênmànhìnhlạixuấthiệnhộpthoạiđểchọnđiềukiện,baogồm:All:HiệntấtcảcácdòngCustom:Đưavàocácđiềukiệnphứctạp. CáctiêuchícụthểcầnlọcRakhỏiAutofilterbằnglệnh: Data/Filter/Autofilter 1516171819 Bước1:Thiếtlậpvùngđiềukiện lọc Copydòngtiêuđềởvùngdữ liệugốc Nhậpđiềukiệnlọc Bước2:Tiếnhànhlọcdữliệu 20