CHƯƠNG II PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC VÀ THIẾT KẾ CÔNG VIỆC

Nắm được những vấn đề liên quan đến công tác phân tích công việc như: Khái niệm, bản chất, ý nghĩa, tiến trình phân tích CV,… Biết và hiểu Bản mô tả công việc và Bản tiêu chuẩn nhân viên; Thấy được thực trạng công tác phân tích công việc ở Việt Nam; Nội dung và các phương pháp thiết kế công việc;
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CHƯƠNG II PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC VÀ THIẾT KẾ CÔNG VIỆC CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC VÀ THIẾT KẾ CÔNG VIỆC MỤC TIÊU BÀI GIẢNG  Nắm được những vấn đề liên quan đến công tác phân tích công việc như: Khái niệm, bản chất, ý nghĩa, tiến trình phân tích CV,…  Biết và hiểu Bản mô tả công việc và Bản tiêu chuẩn nhân viên;  Thấy được thực trạng công tác phân tích công việc ở Việt Nam;  Nội dung và các phương pháp thiết kế công việc; 2 A. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Khái niệm, bản chất và ý nghĩa của PTCV. I. Tiến trình phân tích công việc . II. Các phương pháp thu thập thông tin trong III. phân tích công việc. Bản mô tả công việc và Bản tiêu chuẩn IV. công việc . Phân tích công việc ở Việt Nam . V. 3 I. Khái niệm, bản chất và ý nghĩa của PTCV. Khái niệm 1.1. tích công việc là Quá trình nghiên cứu Phân nội dung công việc nhằm xác định : các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện nhiệm vụ công việc,/ điều kiện tiến hành / và các phẩm chất kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện tốt công việc. 4 Khái niệm Phân tích công việc cũng là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến các công việc cụ thể trong tổ chức nhằm: làm rõ bản chất của từng công việc. 5 1.2. Bản chất Đó là việc nghiên cứu các công việc để làm rõ: Người lao động có những nhiệm vụ và trách nhiệm gì? - Họ thực hiện những hoạt động và các mối quan hệ nào, tại sao, như - thế nào ? ( phương pháp làm việc ; cách thức phối hợp hoạt động với đồng nghiệp, cách thức làm việc với khách hàng; cách thức thu thập , xử lý số liệu, làm việc với các máy móc, trang thiết bị kỹ thuật…), Điều kiện tiến hành (Những máy móc, thiết bị, công cụ nào được sử - dụng ? Điều kiện làm việc về môi trường vật chất của công việc như nhiệt độ, chiếu sáng, các điều kiện an toàn , BHXH, BHYT v.v...) Kiến thức, kỹ năng và các khả năng mà người lao động cần phải có - để thực hiện công việc ?. 6 1.3. Ý nghĩa Bởi vì có phân tích công việc mà: Người quản lý mới xác định được các kỳ vọng của - mình đối với người lao động và làm cho họ hiểu được các kỳ vọng đó; Người lao động cũng hiểu được các nhiệm vụ, - nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong công việc. Điều kiện để có thể thực hiện được các hoạt động - quản lý nguồn nhân lực đúng đắn và có hiệu quả. 7 Ý nghĩa Không biết PTCV, nhà quản trị sẽ không thể: Đánh giá được chính xác yêu cầu của các CV - Tuyển được đúng nhân viên cho đúng việc - Đánh giá được đúng năng lực thực hiện công - việc của nhân viên Tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận - cơ cấu trong doanh nghiệp; Trả lương, kích thích họ kịp thời, chính xác - 8 Tóm lai : là công việc ( nhiệm vụ) đầu tiên của  PTCV nhà QTNL phải biết , VÌ: - Mở đầu cho tuyển dụng nhân viên. - Cơ sở để bố trí nhân viên phù hợp. 9 1.4.Các loại thông tin cần phải thu thập Thông tin về các nhiệm vụ, trách nhiệm,/ các hoạt  động ( phương pháp làm việc ; cách thức phối hợp hoạt động với đồng nghiệp, cách thức làm việc với khách hàng; cách thức thu thập , xử lý số liệu, làm việc với các máy móc, trang thiết bị kỹ thuật…) và các mối quan hệ. Thông tin về Điều kiện tiến hành :  - Máy móc, thiết bị, công cụ,/ nguyên vật liệu / và các phương tiện hỗ trợ công việc. 10 Các loại thông tin cần phải thu thập - Điều kiện làm việc về môi trường vật chất của công việc như nhiệt độ, chiếu sáng, các điều kiện an toàn , BHXH, BHYT và tổ chức hoạt động của doanh nghiệp, tầm quan trọng của công việc… Thông tin về các đòi hỏi của công việc đối với  người thực hiện ( trình độ học vấn, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, tuổi đời, sức khỏe, ngoại hình, quan điểm, sở thích, tham vọng và các đặc điểm cá nhân cần cho công việc …). 11 II. TIẾN TRÌNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 2.1. Các bước triển khai  Bước 1: Xác định các công việc cần phân tích  Bước 2: Lựa chọn các phương pháp thu thập thông tin  Bước 3: Tiến hành thu thập thông tin  Bước4: Sử dụng thông tin thu thập được vào các mục đích của phân tích công việc 12 Bước 1: Xác định các công việc cần phân tích Thông thường, phân tích công việc được tiến hành trong bốn trường hợp sau: Khi một tổ chức bắt đầu hoạt động và chương trình  phân tích công việc lần đầu tiên được tiến hành. Khi xuất hiện các công việc mới.  Khi các CV có sự thay đổi đáng kể về nội dung.  Khi tổ chức tiến hành rà soát lại theo chu kỳ tất cả  các công việc. 13 Bước 2: Lựa chọn các phương pháp thu thập thông tin thích hợp với mục đích của phân tích công việc; thiết kế các biểu mẫu ghi chép / hoặc các bản câu hỏi cần thiết 14 Bước 3: Tiến hành thu thập thông tin 15 Bước 4: Sử dụng thông tin thu thập được vào các mục đích của phân tích công việc, chẳng hạn kế hoạch hóa nguồn nhân lực, xác định nhu cầu đào tạo, viết bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc... 16 2.2.Tiến trình viết bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc  Viết bản thảo lần thứ nhất.  Lấy ý kiến góp ý của người lao động và người lãnh đạo ...