Cơ sở dữ liệu ngành điện và những tiện ích

Bài viết Cơ sở dữ liệu ngành điện và những tiện ích trình bày việc xem xét vai trò của hệ thống lưu trữ dữ liệu và những đóng góp của website cơ sở dữ liệu ngành Điện trong công tác lưu trữ dữ liệu toàn ngành.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cơ sở dữ liệu ngành điện và những tiện ích KỶ YẾU HỘI NGHỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐIỆN LỰC TOÀN QUỐC NĂM 2022 CƠ SỞ DỮ LIỆU NGÀNH ĐIỆN VÀ NHỮNG TIỆN ÍCH Phạm Thị Thu Trà Email: traptt.eic@evn.com.vn, Điện thoại: 0963705998 1. ĐẶT VẤN ĐỀ Chuyển đổi số và quản trị dữ liệu đang là một trong những từ được sử dụng nhiều nhất trong mảng công nghệ thông tin (IT) của các doanh nghiệp vào thời điểm hiện tại. Chuyển đổi số doanh nghiệp có thể được hiểu một cách khá đơn giản - đó là quá trình tích hợp công nghệ vào hoạt động của doanh nghiệp. Có thể thấy rằng bất kỳ quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp nào đều dựa trên một trong những yếu tố chính là lưu trữ dữ liệu. Tại sao chuyển đổi số không thể tách rời lưu trữ dữ liệu? Lý do là vì hầu hết tất cả các hệ thống và quy trình liên quan đến chuyển đổi số dù ở mức độ cao hay thấp đều dựa vào việc lưu trữ dữ liệu. Trong xu thế phát triển công nghệ số ngày càng được áp dụng rộng rãi ở Việt Nam và trên thế giới, ngành Điện cũng không nằm ngoài xu thế này và đã xác định hướng đi xây dựng một hệ thống số dùng chung cho toàn ngành. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét vai trò của hệ thống lưu trữ dữ liệu và những đóng góp của website cơ sở dữ liệu ngành Điện trong công tác lưu trữ dữ liệu toàn ngành. 2. TẦM QUAN TRỌNG CỦA QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU Trong thời buổi công nghệ số hiện nay, nhiều quy trình, công đoạn hay các hệ thống quản trị đều được mã hóa và vận hành bởi các thiết bị, phần mềm nhằm giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất. Trên cơ sở đó, các hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu ra đời và đóng vai trò quan trọng trong xử lý và kiểm soát nguồn thông tin bởi quản lý cơ sở dữ liệu sẽ góp phần:  Lưu trữ theo một cấu trúc nhất định, có tính nhất quán cao. Với đặc điểm này, CSDL giúp người dùng thuận tiện trong việc tạo lập, lưu trữ, tìm kiếm và sử dụng dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng;  Đảm bảo toàn vẹn và an toàn dữ liệu;  Đảm bảo khả năng truy xuất đồng thời của nhiều người dùng trên dữ liệu: Nhiều người có thể sử dụng CSDL cùng lúc mà không phải qua các khâu rườm rà phức tạp nhờ vào việc truy xuất từ các cách khác nhau. Do đó, đây chính là điểm thuận lợi trong việc việc sử dụng, quản lý, truy cập dữ liệu,…  Linh hoạt thay đổi theo nhu cầu của người dùng: Có những CSDL chỉ gồm vài trăm bản ghi, nhưng có những CSDL có dung lượng rất lớn lưu trữ tới hàng 576 CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA trăm đến hàng triệu bản ghi. CSDL cũng được lưu trữ khá đa dạng, từ bản text tới hình ảnh, video, pdf…  Công tác quản lí dễ dàng hơn: Một CSDL được thiết kế, hình thành, lưu trữ để dễ dàng trong việc tạo lập, cập nhập và khai thác thông tin. Dữ liệu sẽ được cập nhật thường xuyên và hoàn toàn không trùng lặp. Sử dụng CSDL giúp tạo ra các sản phẩm chuyên nghiệp hơn, lưu trữ có hệ thống, dễ dàng trong công tác quản lí. 3. SỰ RA ĐỜI CỦA WEBSITE CƠ SỞ DỮ LIỆU NGÀNH ĐIỆN Chính vì những tiện ích trên mà việc tích hợp CSDL với hệ thống website là xu hướng hiện nay của các tổ chức, doanh nghiêp. Việc tích hợp này cho phép tổ chức, doanh nghiệp đó gửi, thu thập và chia sẻ thông tin với người dùng nhanh gọn và hiệu quả. Các CSDL bắt đầu được EVN EIC xây dựng từ cuối những năm 90 thế kỷ trước, nhưng chỉ thực sự phát triển mạnh từ năm 2005. Lúc đầu chỉ có các CSDL thư mục, chỉ dẫn và sau đó là các CSDL tóm tắt, đến nay EVNEIC đã xây dựng được hệ thống các CSDL toàn văn. Phổ biến nhất vẫn là các CSDL Sách, Tạp chí trong nước và nước ngoài, đề tài nghiên cứu khoa học - công nghệ, ảnh, dự án điện, video, điểm báo, tiêu chuẩn, hội nghị, hội thảo. Các CSDL đó liên kết với nhau tạo nên “ngân hàng” dữ liệu và hình thành thư viện số về KH&CN. Với vai trò là nguồn nguyên liệu cơ bản của hoạt động thông tin nên thông tin KH&CN ngành Điện ngày càng được quan tâm và được thu thập bổ sung một cách chủ động từ nhiều nguồn khác nhau Website https://www.cosodulieu.com.vn là một trong số hệ thống lưu trữ dữ liệu lớn được Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) quan tâm và cho phép ra mắt chính thức vào tháng 8/2014 nhằm cung cấp các tài liệu đã được số hóa tới toàn thể CBCNV ngành Điện. 4. CÁC ỨNG DỤNG VÀ TRÌNH DUYỆT TRÊN WEBSITE CSDL NGÀNH ĐIỆN Từ hệ thống các CSDL khổng lồ và nhu cầu thông tin KH&CN trong toàn ngành Điện là rất lớn, tháng 8/2014 trang web https://www.cosodulieu.evn.com.vn đã chính thức ra mắt và năm 2021 được nâng cấp với các tính năng sau: 4.1. Trang chủ Đến với trang chủ web cơ sở dữ liệu ngành Điện, bạn đọc được tiếp nhận những thông tin về tin tức mới nhất liên quan đến các hoạt động về lĩnh vực điện của Việt Nam và trên thế giới. 577 KỶ YẾU HỘI NGHỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐIỆN LỰC TOÀN QUỐC NĂM 2022 Tiếp theo đó là thông tin giới thiệu sơ qua về các tab chính có trong website như: Cơ cở dữ liệu, bộ sư tập, điểm báo, nghiên cứu khoa học, số liệu thống kê và tra cứu từ điển kỹ thuật điện. 4.2. Tab “Tra cứu dữ liệu” Đây là tab quản lý và kết nối toàn bộ hệ thống các CSDL ngành Điện có trong web cosodulieu.evn.com.vn. Khi bạn đọc chọn Tab “Tra cứu dữ liệu”, màn hình hiển thị các tiêu chí tìm kiếm và phần hướng dẫn tìm kiếm tài liệu. Người dùng muốn tìm tài liệu theo nhu cầu thì điền các trường lọc đã định sẵn trên chương trình như: Nhan đề, tác giả, từ khóa, chủ đề… Hình 1. Màn hình hiển thị các trường tra cứu Sau khi lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm theo như mình móng muốn: Ví dụ tìm trong CSDL Tạp chí trong nước với từ khóa thủy điện, Kết quả hệ thống tìm kiếm được 890 tài liệu, mỗi trang hiển thị được danh mục 10 tài liệu. 578 CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA HÌnh 2. Màn hình ...