Đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và khai thác nguồn lực thông tin ở trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Y Hà Nội

Với mục tiêu: Mô tả thực trạng nguồn lực thông tin hiện có và việc ứng dụng công nghệ thông tin và đánh giá hiệu qu. của nó trong qu.n lý và khai thác nguồn lực thông tin ở Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Y Hà Nội. Qua kh.o sát thực tế các kho tư liệu và qua mẫu phiếu điều tra của người dùng tin cho thấy: Hiện trạng nguồn lực thông tin hiện có gồm có: Nguồn lực thông tin truyền thống như: sách, báo, tạp chí, luận án....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và khai thác nguồn lực thông tin ở trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Y Hà Nội §¸nh gi¸ viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc th«ng tin ë trung t©m th«ng tin th− viÖn tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi NguyÔn ThÞ CÈm Nhung Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn §¹i häc Y Hµ Néi Víi môc tiªu: M« t¶ thùc tr¹ng nguån lùc th«ng tin hiÖn cã vµ viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña nã trong qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc th«ng tin ë Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi. Qua kh¶o s¸t thùc tÕ c¸c kho t− liÖu vµ qua mÉu phiÕu ®iÒu tra cña ng−êi dïng tin cho thÊy: HiÖn tr¹ng nguån lùc th«ng tin hiÖn cã gåm cã: Nguån lùc th«ng tin truyÒn thèng nh−: s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, luËn ¸n. Nguån lùc th«ng tin ®iÖn tö nh−: C¸c c¬ së d÷ liÖu, b¨ng h×nh, ®Üa CD-ROM, Medline, c¸c th«ng tin trªn m¹ng. Toµn bé nguån lùc th«ng tin kÓ trªn ®−îc l−u tr÷ trong 02 m¸y chñ vµ trªn 20 m¸y tr¹m cña th− viÖn. HÖ thèng m¸y vi tÝnh ®−îc nèi m¹ng LAN vµ kÕt nèi Internet. ViÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin ë Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi ®· ®em l¹i kÕt qu¶ rÊt kh¶ quan trong qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc th«ng tin, nã qu¶n lý ®−îc toµn bé nguån lùc th«ng tin hiÖn cã trong th− viÖn, xö lý tµi liÖu ®−îc nhiÒu c«ng ®o¹n cïng mét lóc, t×m kiÕm th«ng tin nhanh, chÝnh x¸c, nã cßn lµ ph−¬ng tiÖn ®Ó t×m kiÕm c¸c th«ng tin kh¸c trªn m¹ng. ViÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin hiÖn ®¹i ë th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi lµ viÖc lµm cÇn thiÕt, nã ®Æt nÒn mãng cho viÖc h×nh thµnh th− viÖn ®iÖn tö trong t−¬ng lai gÇn. I. §Æt vÊn ®Ò gi¶m ®¸ng kÓ vµ ®Æc biÖt lµ sù ra ®êi cña mét Cuéc c¸ch m¹ng khoa häc ngµy nay thùc lo¹i tµi liÖu míi ®ã lµ d¹ng tµi liÖu ®iÖn tö, do chÊt lµ cuéc c¸ch m¹ng c«ng nghÖ, nh÷ng vËy viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc thµnh tùu cña nã t¹o ra ngµy cµng nhiÒu. Mét th«ng tin nµy còng lu«n ®ßi hái ph¶i ®−îc c¶i khèi l−îng th«ng tin khæng lå ®ang t¨ng theo tiÕn ®Ó ®¸p øng víi nhu cÇu ngµy cµng cao cña cÊp sè nh©n, mét nÒn c«ng nghiÖp tri thøc ra ng−êi dïng tin. MÆt kh¸c ®Ó n©ng cao chÊt ®êi mµ c¬ së cña nã lµ truyÒn tri thøc th«ng tin l−îng