Công văn số 72264/CT-TTHT

Công văn số 72264/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung công văn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công văn số 72264/CT-TTHT TỔNGCỤCTHUẾ CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆTNAM CỤCTHUẾTPHÀNỘI ĐộclậpTựdoHạnhphúc Số:72264/CTTTHT HàNội,ngày16tháng9năm2019V/vsửdụnghóađơnđiệntử Kínhgửi:CôngtyTNHHZTEHK Mãsốthuế:0107464283; Địachỉ:Tầng17,TòanhàLadeco,số266phốĐộiCấn,P.LiễuGiai,QuậnBaĐình,TPHàNội.Trảlờicôngvănkhôngsốngày05/9/2019củaCôngtyTNHHZTEHK(sauđâygọilàCôngty)vềviệcđềnghịđượcsửdụnghóađơnđiệntửkhiđangsửdụnghóađơnmuacủacơquanthuế,CụcThuếTPHàNộicóýkiếnnhưsau:CăncứKhoản3Điều35Nghịđịnhsố119/2018/NĐCPngày12/9/2018củaChínhphủvềhiệulựcthihànhquyđịnh:“3.Trongthờigiantừngày01tháng11năm2018đếnngày31tháng10năm2020,cácNghịđịnh:số51/2010/NĐCPngày14tháng5năm2010vàsố04/2014/NĐCPngày17tháng01năm2014củaChínhphủquyđịnhvềhóađơn bánhànghóa,cungứngdịchvụvẫncònhiệulựcthihành.”CăncứThôngtưsố32/2011/TTBTCngày14/3/2011củaBộTàichínhhướngdẫnhướngdẫnvềkhởitạo,pháthành,sửdụngvàquảnlýhóađơnđiệntửkhibánhànghóa,cungứngdịchvụ:+TạiKhoản2Điều4hướngdẫnnhưsau:“2.ĐiềukiệncủatổchứckhởitạohóađơnNgườibánhànghóa,dịchvụ(saugọichunglàngườibán)khởitạohóađơnđiệntửphảiđápứngđiềukiệnsau:a)Làtổchứckinhtếcóđủđiềukiệnvàđangthựchiệngiaodịchđiệntửtrongkhaithuếvớicơquanthuế;hoặclàtổchứckinhtếcósửdụnggiaodịchđiệntửtronghoạtđộngngânhàng.b)Cóđịađiểm,cácđườngtruyềntảithôngtin,mạngthôngtin,thiếtbịtruyềntinđápứngyêucầukhaithác,kiểmsoát,xửlý,sửdụng,bảoquảnvàlưutrữhóađơnđiệntử;c)Cóđộingũngườithựcthiđủtrìnhđộ,khảnăngtươngxứngvớiyêucầuđểthựchiệnviệckhởitạo,lập,sửdụnghóađơnđiệntửtheoquyđịnh;d)Cóchữkýđiệntửtheoquyđịnhcủaphápluật.đ)Cóphầnmềmbánhànghóa,dịchvụkếtnốivớiphầnmềmkếtoán,đảmbảodữliệucủahóađơnđiệntửbánhànghóa,cungứngdịchvụđượctựđộngchuyểnvàophầnmềm(hoặccơsởdữliệu)kếtoántạithờiđiểmlậphóađơn.e)Cócácquytrìnhsaolưudữliệu,khôiphụcdữliệu,lưutrữdữliệuđápứngcácyêucầutốithiểuvềchấtlượnglưutrữbaogồm:Hệthốnglưutrữdữliệuphảiđápứnghoặcđượcchứngminhlàtươngthíchvớicácchuẩnmựcvềhệthốnglưutrữdữliệu;Cóquytrìnhsaolưuvàphụchồidữliệukhihệthốnggặpsựcố:đảmbảosaolưudữliệucủahóađơnđiệntửracácvậtmangtinhoặcsaolưutrựctuyếntoànbộdữliệu.”