Công tác lập dự toán ngân sách tại Công ty TNHH Xu hướng Xuất Nhập khẩu Công nghiệp - thực trạng và giải pháp hoàn thiện

Nội dung chính của đề tài là khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng công tác DTNS tại Công ty TNHH Xu hướng Xuất Nhập Khẩu Công nghiệp, từ đó đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác DTNS cho công ty này. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công tác lập dự toán ngân sách tại Công ty TNHH Xu hướng Xuất Nhập khẩu Công nghiệp - thực trạng và giải pháp hoàn thiện CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI CÔNG TY TNHH XU HƯỚNG XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHIỆP  THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Ngô Thúy Liễu, Đỗ Thị Trường Thọ, Nguyễn Thị Kim Ngọc, Lê Trịnh Bích Nghi, Nguyễn Phúc Lợi Khoa Tài chính – Thương mại, Trường Đại học Công nghệ TP.Hồ Chí Minh GVHD: PGS.TS. Tr n Văn Tùng TÓM TẮT Trong thời buổi xuất nhập khẩu đang phát triển như hiện nay, việc lập dự toán (DT) cũng trở thành một phần trong công tác chuẩn bị với vai trò dự báo tình hình hoạt động, tình hình sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp (DN). Tuy nhiên theo khảo sát, hiện nay không phải DN nào cũng sử dụng công cụ này một cách có hiệu quả. Do vậy, việc lập dự toán ngân sách (DTNS) là việc làm quan trọng và cần thiết đối với các Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Xu hướng Xuất Nhập Khẩu Công nghiệp hiện nay. DTNS giúp nhà quản trị thực hiện tốt chức năng lập kế hoạch và kiểm soát, giúp DN đi đúng hướng phát triển và tránh trường hợp chi tiêu quá mức. Nội dung chính của đề tài là khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng công tác DTNS tại Công ty TNHH Xu hướng Xuất Nhập Khẩu Công nghiệp, từ đó đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác DTNS cho công ty này. Từ khóa: Dooanh nghiệp, dự toán, dự toán ngân sách, trách nhiệm hữu hạn. 1 ĐẶT VẤN ĐỀ Việc mở rộng giao lưu kinh tế đang ngày càng phát triển, thị trường xuất nhập khẩu ngày càng mở rộng. Tuy nhiên, việc thiếu định hướng về sản phẩm, thị trường cũng như năng lực sản xuất với năng lực, nhu cầu của khách hàng đã gây khó khăn cho công ty. Việc lập DT tại Công ty TNHH Xu hướng Xuất Nhập Khẩu Công nghiệp cũng không là ngoại lệ, hiện còn nhiều khiếm khuyết. Nhà quản trị luôn phải trăn trở về chí phí hoạt động hàng kỳ của công ty là bao nhiêu, định hướng sản phẩm như thế nào, loại hình dịch vụ nào sẽ mang lại nhiều lợi nhuận cho DN, công ty có cần phải thuê thêm nhân viên mới hay không,... Từ việc nhận thức sự cần thiết của công tác lập DTNS, nhóm chúng em đã chọn nghiên cứu đề tài “Công tác lập DTNS tại Công ty TNHH Xu hướng Xuất Nhập Khẩu Công nghiệp – Thực trạng và giải pháp hoàn thiện” với mong muốn là gợi ý một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác DTNS tại công ty nhằm giúp Ban lãnh đạo có định hướng nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh của công ty. 2 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU Nguyễn Thúy Hằng (2012), nghiên cứu đề tài “Xác lập mô hình DT và báo cáo DTNS cho các loại hình DN trong Khu công nghiệp Biên Hòa 2” Kết quả khảo sát cho thấy mô hình các nhân tổ ảnh hưởng đến DTNS gồm 5 nhân tố tác động gồm nguồn nhân lực, cơ sở vật chất, chế độ chính sách 1298 Nhà nước, tổ chức công tác kế toán, quy trình DT. Từ đó tác giả đã phân tích những điểm hạn chế và tồn tại trong công tác lập DTNS tại các DN trong Khu Công nghiệp Biên Hòa 2 để đưa ra khuyến nghị. Nguyễn Trí Minh (2013) “Hoàn thiện DTNS tại Công ty Cổ phần sữa Việt Nam” Công tác lập DT tại công ty bao gồm các vấn đề xung quanh việc lập DTNS, báo cáo DTNS và việc kiểm soát ngân sách tại Công ty Cổ phần sữa Việt Nam để cung cấp thông tin hữu ích cho NQT ra quyết định phù hợp và đúng đắn. Lê Thị Mỹ Nương (2014) “Hoàn thiện DTNS tại Công ty TNHH Hưng Thông” tác giả đã tiến hành tìm hiểu thực trạng công tác lập DT, qua đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác DTNS, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai. Điểm chung của các tác giả trong đề tài nghiên cứu là việc xác định đúng đối tượng nghiên cứu cho từng đề tài, các phương pháp nghiên cứu được vận dụng một cách phù hợp, cho người đọc thấy rõ thực trạng công tác lập DT của từng đơn vị và từ đó đề ra giải pháp hoàn thiện nội dung lập DT. Tuy nhiên các nghiên cứu đã công bố trên chưa nghiên cứu về công tác lập DT tổng thể áp dụng cho DN sản xuất kinh doanh trong ngành sản xuất và xuất khẩu sản phẩm từ “Gỗ”. Hơn nữa, hiện nay chưa có đề tài nghiên cứu nào đề cập đến công tác lập DT tổng thể tại Công ty TNHH Xu hướng Xuất Nhập khẩu Công nghiệp. Vì vậy đề tài mà tác giả lựa chọn để nghiên cứu không trùng với các đề tài nghiên cứu trước đây. 3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Tác giả sử dụng phương pháp thu thập, phân tích, tổng hợp để hệ thống hóa lý luận DTNS và tìm hiểu thực trạng DTNS tại Công ty TNHH Xu hướng Xuất Nhập khẩu Công nghiệp. Tác giả sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, đối chiếu, so sánh và suy luận để đề xuất giải pháp hoàn thiện. 4 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 4.1 Dự toán ngân sách DTNS là sự tính toán, dự kiến một cách toàn diện mục tiêu kinh tế, tài chính mà doanh nghiệp cần đạt được trong kỳ hoạt động, đồng thời chỉ rõ cách thức, biện pháp huy động các nguồn lực để thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ của DN. DTNS là một hệ thống gồm nhiều báo cáo DT. DTNS phải được lượng hóa, được chuẩn bị trước, được áp dụng cho một khoảng thời gian cụ thể và phải là một bảng kế hoạch hành động. 4.2 Các mô hình dự toán ngân sách Mô hình ấn định từ trên xuống: Các chỉ tiêu được định ra từ cấp cao sau đó truyền xuống cho nhà quản lý cấp dưới. Theo mô hình này thì rất dễ tạo sự bất bình cho các bộ phận riêng lẻ trong DN, vì thế đòi hỏi nhà quản trị cấp cao phải có tầm nhìn tổng quát về mọi mặt, nắm vững chặt chẽ chi tiết hoạt động của từng bộ phận trong DN. 1299 Mô hình thông tin phản hồi: Các chỉ tiêu được ước tính từ NQT cấp cao sao đó phân bổ xuống các cấp thấp hơn và trên cơ sở tổng hợp, kinh nghiệm tầm nhìn tổng quát về hoạt động của các bộ phận cấp cơ sở, để xác định các chỉ tiêu DTNS có thể thực hiện được của bộ phận mình sau đó sẽ tiến hành trình bày và bảo vệ trước bộ phận quản trị cấp cao. Mô hình này sẽ thu hút được trí tuệ và kinh nghiệ ...