ho¹t ®éng th«ng tin vµ phôc vô th«ng tin, tiÕp tôc t¨ng nhanh trong mét thÕ giíi, x©y trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y dùng trªn c¬ së cña tiÕn bé khoa häc kü thuËt. Hµ Néi ®· vµ ®ang tiÕn hµnh viÖc øng dông C¸c thiÕt bÞ, m¸y mãc hiÖn ®¹i nh− m¸y tÝnh c«ng nghÖ th«ng tin trong viÖc tæ chøc qu¶n lý ®iÖn tö, liªn l¹c viÔn th«ng vµ c¸c kü thuËt ghi vµ khai th¸c nguån lùc th«ng tin phôc vô tèt vµ l−u tr÷ th«ng tin ®a ph−¬ng tiÖn nhanh c«ng t¸c gi¶ng d¹y, häc tËp vµ nghiªn cøu chãng ®−îc t×m kiÕm vµ ph¸t minh ®¸p øng khoa häc trong nhµ tr−êng nãi riªng vµ ngµnh nhu cÇu ph¸t triÓn cña thÕ giíi [1]. Y tÕ nãi chung. ViÖc øng dông c«ng nghÖ Sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña chóng ®· th«ng tin trong qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc ¶nh h−ëng ®Õn rÊt nhiÒu ngµnh nghÒ trong ®ã th«ng th− ë Th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi cã ngµnh th«ng tin th− viÖn. Trong h¬n nöa thÕ rÊt cÇn thiÕt. kû qua dùa trªn nh÷ng thµnh tùu cña c«ng Víi t×nh h×nh trªn, chóng t«i tiÕn hµnh ®Ò tµi nghÖ th«ng tin hiÖn ®¹i, diÖn m¹o cña th− viÖn nµy nh»m môc tiªu: ®· thay ®æi s©u s¾c toµn diÖn [3], c¬ cÊu kho 1. M« t¶ thùc tr¹ng viÖc øng dông c¸c c«ng tµi liÖu thay ®æi, thêi gian h÷u Ých cña tµi liÖu nghÖ th«ng tin vµ hiÖn tr¹ng nguån lùc th«ng 98 tin hiÖn cã ë Th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y Hµ - C¬ së d÷ liÖu luËn ¸n cã gÇn 2750 biÓu N«Þ. ghi (mçi biÓu ghi ®−îc m« t¶ vÒ néi dung vµ 2. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña viÖc øng dông h×nh thøc cña mét cuèn luËn ¸n) víi sè trang lµ c«ng nghÖ th«ng tin trong qu¶n lý vµ khai th¸c kho¶ng 81.000 trang. nguån lùc th«ng tin t¹i Th− viÖn Tr−êng §¹i - C¬ së d÷ liÖu bµi b¸o: 25.000 biÓu ghi. häc Y Hµ Néi. - C¬ së d÷ liÖu s¸ch:10.000 biÓu ghi. II. §èi t−îng vµ ph−¬ng ph¸p - C¬ së d÷ liÖu Medline: 460 ®Üa (tõ 1966- nghiªn cøu. nay). 1. §èi t−îng: Toµn bé nguån lùc th«ng tin nãi trªn, hiÖn §Ò tµi lÊy nguån lùc Th«ng tin Th− viÖn ë nay th− viÖn ®ang tæ chøc qu¶n lý d−íi hai h×nh Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i häc thøc truyÒn thèng vµ øng dông c«ng nghÖ Y Hµ Néi lµm ®èi t−îng nghiªn cøu. th«ng tin. Ph¹m vi nghiªn cøu cña ®Ò tµi: Giíi h¹n 3.2. HiÖn tr¹ng øng dông c«ng nghÖ trong viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong th«ng tin tæ chøc qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc th«ng N¨m 1997 chóng t«i b¾t ®Çu øng dông phÇn tin ë Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i mÒm CDS/ISIS (Computer Document häc Y Hµ Néi. Intergrate Set of information System) cña 2. Ph−¬ng ph¸p: Unesco do Trung t©m Th«ng tin T− liÖu Quèc Gia phæ biÕn vµ cung cÊp. Lóc ®ã th− viÖn ®· - Ph−¬ng ph¸p tiÕp cËn phÇn mÒm qu¶n lý nhËp ®−îc 30.000 biÓu ghi trong ®ã gåm cã th− viÖn hiÖn ®ang øng dông trªn m¸y vi tÝnh. s¸ch vµ luËn ¸n, c¸c bµi b¸o. B−íc ®Çu ®· l−u - Ph−¬ng ph¸p quan s¸t thùc tÕ, ®iÒu tra tr÷, t×m kiÕm th«ng tin nhanh. Tuy nhiªn viÖc b»ng phiÕu. miªu t¶ fiche vµ in fiche tr ...