+TạiKhoản1,Khoản2Điều7hướngdẫnnhưsau:“1.Khởitạohóađơnđiệntửlàhoạtđộngtạođịnhdạngchohóađơn,thiếtlậpđầyđủcácthôngtincủangườibán,loạihóađơn,kýhiệuhóađơn,địnhdạngtruyềnnhậnvàlưutrữhóađơntrướckhibánhànghóa,dịchvụtrênphươngtiệnđiệntửcủatổchứckinhdoanhhoặccủacáctổchứccungcấpdịchvụvềhóađơnđiệntửvàđượclưutrữtrênphươngtiệnđiệntửcủacácbêntheoquyđịnhcủaphápluật.Tổchứckhởitạohóađơnđiệntửtrướckhikhởitạohóađơnđiệntửphảiraquyếtđịnhápdụnghóađơnđiệntửgửichocơquanthuếquảnlýtrựctiếpbằngvănbảngiấyhoặcbằngvănbảnđiệntửgửithôngquacổngthôngtinđiệntửcủacơquanthuếvàchịutráchnhiệmvềquyếtđịnhnày(theoMẫusố1PhụlụcbanhànhkèmtheoThôngtưnày).Quyếtđịnhápdụnghóađơnđiệntửgồmcácnộidungchủyếusau:Tênhệthốngthiếtbị(têncácphươngtiệnđiệntử),tênphầnmềmứngdụngdùngđểkhởitạo,lậphóađơnđiệntử.Phươngtiệnđiệntửlàphươngtiệnhoạtđộngdựatrêncôngnghệđiện,điệntử,kỹthuậtsố,từtính,truyềndẫnkhôngdây,quanghọc,điệntừhoặccôngnghệtươngtự.Bộphậnkỹthuậthoặctênnhàcungứngdịchvụchịutráchnhiệmvềmặtkỹthuậthóađơnđiệntử,phầnmềmứngdụng;Quytrìnhkhởitạo,lập,luânchuyểnvàlưutrữdữliệuhóađơnđiệntửtrongnộibộtổchức.Tráchnhiệmcủatừngbộphậntrựcthuộcliênquanviệckhởitạo,lập,xửlý,luânchuyểnvàlưutrữdữliệuhóađơnđiệntửtrongnộibộtổchứcbaogồmcảtráchnhiệmcủangườiđượcthựchiệnchuyểnđổihóađơnđiệntửsanghóađơngiấy.2.PháthànhhóađơnđiệntửTrướckhisửdụnghóađơnđiệntử,tổchứckhởitạohóađơnđiệntửphảilậpThôngbáopháthànhhóađơnđiệntửgửicơquanthuếquảnlýtrựctiếp.Thôngbáopháthànhhóađơnđiệntử(theoMẫusố2PhụlụcbanhànhkèmtheoThôngtưnày)gồmcácnộidung:tênđơnvịpháthànhhóađơnđiệntử,mãsốthuế,địachỉ,điệnthoại,cácloạihóađơnpháthành(tênloạihóađơn,kýhiệuhóađơn,kýhiệumẫusốhóađơn,ngàybắtđầusửdụng,sốlượnghóađơnthôngbáopháthành(từsố...đếnsố...)),ngàylậpThôngbáopháthành;tên,chữkýcủangườiđạidiệntheophápluậtvàdấucủađơnvị(trườnghợpgửiThôngbáopháthànhtớicơquanthuếbằnggiấy);hoặcchữ kýđiệntửcủatổchứcpháthành(trườnghợpgửiđếncơquanthuếbằngtrườngđiệntửthôngquacổngthôngtinđiệntửcủacơquanthuế).Trườnghợpcósựthayđổiđịachỉkinhdoanh,tổchứckhởitạohóađơnđiệntửphảigửithôngbáopháthànhhóađơnchocơquanthuếnơichuyểnđến,trongđónêurõsốhóađơnđãpháthànhchưasửdụng,sẽtiếptụcsửdụng.Trườnghợpcósựthayđổivềnộidungđãthôngbáopháthành,tổchức,khởitạohóađơnđiệntửthựchiệnthôngbáopháthànhmớitheohướngdẫntạikhoảnnày.Tổchứckhởitạohóađơnđiệntửphảikýsốvàohóađơnđiệntửmẫuvàgửihóađơnđiệntửmẫu(theođúngđịnhdạnggửichongườimua)đếncơquanthuếtheođườngđiệntử.Thôngbáopháthànhhóađơnđiệntử(khôngbaogồmhóađơnđiệntửmẫu) ...