Chuyển đổi số quy trình quản lý hoạt động Đoàn - Hội: Giải pháp cho các trường đại học tại Việt Nam

Nghiên cứu "Chuyển đổi số quy trình quản lý hoạt động Đoàn - Hội: Giải pháp cho các trường đại học tại Việt Nam" nhằm thiết kế giải pháp số hóa quy trình quản lý hoạt động Đoàn - Hội. Kết quả nghiên cứu không chỉ đóng góp cho hoạt động chuyển đổi số tại trường Đại học Kinh tế - Luật mà còn là mô hình có thể áp dụng trong việc quản lý hoạt động Đoàn - Hội tại các trường đại học ở Việt Nam. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chuyển đổi số quy trình quản lý hoạt động Đoàn - Hội: Giải pháp cho các trường đại học tại Việt Nam CHUYỂN ĐỔI SỐ QUY TRÌNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐOÀN - HỘI: GIẢI PHÁP CHO CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TẠI VIỆT NAM Nguyễn Thị Thùy Trang, Trần Viết Nguyễn Minh Hiếu, Dương Phạm Diễm Quỳnh, Vũ Thị Kim Ngân, Vũ Thúy Hằng, Nguyễn Quang Hưng Trường Đại học Kinh tế - Luật, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh Tóm tắt: Công nghệ không ngừng phát triển mạnh mẽ và đem lại nhiều lợi ích trên nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó lĩnh vực giáo dục cũng áp dụng nhiều công nghệ mới để quản lý và hỗ trợ người học. Với mục tiêu hỗ trợ các đơn vị cũng như sinh viên trong các trường Đại học tại Việt Nam có thể quản lý và nắm bắt kịp thời thông tin các chương trình được tổ chức, nhóm nghiên cứu đã thiết kế giải pháp số hóa quy trình quản lý hoạt động Đoàn - Hội. Bằng phương pháp khảo sát sinh viên và các tổ chức trong Trường Đại học Kinh tế - Luật thuộc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG TP.HCM), từ đó đã phân tích được thực trạng khó khăn khi quản lý và tham gia chương trình. Nhóm đã xây dựng một website được phát triển nhiều tính năng, chức năng tích hợp giúp sinh viên theo dõi thông tin về các chương trình của Đoàn - Hội và đăng ký tham gia chương trình do các Ban tổ chức đăng tải. Kết quả nghiên cứu không chỉ đóng góp cho hoạt động chuyển đổi số tại trường Đại học Kinh tế - Luật mà còn là mô hình có thể áp dụng trong việc quản lý hoạt động Đoàn - Hội tại các trường đại học ở Việt Nam. Từ khóa: chuyển đổi số, Đoàn - Hội, website 1. Giới thiệu Với sự bùng nổ thông tin trên Internet, việc ứng dụng website trong nhiều lĩnh vực như: kinh doanh, y tế và đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục đang trở nên phổ biến tại Việt Nam và các nước trên thế giới. Tập trung phân tích nhóm đối tượng là các tổ chức Đoàn - Hội, Câu lạc bộ, Đội nhóm thuộc các trường đại học trên khắp cả nước, hàng năm các tổ chức này triển khai rất nhiều chương trình bổ ích giúp sinh viên không chỉ nâng cao kiến thức, cải thiện kỹ năng mềm mà còn được vui chơi, giải trí, rèn luyện sức khỏe. Tuy nhiên, đôi khi thông tin của các chương trình này chưa được sinh viên nắm bắt một cách hiệu quả bởi các yếu tố khác nhau. Về phía sinh viên, việc tìm kiếm bằng những phương pháp truyền thống đều chứa đựng một số vấn đề như biết tên chương trình nhưng không biết của tổ chức nào, email quá nhiều có thể bị thất lạc, muốn đăng ký tham gia phải đợi xếp hàng,… Về phía các tổ chức, khó khăn họ gặp phải thường là vấn đề kết nối với sinh viên, làm sao để quảng bá chương trình đến sinh viên và quản lý người tham gia hiệu quả khi mà có quá nhiều chương trình được tổ chức trong một năm. Sinh viên cần tìm thông tin, người tổ chức cần quản lý thông tin; vì vậy, để việc triển khai các chương trình đạt được hiệu quả cao thì cần có một nền tảng để tạo sự liên kết thống nhất giữa bên tổ chức và sinh viên. 90 Trên cơ sở đó, việc tạo ra một nền tảng hướng đến sự linh động của người dùng, giúp sinh viên và ban tổ chức (BTC) có thể truy cập bằng cả điện thoại và máy tính là vô cùng cấp thiết. Tại các trường Đại học, nhiều website tổng hợp thông tin Đoàn - Hội đã được triển khai như: https://youth.uel.edu.vn/ (Trường Đại học Kinh tế - Luật (ĐHQG TP.HCM), https://student.tdtu.edu.vn/doan-hoi (Trường Đại học Tôn Đức Thắng), http://tuoitrebachkhoa.edu.vn (Trường Đại học Bách Khoa - ĐHQG TP.HCM),… Tuy nhiên, các website này chỉ tổng hợp tin tức và thông tin về các tổ chức, hoạt động Đoàn - Hội, Câu lạc bộ, Đội nhóm. Bắt nguồn từ những ý tưởng trên, nhóm tác giả đã thực hiện nghiên cứu: “Chuyển đổi số quy trình quản lý hoạt động Đoàn - Hội: Giải pháp cho các trường đại học tại Việt Nam”. Nghiên cứu này sẽ đóng góp một số tính mới vào việc ứng dụng công nghệ trong quản lý hoạt động Đoàn - Hội, cụ thể gồm 3 chức năng chính sau: (1) hoàn thiện chức năng bộ lọc cho website giúp người dùng nhanh chóng tìm được thông tin của chương trình mong muốn theo nhiều tiêu chí cùng một lúc; (2) chức năng phân quyền giúp mỗi tổ chức Đoàn - Hội, Câu lạc bộ, Đội nhóm quản lý chương trình tốt hơn, trong đó, mỗi BTC được quyền đăng tải, chỉnh sửa, xóa, thống kê các chương trình; (3) chức năng phân quyền cho sinh viên giúp sinh viên đăng ký tham gia chương trình một cách dễ dàng thông qua biểu mẫu đăng ký và có thể xem lại lịch sử đăng ký; (4) chức năng điểm danh sinh viên tham gia chương trình; (5) chức năng cấp giấy chứng nhận cho các sinh viên tham gia chương trình. 2. Tổng quan nghiên cứu 2.1. Nghiên cứu nước ngoài Tolliver và Cộng sự (2005) đã nghiên cứu về việc thiết kế lại và thử nghiệm khả năng sử dụng của website. Mục đích của nghi ...