Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word

Tài liệu tham khảo về chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word và cách sử dụng. Microsoft Word (gọi tắt là Word) là một chương trình soạn thảo văn bản đa năng cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word MỤC LỤC BÀI 1 - BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN.................... 2 I. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MICROSOFT WORD ................................................ 2 II. GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN ................................................... 3 III. MÀN HÌNH VÀ CÁC PHÍM CHỨC NĂNG.............................................................. 7 IV. GHI VĂN BẢN VÀO Ổ ĐĨA............................................................................. 11 V. BẢO VỆ TẬP TIN BẰNG MẬT KHẨU .................................................................. 13 VI. MỞ LẠI TẬP TIN ĐÃ CÓ................................................................................ 14 VII. TẠO MỘT TẬP TIN MỚI ............................................................................... 15 VIII. CÁC THAO TÁC TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN ............................................... 15 BÀI 2 - ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ........................................................................... 17 I. CÁC ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ ........................................................................ 17 II. CÁC ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN................................................................... 19 III. TẠO THỤT ĐẦU DÒNG VÀ CÁCH DÒNG TỰ ĐỘNG CHO VĂN BẢN......................... 20 IV. ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG VÀ ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TIẾP THEO CHO ĐOẠN VĂN BẢN 20 V. TIÊU ĐỀ ĐẦU TRANG (HEADER) VÀ TIÊU ĐỀ CHÂN TRANG (FOTER) ..................... 21 VI. ĐÁNH SỐ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG TIẾP THEO CHO VĂN BẢN........................ 22 VII. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN TỰ ĐỘNG ................................................... 24 BÀI 3 - LÀM VIỆC VỚI BẢNG ............................................................................. 25 I. TẠO MỘT BẢNG ........................................................................................... 25 II. CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG........................................................................ 25 BÀI 4 - TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT ........................................................... 29 I. TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT VỚI DRAWING ................................................ 29 II. CHÈN NHỮNG KÝ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL). ...................................................... 30 III. CHÈN ẢNH VÀO VĂN BẢN ............................................................................ 31 IV. ĐỂ ẢNH LÀM NỀN MỜ CHO VĂN BẢN .............................................................. 32 V. CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT ......................................................................... 32 VI. TẠO CHỮ THỤT ĐẦU DÒNG (DROP CAP)......................................................... 33 VII. TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX) ................................................................... 33 VIII. TẠO BÓNG NỀN CHO VĂN BẢN. .................................................................. 34 BÀI 5 - CHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢN..................................................................... 35 BÀI 6 - ÔN TẬP ................................................................................................. 37 BÀI 1 - BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN I. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MICROSOFT WORD 1. Khởi động: Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn Programs, chọn Microsoft Office, chọn Microsoft Office Word 2003. Hình 1: Khởi động chương trình Word Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word 2003 trên màn hình nền. 2. Thoát ra khỏi chương trình: Nhấn chuột vào File chọn Exit hoặc chọn biểu tượng Close Window trên góc phải màn hình. *Lưu ý: Khi thoát khỏi chương trình. Có thể Word sẽ nhắc ta ghi lại tập tin nếu tập tin ta chưa đặt tên hoặc ta mở một tập tin đã có ra sửa chữa. Có 3 lựa chọn : Yes - Có ghi lại những thay đổi của tập tin; No - Không ghi lại; Cancel - Bỏ qua quay lại tiếp tục soạn thảo. * Ghi nhớ: Ta luôn nhớ đặt tên cho văn bản ngay khi bắt đầu vào soạn thảo để đề phòng các sự cố mất điện, sự cố về phần mềm, Virut và các sự cố khác làm mất dữ liệu. - Khi soạn thảo văn bản không nên vừa đánh máy vừa trang trí văn bản. Việc trang trí chỉ nên làm khi đã soạn thảo xong. II. GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN 1. Các kiểu gõ tiếng Việt: Có rất nhiều kiểu gõ tiếng Việt, ở Miền Bắc thường dùng kiểu gõ TELEX, ở Miền Nam là kiểu gõ VNI, kiểu gõ này dùng các phím số để gõ dấu;. a. Qui ước gõ tiếng Việt theo kiểu gõ TELEX: DẤU KÝ HIỆU BÀN PHÍM Huyền ` F Sắc / S Hỏi ’ R Ngã ~ X Nặng . J Xoá dấu Z Â Â AA Ă Ă AW Ê Ê EE Ô Ô OO Ư Ư W, ] , UW Ơ Ơ [ , OW Đ Đ DD Quy ước, ý nghĩa của các phím với bộ gõ theo kiểu Telex * Lưu ý: Cặp chữ ƯƠ rất hay gặp trong tiếng Việt, để gõ nhanh có thể dùng 2 phím ][ gần nhau để đạt được tốc độ cao do giảm một nửa số thao tác do phải gõ các phím cách xa nhau UWOW. - Trong trường hợp gõ sai ...